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Podcast: Fokus bei der Arbeit – strukturiertes Arbeiten trotz vieler Meetings

Podcast Meetings

Um die Kunst, in einer Welt voller Meetings produktiv und strukturiert zu arbeiten, geht es in der aktuellen Podcast-Folge. Im Gespräch diskutieren Florian und seine Gäste Noah und Nils effiziente Meetingstrategien, um die kostbare Zeit bestmöglich zu nutzen, und erkunden, wie Teammitglieder durch kluge Planung produktive Phasen schaffen können, um endlich wieder Tage zu erleben, an denen man Dinge weggeschafft und echte, werthaltige Arbeit verrichtet hat.

Podcast: Wir haben zu viele Meetings! – Gründe, Probleme und Lösungsansätze

Podcast Meetings

Meetings spielen im Arbeitsleben nach wie vor eine herausragende Rolle – Grund genug, das Thema in einer Podcast-Reihe ausführlich und aus unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten. Im ersten Teil betrachten Florian und seine Gäste Noah und Nils die Historie von Meetings und diskutieren, wie es eigentlich dazu gekommen ist, dass in den Unternehmen und Teams so viele persönliche Besprechungen stattfinden. Was sind Meetings überhaupt und wie sollten sie idealerweise ablaufen? Welche unerwünschten Aspekte haben Meetings und welche Lösungsansätze gibt es? Welche Bedeutung hat die asynchrone Zusammenarbeit im täglichen Meetingwahnsinn? Welche Tools sollten Teams für wirklich effektive Meetings ausprobieren? Der Podcast liefert Antworten und Impulse.

Wie asynchrone Kommunikation Teams entlastet und effektiver macht

Nach der Pandemie haben Unternehmen auf der ganzen Welt akzeptiert, dass der Remote-Ansatz unweigerlich zur modernen Arbeitswelt gehört. Aber vieles daran ist immer noch relativ neu – und insbesondere der Muskel der asynchronen Kommunikation ist in vielen Teams noch nicht besonders gut trainiert. Die Herausforderung verteilter Teams besteht nicht in der physischen Distanz, sondern in den bestehenden Tools und Prozessen, die oft eher auf klassische Arbeitsmethoden und die persönliche Kollaboration ausgelegt sind. Hier sind Tipps und Ansätze, um stattdessen die asynchrone Kommunikation zu fördern.

Mixed Media: Mehr Abwechslung, Wirkung und Fokus in digitalen Meetings

Mixed Media

Digitale Meetings, Retrospektiven, Reviews und andere Gesprächs- und Arbeitsformen gehören zur neuen Normalität des Arbeitslebens. Doch die Nachteile des digitalen Formats sind hinlänglich bekannt: Bildschirm-Fatigue und die schnell nachlassende Fokussierung der Teilnehmer führen dazu, dass viele Meetings unproduktiv sind und als Zeitverschwendung wahrgenommen werden. Dem können Moderatoren allerdings etwas entgegensetzen, wie Heike Molin auf der letzten Tools4AgileTeams-Konferenz gezeigt hat – mit Mixed Media. Hier ist die Aufzeichnung der Session.

11 Tipps, um produktiver zu arbeiten: So gestaltest du deine Besprechungen in Google Meet sinnvoller

11 Tipps, um produktiver zu arbeiten: So gestaltest du deine Besprechungen in Google Meet sinnvoller

Nach dem Meeting ist vor dem Meeting – seit dem Beginn der Pandemie fühlt es sich für viele von uns so an, als ob wir täglich einen ganzen Meeting-Marathon zurücklegen müssten. Manche dieser Besprechungen sind aber wenig produktiv: Das liegt dann zum Beispiel daran, dass man vom Thema abschweift, dass niemand die Moderationsrolle übernimmt, oder dass zu viele Kolleg*innen am Meeting teilnehmen, die eigentlich gar keinen Beitrag zum Thema leisten können. Damit dieses Meeting-Chaos ein Ende findet, zeigen wir dir in diesem Artikel Tipps von Google, wie du deine Besprechungen in Google Meet produktiver und sinnvoller gestalten kannst.

Video killed the Office Star: Rückblicke, Einblicke und Vorausblicke in Sachen Zusammenarbeit

Wie hat das Medium Video das Zusammenwirken in Teams und Unternehmen verändert? In seiner Session auf der zehnten Tools4AgileTeams-Konferenz hat Thomas Krause auf das Gelernte zurückgeblickt und einen Blick voraus geworfen, wie sich die Tools und Praktiken in Zukunft entwickeln könnten. Hier ist die Aufzeichnung des spannenden Vortrags.

Let’s talk about Hybrid Work: Seibert Media und hybrides Arbeiten

Hybrid Work

Die Corona-Pandemie hat die Arbeitswelt in Turbogeschwindigkeit verändert. Doch was passiert in einer Situation wie heute, wo manche Teammitglieder im Homeoffice arbeiten und andere vor Ort im Büro sind? Welche Herausforderungen sind damit verbunden, wie begegnet man ihnen – und welche Chancen bieten hybride Settings? Da wir bei Seibert Media Herausforderungen nicht scheuen, Remote Work zu unserem Alltag gehört und wir außerdem überwiegend positive Erfahrungen mit hybridem Arbeiten gemacht haben, waren wir am 21. Oktober beim Donnerstalk im heimathafen Wiesbaden als “Möglichmacher” und mit unserem Speaker Clemens zu Gast.

Virtuelle Meetings: Mehr aus Google Meet herausholen

Google Meet Teaser

Verteilte Teams auch in Zukunft einen festen Platz in der Arbeitswelt haben – und ein Tool wird uns definitiv erhalten bleiben: Google Meet zur Durchführung digitaler Meetings. Doch nutzen unsere Teams Meet wirklich mit all seinen Möglichkeiten, zumal Google kontinuierlich neue Funktionen implementiert? Viele User wissen nämlich nicht, was Meet über die Kernfunktion hinaus noch so alles kann. Deshalb hat unser Kollege Max sich mal die Mühe gemacht, die Basis-Features und die erweiterten Funktionalitäten in einem längeren Tutorial vorzustellen.

Zusammenarbeit Plus: Erweiterte Vorlagen für Meeting Notes in Confluence

Struktur und Flexibilität bei der Erstellung von Inhalten in Confluence, Meeting-Notizen, die wirklich aussagekräftig sind, maßgeschneiderte Vorlagen und Funktionalitäten, die die Zusammenarbeit im Team noch einfacher machen – mit dem Blueprint Creator verschwinden manche Hürden, gerade wenn es um die Dokumentation geht. Bei der Protokollierung von Meetings sind die erweiterten Vorlagen, die Sie mit dem Blueprint Creator einfach erstellen und auf die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können, sehr hilfreich. Und sie sparen nicht nur Zeit, sondern schonen auch die Nerven aller Teammitglieder.