Podcast: Wir haben zu viele Meetings! - Gründe, Probleme und Lösungsansätze

Die alte und neue Rolle von Meetings

Meetings – ein Phänomen der modernen Arbeitswelt, das, wenn man es nüchtern betrachtet, ebenso viele Probleme schafft wie löst, mindestens. Dennoch werden Meetings oftmals einfach als gegeben hingenommen, nicht selten mit einer gehörigen Portion Resignation. Frei nach dem Motto: "Wat mutt, dat mutt" – sprich: Meetings seien nun mal notwendig und gehörten eben dazu.

Und so sitzen die Leute in einem Termin nach dem anderen – hier eine Stunde, dort 30 Minuten, dazwischen eine besonders “dringende” Spontanbesprechung, dazu die regelmäßigen Teammeetings –, und am Nachmittag fragen wir uns manchmal, was wir heute eigentlich gearbeitet haben. Nicht wenige Teammitglieder müssen sich im Kalender extra meetingfreie Fokuszeiten reservieren, um überhaupt etwas zu schaffen.

Hat die Pandemie daran etwas geändert? Nicht wirklich, denn letztlich wurden die zahllosen physischen Präsenzmeetings lediglich in den virtuellen Raum verlagert. Die alte Form der synchronen Kommunikation wurde durch eine neue Form der synchronen Kommunikation ersetzt. Das hat zu der verrückten Entwicklung geführt, dass das Meetingaufkommen aufgrund der einfachen Verfügbarkeit in manchen Teams sogar gestiegen ist!

Effektive Herangehensweisen an den Meetingwahnsinn

Meetings spielen im Arbeitsleben also nach wie vor eine herausragende Rolle – Grund genug, das Thema in einer Podcast-Reihe ausführlich und aus unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten. Dazu hat sich Florian Schneider mit Noah Bani-Harouni und Nils Moeller von Zelvor zusammengesetzt.

Im ersten Teil betrachten Flo und seine Gäste die Historie von Meetings und diskutieren, wie es eigentlich dazu gekommen ist, dass in den Unternehmen und Teams so viele persönliche Besprechungen stattfinden. Auch die Auswirkungen von Corona auf diese Form der Abstimmung und die Veränderungen der Arbeitswelt durch den Trend zu Hybridmeetings werden thematisiert.

Was sind Meetings überhaupt und wie sollten sie idealerweise ablaufen? Welche unerwünschten Aspekte haben sie und welche Lösungsansätze gibt es? Welche Bedeutung hat die asynchrone Zusammenarbeit im täglichen Meetingwahnsinn? Welche Tools sollten Teams für wirklich effektive Besprechungen ausprobieren? Der Podcast liefert Antworten und Impulse:

Unser Podcast ist auch verfügbar auf den folgenden Plattformen:

Lösungen für die asynchrone Zusammenarbeit

Möchtest du mehr darüber wissen, wie die Tools von Atlassian die asynchrone Kommunikation unterstützen und helfen, dem Meetingswahnsinn in deinem Unternehmen wirksam den Kampf anzusagen? Dann melde dich bei uns! Unser Fachteam spricht gerne mit dir über deine Anwendungsfälle und Anforderungen und zeigt dir, was Jira, Confluence und Co. leisten können, um deine Teams zu entlasten und die Kommunikation effektiver zu machen.