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Was kostet richtig Zeit und Geld, wenn dein Team nicht daran denkt? – Die Potenziale guter Checklisten (Podcast)

Podcast Meeting-Kultur

Bei aller Dynamik, der Unternehmen heute ausgesetzt sind, besteht die moderne Arbeitswelt freilich nicht nur aus komplexen Problemen, sondern auch aus einer Vielzahl von Aufgaben, die immer wieder zu bearbeiten sind – darunter viele Dinge, die richtig Zeit und Geld kosten, wenn sie vergessen werden. Und für diese Art von Aufgaben gibt es ein bewährtes, vielseitiges und oft unterschätztes Hilfsmittel: die Checkliste, die Struktur und Effizienz in die Bearbeitung bringt. In der neuesten Folge unseres Podcasts habe ich mich mit Martin Seibert über die Potenziale dieses Werkzeugs unterhalten.

Event-Organisation mit System und Struktur – dank Jira und Easy Issue Templates

Easy Issue Templates Artikelbild

Ob es um Networking-Events, Konferenzen, Kundenveranstaltungen, Strategiemeetings, Webinare oder Open-Office-Tage für Job-Interessierte geht – die Organisation von Unternehmensveranstaltungen ist eine intensive und sensible Angelegenheit, die Planung und Sorgfalt erfordert. Mit dem richtigen Werkzeug für ein granulares Task-Management, das obendrein Möglichkeiten der Automatisierung bietet, lassen sich die repetitiven administrativen Aspekte solcher Projekte straffen und effizienter machen, sodass das Team sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann, nämlich die organisatorischen Kernaspekte.

Onboarding-Prozesse zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter – effizienter und strukturierter mit Jira und Easy Issue Templates

Onboarding Jira

Bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und Angestellter fallen regelmäßig jede Menge Aufgaben an, die in Jira abgebildet sein wollen. Doch diese Tasks jedes Mal manuell anzulegen, ist eine zeitraubende, fehleranfällige und lästige Pflicht. Die App “Easy Issue and Subtask Templates for Jira” schafft Abhilfe, denn sie ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung von Vorlagen, die dann immer wieder aufs Neue genutzt werden können. Wie das funktioniert, zeigen wir in diesem Beitrag.

Einfach wie nie: Vorlagen für Vorgänge und Subtasks in Jira Cloud erstellen

Easy Issues & Subtask Templates für Jira Cloud

Egal in welcher Branche oder welchem Fachbereich sie tätig sind – wenn Teams Jira nutzen, erkennen sie schnell, wie wertvoll und hilfreich es sein kann, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren. Die App “Easy Issue & Subtask Templates für Jira Cloud” hilft Teams, die Erstellung von Jira-Vorgängen über eine einfache und leicht zu nutzende Oberfläche viel effizienter zu machen.

Check! Wie Checklisten dir und deinem Team das Leben leichter machen können

Unsere Welt ist voller Superlative. Dementsprechend ist es nicht verwunderlich, dass in Sachen Optimierung immer noch Luft nach oben ist. Das kennst du sicherlich auch aus deinem Unternehmen. Dabei kann Prozessoptimierung wirklich einfach von der Hand gehen, wenn du die richtigen Tools und Methoden verwendest. Mach dir das Leben mit Checklisten leichter!

Visuelles Tracking von OKRs und Projektfortschritten in Confluence Cloud mit Aura

Blog-Visuelles Tracking von Fortschritten in Confluence Cloud mit Aura

In jedem Projekt ist es wichtig, Fortschritte für alle Beteiligten transparent zu machen. Wenn es dabei um das große Ganze geht, sind kleinteilige Tabellen aber nicht wirklich nutzerfreundlich. Doch wer sagt, dass es immer hässliche Spreadsheets sein müssen? Denn schließlich gibt es Alternativen: Sie können solche Informationen auch auf einen Blick (und noch dazu ästhetisch ansprechend) erfassbar machen. Für genau diesen Fall stellen wir nützliche Makros für Aura, eine Confluence Cloud App, vor. Damit Ihre Informationen zum richtigen Hingucker werden!

Raffiniertes Recruiting – mit Properties in Confluence Cloud ganz einfach Bewerbungen organisieren

Die eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herz einer jeden Firma. Dementsprechend wichtig sind das Recruiting und das Bewerbungsmanagement für den Erfolg von Unternehmen. Nur wenn dieses System gut funktioniert und alle Informationen über die Personen, die sich beworben haben, im Blick behalten werden, ist ein Unternehmen für die Zukunft aufgestellt. Das klingt bisweilen einfacher als es ist. Wir stellen Ihnen mit Properties – einer App für die Confluence Cloud – eine Möglichkeit vor, wie es Ihnen gelingen kann, eingehende Bewerbungen strukturiert festzuhalten und so zu organisieren, dass die passenden Kandidat*innen schnell bei Ihnen landen.

Was macht ein Diagramm zu einem guten Diagramm?

Diagramme 2.0 - Anleitung für gute Diagramme

Kennst du schon draw.io, unser Tool, mit dem du im Handumdrehen anschauliche und funktionale Diagramme in Confluence erstellen kannst? Wir geben Einblicke in die hohe Kunst der Diagramme und zeigen, worauf du achten kannst, damit aus einem passablen Diagramm ein echtes Meisterstück wird.

Atlassian Cloud Mythbusting Teil 3: Finde ich meine benötigten Server-Apps überhaupt in der Cloud?

Atlassian Cloud

Willkommen zum dritten Teil unserer Reihe “Atlassian Cloud Mythbusting”! Unser Themenfeld heute: Bye-bye Server-Apps – hello Cloud? Viele Unternehmen haben Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und Funktionalität von Cloud-Apps oder zweifeln daran, ob sie ihre Server-Apps erfolgreich migrieren können. Ein Blick in die Musikbranche zeigt, dass es interessante Parallelen gibt – oder nutzen Sie heute noch einen Discman? Höchste Zeit also, diversen Mythen über fehlende oder unsicher Apps auf den Grund zu gehen und die Cloud-Zweifel aus dem Weg zu schaffen.

JANS EINFACH #1: SAFe in zehn Minuten

Wie können wir informativ, prägnant und am besten auch unterhaltsam News, Tipps und Wissen transportieren? Unsere Antwort lautet: Willkommen bei JANS EINFACH, dem neuen Videoformat unseres internen Jira-Teams! In dieser YouTube-Serie bietet unser namensgebender Kollege Jan Kuntscher in Zusammenarbeit mit dem Team ab sofort regelmäßig Neuigkeiten, Wissenswertes und Reviews rund um Jira, Confluence und Scaled Agile mit Agile Hive – teils solo, teils auch mit interessanten Gästen. Hier ist die erste Ausgabe.