Jedes moderne Unternehmen ist bestrebt, den Ideenreichtum und die Kreativität der Mitarbeiter einzufangen und davon zu profitieren. Mit dem Blueprint Creator für Confluence steht eine gute digitale Lösung dafür bereit: Dieses Tool kann die User einfach und direkt zum Feedback-Bereich in Confluence führen und ihnen dort eine strukturierte Ideenvorlage zur Verfügung stellen. Hier ist ein Praxisbeispiel.
Wenn Confluence quer durchs Unternehmen von immer mehr Leuten adaptiert wird, entstehen ein paar Herausforderungen, für die die Teams Lösungen finden müssen: Inhalte werden unübersichtlich, die Dokumentation erfolgt nicht immer so umfassend wie gewünscht, gesuchte Informationen werden schwieriger zu finden, die Nutzungseffizienz leidet – und damit die Produktivität. Ein Lösungsansatz ist der flächendeckende Einsatz von Confluence-Vorlagen und -Blaupausen.
Das Recruiting ist nicht nur für viele Job-Kandidaten ein aufreibender Prozess, sondern oft auch für das Personalteam. Die zeitraubenden Aufgaben, Lebensläufe zu begutachten, Interviews durchzuführen und eine umfangreiche Korrespondenz zu führen, sind fordernd und anstrengend. Wenn wir eine individuelle Zusammenstellung von Confluence-Seiten haben, die unsere Recruiting-Abläufe unterstützen und vereinfachen, kann das unseren Prozess gradliniger, schlanker und effektiver machen.
Struktur und Flexibilität bei der Erstellung von Inhalten in Confluence, Meeting-Notizen, die wirklich aussagekräftig sind, maßgeschneiderte Vorlagen und Funktionalitäten, die die Zusammenarbeit im Team noch einfacher machen – mit dem Blueprint Creator verschwinden manche Hürden, gerade wenn es um die Dokumentation geht. Bei der Protokollierung von Meetings sind die erweiterten Vorlagen, die Sie mit dem Blueprint Creator einfach erstellen und auf die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können, sehr hilfreich. Und sie sparen nicht nur Zeit, sondern schonen auch die Nerven aller Teammitglieder.
Das Produkt Blueprint Creator für Atlassian Confluence ist Ihnen vielleicht schon ein Begriff – genauer gesagt für Confluence Confluence Server oder Data Center. Doch die strategische Neuausrichtung des Atlassian-Ökosystems mit dem Ende der Server-Produktlinie und der Fokussierung auf Atlassian Cloud hat natürlich auch Auswirkungen auf die Entwickler von App-Erweiterungen. Vor diesem Hintergrund hat unser Entwicklungsteam zuletzt eifrig daran gearbeitet, eine Cloud-Version des Blueprint Creators auszuliefern, die die Vorteile der Lösung auch in Confluence Cloud verfügbar macht.
Wer sich über eine Marketing-Strategie Gedanken macht, scheitert oft schon an der ersten Frage: “Wo anfangen?” Ein effizienten Content-Marketing-Prozess zu entwickeln, klingt nach einer komplexen und zeitfressenden Aufgabe. Dabei ist es wirklich kein Hexenwerk, eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln, die dabei hilft, Ihr Zielpublikum zu erreichen. Confluence und die Erweiterung Blueprint Creator können dabei wichtige Rollen spielen.
Mit dem Blueprint Creator können Sie Confluence-Blueprints nicht nur für Seiten und Blogs, sondern jetzt auch für ganze Seitenbäume erstellen. Das versetzt agile Teams in die Lage, ihre Scrum-Sprints noch einfacher und vollständiger in Confluence zu dokumentieren.
Der Blueprint Creator für Confluence ermöglicht nicht nur die Erstellung von Vorlagen für Seiten und Bereiche, sondern auch das Anlegen von Blaupausen für Blogposts. Auch hier können Sie die gewünschte Struktur vordefinieren und Platzhaltern definieren, über die bei der Erstellung eines neuen Beitrags dann die nötigen Informationen abgefragt werden. In diesem Beitrag zeigen wir die Möglichkeiten und Anwendungsfälle dieser Option.
Confluence eignet sich perfekt für die Aufgabenbereiche Wissensmanagement und Dokumentation. Darüber hinaus gibt es jedoch noch zahlreiche weitere interessante Szenarien, in denen Confluence sinnvoll und gewinnbringend eingesetzt werden kann. Dazu gehören auch Personalprozesse wie das Onboarding und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Hier kann Sie der Blueprint Creator für Confluence effizient unterstützen.
Wenn Sie ein draw.io-Diagramm in Confluence einbetten, können Sie aus einer Vielzahl von bestehenden Vorlagen die passende Vorlage für Ihr Vorhaben auswählen. Früher oder später werden Sie auch eigene draw.io-Vorlagen erstellen. Da diese in der Regel auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, möchten Sie sie natürlich mit Ihren Kollegen teilen. Mit draw.io können Sie diese Diagramme als individuelles Dokument (Custom Template) im Vorlagen-Manager abspeichern. Durch eigene Vorlagen können Sie Standards für Ihr Unternehmen setzen. Sie ersparen sich und Ihren Kollegen aber auch viel Zeit, da ähnliche Diagramme nicht immer wieder von neuem erstellt werden müssen.
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