Remote-Workshops: Tipps, Ideen und Learnings (Tools4AgileTeams 2020)

Remote-Workshops

Viele Menschen haben die Selbstorganisation im Home-Office gut in den Griff bekommen. Aber wie funktionieren in dieser Konstellation eigentlich Workshops? In und mit Teams, vernetzt zwischen vielen Home-Offices da draußen? In einer Session auf der Tools4AgileTeams-Konferenz 2020 haben Jacob Chromy und Sophie Stender Best Practices geteilt und gezeigt, wie Home-Workshops reibungsarm, effizient und gewinnbringend durchgeführt werden können. Hier ist die Aufzeichnung.

Linchpin-Intranet-Story: Wie gemeinsame Events auch remote gelingen und die Menschen im Unternehmen zusammenbringen

Angesichts der Corona-Bedingungen werden viele Unternehmen kreativ und überlegen sich, wie sie die Menschen trotzdem zusammenbringen können. Mit Linchpin haben alle User die Möglichkeit, ganz einfach Events im Intranet zu erstellen. Wir bei Seibert Media nutzen die Event-Features zu vielen Anlässen. Mit Linchpin haben wir es sogar geschafft, gemeinsame sportliche Aktivitäten weiterhin problemlos zu organisieren. Wie wir das in einem Unternehmen mit knapp 200 Leuten umsetzen, erzählt uns Christina in unserer kurzen Intranet-Story.

Was IT-Admins tun können, damit die Zusammenarbeit im Home-Office reibungslos funktioniert

Home-Office Google Workspace

Während der Covid-19-Pandemie stehen zahlreiche Organisationen vor der Aufgabe, ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern  das Arbeiten im Home-Office zu ermöglichen. Und angesichts der aktuellen Entwicklung geht es in vielen Unternehmen gerade wieder von vorne los: Teams, die im Sommer nach und nach wieder in die Büros zurückgekommen sind, arbeiten jetzt doch lieber wieder remote. Was können IT-Admins tun, um dazu beizutragen, dass ihre Kolleginnen und Kollegen auch remote wieder möglichst effektiv und effizient zusammenarbeiten? Wir stellen hier nochmal einige Tipps von Google vor.

Zusammenarbeit in Dokumenten der G Suite mit Externen ohne Google-Account

G Suite PIN-Code-Teilen

Mit dem gerade im Rollout befindlichen Update der Google G Suite lassen sich Dokumente nun auch mit Personen ohne Google-Konto auf sicherem Wege via E-Mail und Pin-Code teilen. Dank der neuen Methode können Sie also künftig Dokumente für Externe ohne Google-Account nicht nur zur Ansicht, sondern auch zum Bearbeiten und Kommentieren einfach und sicher verfügbar machen.

Moderne Zusammenarbeit in der Automobilindustrie: Einführung der Google G Suite bei NGK SPARK PLUG

Einblicke in echte Kundenprojekte von Software-Einführungen sind oft besonders interessant, weil sie zeigen, welche Ansätze in der Praxis funktionieren können und inwiefern die initialen Anforderungen schließlich mit der realen Umsetzung übereinstimmen. Bei unserem digitalen Google Enterprise Day im vergangenen Frühjahr haben Karl Schüle und Tim Völker von NGK SPARK PLUG einen solchen Einblick mit uns geteilt und ein vorläufiges Fazit zur Einführung der Google G Suite in einem großen Teilbereich des Unternehmens gezogen.

Sicherheit bei der Remote-Arbeit mit Google Chrome Enterprise, G Suite und Chromebooks

Google G Suite Remote-Sicherheit

Wie lässt sich bei der Remote-Arbeit ein möglichst hohes Maß an Sicherheit gewährleisten? Dieser Frage ist Daniele Esposito von Google in einem Vortrag bei unserem Google Enterprise Day 2020 nachgegangen. Darin zeigt er, inwiefern die Kombination aus Chromebooks als Hardware und Chrome Enterprise sowie Google G Suite als Software eine sinnvolle Lösung für sicheres mobiles Arbeiten ist – nicht zuletzt im Home-Office und in Remote-Szenarien. Hier ist das Video zur Session.

Wie das Linchpin-Intranet und die Google G Suite uns bei der Remote-Arbeit unterstützen

Die Notwendigkeit, ganze Teams und Abteilungen ins Home-Office zu verlagern, hat viele Organisationen vor neue Herausforderungen gestellt. Im April hat das Fachmagazin Wissensmanagement.net eine Web-Konferenz veranstaltet, zu der unsere Kollegen Maximilian Boos und Alisa Tietz eingeladen waren. In ihrem Vortrag, den Sie hier als Videoaufzeichnung sehen können, haben Alisa und Max einige authentische Einblicke in die Home-Office-Zusammenarbeit in unserem eigenen Unternehmen geteilt – mit exemplarischen Herausforderungen eines normalen Arbeitstags und Möglichkeiten, diese mit guten Software-Lösungen effektiv und effizient zu bewältigen.

Digitaler Google Enterprise Day am 4. Juni 2020: Moderne Infrastruktur und flexible Zusammenarbeit im Fokus

Google Enterprise Day 04.06.20 Artikelbild

Die aktuelle Situation, in der ganze Organisationen ihre Arbeitsweisen und Prozesse innerhalb kürzester Zeit umstellen mussten, zeigt sehr gut auf: Eine moderne Infrastruktur und eine flexible Zusammenarbeit sind für Unternehmen wichtiger denn je. Wie Sie die Voraussetzungen dafür schaffen können, darüber möchten wir mit Ihnen beim digitalen Google Enterprise Day am 4. Juni diskutieren, zu dem wir Sie herzlich einladen!

Podcast: Remote-Events statt Präsenzveranstaltungen – Organisation, Technik, Beteiligung

Podcast Meeting-Kultur

Wer für diese Wochen und Monate eine Veranstaltung geplant hatte, steht vor der Frage: Ausfallen lassen, auf unbestimmte Zeit verschieben – oder gibt es vielleicht doch alternative Optionen? In unserer neuen Podcast-Folge teilen wir ein paar Erfahrungen und blicken auf ein Event zurück, das als klassische Präsenzveranstaltung vorgesehen war und dann quasi in einer Hauruckaktion als rein digitales Format konzipiert und schließlich auch durchgeführt wurde: unser letzter Atlassian Enterprise Club Day mit rund 180 Teilnehmern.

Der Weg zur (temporären) Remote-Firma II

Die aktuelle Lage bringt uns dazu, uns mit neuen Formen der Zusammenarbeit auseinanderzusetzen. Wie funktioniert Teamarbeit, wenn die Teammitglieder nicht an einem Ort sind? Was kann eine gute Zusammenarbeit unterstützen und worauf sollte man achten? Als permanenter Home-Office-Kollege habe ich im Verlauf der letzten Jahre vielfältige Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt. Doch es ist noch einmal etwas ganz anderes, wenn plötzlich ein ganzes Unternehmen vorübergehend zur Remote-Firma wird. Nachdem ich im ersten Artikel zum Thema einen Abriss über unsere Maßnahmen geteilt habe, möchte ich nun ein wenig ins Detail gehen.