(Social) Intranets sind in der heutigen hybriden Arbeitswelt der perfekte Ort, um Unternehmensinformationen gezielt zu verbreiten, Wissen zu sammeln und Menschen über Standorte hinweg miteinander zu verbinden. Doch wie führst Du so ein Intranet eigentlich erfolgreich in Deinem Unternehmen ein? Wir erklären dir, wie der Projektverlauf typischerweise aussieht.
Wie lassen sich mit Atlassian und Linchpin Veränderungen im Unternehmen herbeiführen und wie kann Change positiv konnotiert werden? Das sind die Ausgangsfragen eines ebenso aufschlussreichen und unterhaltsamen Vortrags, in dem Maximilian Petrasko von der Universität Wien stellvertretend prototypische Kolleg*innen aus seiner Organisation zu Wort kommen lässt.
Auf dem AEC Modern Workplace waren Caroline Gomoluch, Leiterin B&B Hotel Dortmund-City, und Axel Blumentritt, IT-Projektmanager mit Fokus “Digitale Transformation”, zu Gast. Die B&B-Hotelgruppe hat sich für Linchpin als neues Intranet entschieden und die Planungsphase plus den Go-live mit tatkräftiger Unterstützung durch Seibert Media erfolgreich bewältigt. Wie man es schafft, dass ein Go-live nur zwei Stunden dauert, wie die Mitarbeiter*innen Linchpin bewerten und ob alle Vorab-Anforderungen an ein neues System erfüllt wurden, erfährst du hier.
Mehr Barrierefreiheit in unserem Social Intranet Linchpin zu schaffen ist eines unserer aktuell wichtigsten Ziele. Mit der neuen Version 5.4 der Linchpin Intranet Suite ist das auch gelungen – viele Screenreader-Funktionalitäten kamen dazu! Die Nutzung des Social Intranets wird jetzt auch für Menschen mit Sehbehinderung deutlich einfacher und komfortabler. Welche Verbesserungen dich erwarten und was die Zukunft bringt, erfährst du im Blogbeitrag.
Die Linchpin Hacks gehen in die 5. Runde! In dieser Reihe stellen wir dir nützliche Funktionen in der Linchpin Intranet Suite vor, die völlig zu Unrecht oft reichlich unbekannt sind. Heute beleuchten wir ein Makro, das dir im Handumdrehen verrät, wer in deinem Unternehmen für was verantwortlich ist: das “Inhaltsverantwortlichkeits-Makro”. Hinter dem etwas sperrigen Namen verbirgt sich ein cleveres Werkzeug, das du einfach zu einer Seite hinzufügen kannst. Damit kann dann das Kurzprofil der verantwortlichen Person angezeigt und bei Bedarf sogar um weitere Felder ergänzt werden. Was es sonst noch kann, erfährst du in diesem Blogbeitrag.
Noch im alten Jahr kommt eine neue Version der Linchpin Intranet Suite auf den Atlassian Marketplace: Sie bietet mehr Barrierefreiheit, mehr Performance und diverse Features, die von Kunden angeregt wurden. So zum Beispiel Zeitslots für Events, ein anpassbares Menü für die Mobil-Version, neue Filtermöglichkeiten und mehr. Wir zeigen dir, was noch alles neu ist und wann Linchpin die richtige Wahl für dich ist.
Ein Confluence-Wiki, das nur so von nützlichem Content strotzt, ist zwar an sich eine super Sache. Doch was, wenn du als Nutzer*in diesen Content erst gar nicht findest, weil er irgendwo in den Untiefen deines Menüs versteckt ist? Linchpin räumt das Content-Chaos für dich auf – und zwar mit der bereichsbasierten Navigation! Mit diesen personalisierten Menüs kannst du alle relevanten Funktionen und Inhalte direkt aufrufen und findest die benötigten Informationen schnell und zuverlässig. In unserem vierten Linchpin Hack zeigen wir dir, wie du das Standardmenü in Linchpin durch bereichsspezifische Navigationen ersetzt.
Confluence ist ein hervorragendes Tool für den Wissensaustausch in deinem Unternehmen – aber wie alles in der Welt ist es nicht perfekt. Einige der Space-Verwaltungsfunktionen sind etwas klobig oder fehlen, und die Seiten sind optisch nicht sonderlich ansprechend gestaltet. Das kann leider dazu führen, dass deine potenziellen Leser*innen zwar einen Blick auf deine mühevoll erstellte Seite werfen, jedoch gleich wieder abspringen. Mit Space Tools Pro und Karma gehören diese Probleme der Vergangenheit an.
Alles neu, macht der Oktober? Fast: Denn die Linchpin Intranet Suite bietet ab sofort drei Funktionen, die das Social Intranet noch benutzerfreundlicher und übersichtlicher machen. Darunter sind neue Filteroptionen im Personenverzeichnis, verkleinerte Bilder für kürzere Ladezeiten und eine übersichtlichere Timeline sowie weitere Schritte in Richtung mehr Barrierefreiheit. Auf was du dich sonst noch freuen kannst, erfährst du im Blogartikel.
Wie wird dein Arbeitsalltag etwas leichter? Wenn du im Zusammenhang mit den Tools, mit denen du arbeitest, den einen oder anderen “Geheimtipp” kennst! Oft verbergen sich dahinter einfach nur praktische Funktionen, die dir vorher noch nicht vertraut waren. Mit unserer Serie “Linchpin Hacks” stellen wir dir genau solche Features bei unserem Linchpin Intranet vor. Diesmal geht es um den Microblog, der für die (digitale) interne Kommunikation in deinem Unternehmen ähnlich funktioniert, wie das berühmte “Schwarze Brett”. Doch er kann noch mehr – was genau, und wie du das effektiv nutzen kannst, zeigen wir dir in diesem Beitrag.
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