Use Case: Onboarding neuer Mitarbeitenden

Schneller Arbeitseinstieg durch strukturierte Onboarding-Prozesse

Große Unternehmen müssen regelmäßig neue Mitarbeitende einstellen und onboarden. Ein gut durchdachter und koordinierter Onboarding-Prozess kann die Produktivität neuer Kolleginnen und Kollegen dabei erheblich steigern und ihre Integration ins Unternehmen erleichtern.

Einführung

Warum braucht es durchdachte Onboarding-Prozesse?

Jedes Unternehmen muss regelmäßig neue Mitarbeitende einstellen. Doch einige Unternehmen vergessen, dass die eigentliche Arbeit dabei nicht mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrages erledigt ist; denn erst dann beginnt das Onboarding! Gerade in großen Unternehmen fällt damit eine Vielzahl an Aufgaben in verschiedenen Teams an, die koordiniert und nachverfolgt werden müssen.

Ein gut durchdachter und koordinierter technischer Prozess kann die Effizienz der Onboardings in deinem Unternehmen jedoch erheblich steigern – und damit nicht nur Kosten sparen, sondern auch zur Zufriedenheit der neuen Kolleginnen und Kollegen beitragen.

Häufige Probleme in Onboarding-Prozessen

Komplexe Vertragserstellung & -verwaltung

Verzögerte Hardware-Beschaffung

Intensiver IT-Support

Koordination zwischen Abteilungen

Features & Vorteile

Welchen Vorteil bringt eine Onboarding-Lösung?

Skalierung durch Standardisierung

Kosteneffizienz durch standardisierte Prozess-Abläufe: Vorlagen, Workflows und Automatisierungen sorgen dafür, dass keine Arbeitszeit an zeitraubenden, wiederkehrenden Aufgaben verloren geht.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben können problemlos automatisiert werden - beispielsweise das Anlegen von Onboarding-Plänen, die Bestellung von IT-Hardware oder das Abfragen von Personalstammdaten.

Reibungsverluste durch Transparenz minimieren

Abteilungen wie die Firmen-IT, Personalwesen und Facility Management müssen eng zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Mit der richtigen Software-Lösung haben alle beteiligten Teams jederzeit den Überblick über alle anfallenden Aufgaben.

Unsere Lösung

Mit diesem Setup optimierst du deine Onboardings

Das Einstellen neuer Mitarbeitender erfordert viele Arbeitsstränge in unterschiedlichen Teams. Durch einen stringenten Prozess lassen sich diese teilweise parallelisieren – was Zeit und damit auch Kosten spart. Durch den klar strukturierten Prozess, die Integration aller relevanten Bereiche und die Nutzung einer geeigneten Software-Plattform lassen sich Onboarding-Prozesse mühelos skalieren.

Unser Service

So unterstützen wir dich bei der Transformation

Die besten Software-Tools sind nur halb so viel Wert, wenn sie nicht zu deinen Prozessen und Strukturen passen. Wir unterstützen dich dabei, deine Onboarding-Prozesse mit einer passgenauen Lösung auf Atlassian-Basis zu optimieren.

Gemeinsamer Planungs-Workshop

Was sind eure Pain Points und Anforderungen - und welche Lösung passt dazu? Im gemeinsamen Workshop finden wir das strukturiert heraus.

Lizenzen für deine Atlassian-Tools

Wir stellen dir alle notwendigen Atlassian-Lizenzen bereit, die du für deine Software-Lösung benötigst - zu attraktiven Konditionen.

Implementierung zum Festpreis

Wir übernehmen Setup und Konfiguration deiner Atlassian-Tools. Dank transparenter Festpreise bleiben die Projektkosten für dich jederzeit überschaubar.

Individuelle Trainings

Um sicherzustellen, dass sich deine Teams bestens mit den neuen Tools zurechtfinden, stellen wir ein auf euch maßgeschneidertes Schulungsangebot zusammen.