Dein Mitarbeiterengagement steigern – so werden neue Mitarbeitende zu einem echten Teil des Teams

Neue Kolleg*innen sollten sich vom ersten Tag an willkommen fühlen. Das sorgt nicht nur für einen angenehmen Start, sondern steigert auch ihr Engagement und die Chance, dass sie langfristig im Unternehmen bleiben. Eine optimale Integration wirkt sich letztendlich positiv auf die gesamte Unternehmenskultur aus. In Zeiten, in denen viele Teams remote arbeiten oder auf verschiedene Standorte verteilt sind, ist es allerdings nicht immer einfach, das Onboarding so zu gestalten, dass neue Mitarbeitende sich gut betreut fühlen. Ein wichtiger Baustein für den Erfolg kann ein Social Intranet sein – wir zeigen dir, wie das konkret funktioniert.

Die Bindung neuer Mitarbeitender beginnt am ersten Tag

Stell dir vor, du hast deinen ersten Arbeitstag in einem neuen Unternehmen – aber niemand ist wirklich auf dich vorbereitet. Du weißt nicht genau, wie deine ersten Schritte aussehen sollen, du kennst deine Ansprechpersonen nicht, und du fragst dich, wo du die wichtigsten Informationen findest. Noch schwieriger wird es, wenn du remote arbeitest und der persönliche Austausch fehlt. Ohne klare Strukturen kann sich kein Zugehörigkeitsgefühl entwickeln – und auch das Engagement leidet. Das klingt nach einem Albtraum? Leider traurige Realität. Denn laut einer Umfrage von Haufe schätzen 78% der Befragten das Onboarding in ihrem Unternehmen als verbesserungswürdig ein. Ein schlecht organisiertes Onboarding ist also ein weit verbreitetes Problem – und eines, das gravierende Folgen hat.  

Mehr als nur Einarbeitung: Onboarding als Booster für Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit

Das Onboarding prägt den ersten Eindruck, den neue Kolleg*innen von ihrem Arbeitgeber bekommen – und der sollte positiv sein. Schließlich wissen wir alle: Es gibt keine zweite Chance für einen guten ersten Eindruck! Läuft die Einarbeitung unstrukturiert ab, besteht die Gefahr, dass neue Mitarbeitende das Unternehmen bereits in der Probezeit wieder verlassen. Der Einstieg in einen neuen Job ist ohnehin herausfordernd: Viel Neues, viele Fragen, viel zu lernen. Eine regelrechte Informationsflut macht es nur unnötig kompliziert. Neue Kolleg*innen brauchen vielmehr eine klare Orientierung und einfachen Zugang zu relevanten Informationen. Eine durchdachte und individuelle Einarbeitung zahlt sich aus – für neue Mitarbeitende, das Team und das gesamte Unternehmen. Ein strukturierter und personalisierter Einarbeitungsprozess bietet dir einige Vorteile: 

• Emotionale Verbundenheit: Durch eine optimale Betreuung ab Tag 1 fühlen sich neue Kolleg*innen gut aufgehoben. Das wirkt sich positiv auf das Mitarbeiterengagement aus und du senkst die Fluktuation in der Probezeit und darüber hinaus.
• Produktivität: Eine gute Einarbeitung befähigt zur Selbstständigkeit. Wenn du neuen Kolleg*innen für sie relevante Informationen und Ressourcen zugänglich machst, ermöglichst du ihnen, direkt loszulegen. So werden sie schnell zu einem produktiven Teil des Teams.
• Verbesserte Unternehmenskultur: Ein strukturiertes Onboarding stärkt die Zusammenarbeit und den Wissenstransfer, was wiederum eine offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert.

Ein starker Start für ein nachhaltiges Zugehörigkeitsgefühl

Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende nicht nur alle wichtigen Informationen erhalten, sondern sich von Anfang an als Teil des Teams fühlen. Das ist entscheidend für langfristige Bindungen und Engagement. Damit du neue Kolleg*innen optimal auf dem Weg in ihre Rolle unterstützt, sollte Folgendes zum Onboarding gehören:

Persönliche Checklisten: Dein roter Faden für den Start

Ein effektives Onboarding braucht klare, individuell anpassbare Checklisten. Sie helfen neuen Kolleg*innen, ihre ersten Schritte zu überblicken – vom Einrichten des Arbeitsplatzes über das Kennenlernen des Teams bis zu den ersten Aufgaben. Mit einer strukturierten Liste geht nichts unter, und der Einarbeitungsprozess bleibt übersichtlich. Ein weiteres Plus: Checklisten können als persönliche Zeitpläne dienen, die genau auf die Bedürfnisse der neuen Mitarbeitenden zugeschnitten sind.

Schneller Zugang zu allen wichtigen Infos

Nichts ist frustrierender, als ständig nach Dokumenten oder Anleitungen suchen zu müssen. Neue Mitarbeitende sollten jederzeit Zugriff auf alle relevanten Ressourcen haben – ob Handbücher, Schulungsmaterialien oder FAQs. Eine zentrale Plattform wie ein Social Intranet bündelt diese Infos an einem Ort, sodass niemand wertvolle Zeit bei der Suche verliert.

Vernetzung leicht gemacht

Onboarding bedeutet nicht nur, Aufgaben zu verstehen, sondern auch, sich schnell ins Team einzufinden. Es ist wichtig, das neue Kolleg*innen von Anfang an die Möglichkeit haben, Kontakte zu knüpfen – sei es beim persönlichen oder virtuellen Kaffeeplausch, bei Teamvorstellungen oder durch den Austausch über interne Kommunikationskanäle. Ein starkes Netzwerk erleichtert die Orientierung und steigert Motivation und Vertrauen.

Klare Ansprechpartner*innen für alle Fragen

Am Anfang ist die Unsicherheit groß – auch deshalb, weil man als “der*die Neue” oft nicht weiß, an wen man sich wenden kann. Klare Ansprechpersonen – ob Onboarding-Manager, Mentor*in oder Teamleitung – geben Sicherheit und sorgen dafür, dass neue Kolleginnen sich bei Fragen nicht allein gelassen fühlen. Mit klar definierten Kontaktpersonen wird der Einstieg deutlich entspannter. Ein Social Intranet hilft dabei, die passenden Mentor*innen je nach Aufgabengebiet der Neuzugänge zu finden, und erleichtert zudem die Suche nach Ansprechpersonen im Allgemeinen.

Regelmäßiges Feedback: Gemeinsam besser werden

Feedback ist das A und O für einen erfolgreichen Start. Neue Mitarbeitende brauchen die Möglichkeit, regelmäßig ihre Erfahrungen zu teilen – genauso wie Vorgesetzte wertvolle Rückmeldungen geben können. Das zeigt nicht nur Wertschätzung, sondern hilft auch, den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern.

Mantra, dein Social Intranet für Confluence: Schon beim Onboarding dein Mitarbeiterengagement steigern

Damit das Onboarding wirklich gelingt, braucht es mehr als eine Liste mit Aufgaben – es braucht eine Plattform, die alle wichtigen Elemente vereint und den Einstieg so einfach wie möglich macht. Genau hier setzt Mantra, das Social Intranet für Confluence, an. Spezielle Bereiche im Intranet, sogenannte Onboarding-Hubs, bilden eine Anlaufstelle für neue Kolleg*innen und garantieren einen reibungslosen Start im Unternehmen. Als Ausgangspunkt für alle Themen rund um den Onboarding-Prozess sorgt Mantra dafür, dass Neuzugänge gut im Team ankommen. Mit Mantra kannst du personalisierte Onboarding-Prozesse erstellen, die neue Kolleg*innen von Tag eins an optimal begleiten. Klare Checklisten und individuelle Zeitpläne sorgen dafür, dass jede*r den Einarbeitungsprozess selbstständig und strukturiert durchlaufen kann. Zentrale Ressourcen wie Handbücher, Schulungsmaterialien oder FAQs sind jederzeit verfügbar – ohne lange Suche. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit zur Vernetzung: Im Social Intranet können sich neue Mitarbeitende direkt vorstellen, über Kommunikationskanäle in den Austausch gehen und Fragen unkompliziert klären. Das schafft Vertrauen und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl von Anfang an. Auch Ansprechpartner*innen sind direkt sichtbar und leicht erreichbar. Ein weiteres Highlight sind interaktive Funktionen wie Umfragen und Feedback-Optionen. Neue Teammitglieder können ihre Meinung zum Onboarding-Prozess teilen, während Unternehmen wertvolle Einblicke erhalten, um das Erlebnis stetig zu verbessern. Durch Social-Posts lassen sich zudem besondere Momente und Erfolgsgeschichten veranschaulichen – das macht den Onboarding-Prozess noch persönlicher. Willst du dein Onboarding auf das nächste Level heben – und zugleich die Unternehmenskultur sowie das Engagement deiner Mitarbeitenden richtig nach vorne bringen? Dann lass dir von unserem Entwicklungsteam bei einem Termin zeigen, wie dein Unternehmen in der Praxis von Mantra – dem Social Intranet für Confluence profitieren kann! Oder lade dir Mantra direkt in deine Confluence-Instanz und teste unverbindlich und kostenfrei, mit welchen Möglichkeiten dich eine Social-Intranet-Lösung im Onboarding-Prozess unterstützt. Mit Mantra hast du alles an einem Ort – effizient, übersichtlich und vernetzt. Probiere es aus!