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Digitalisierung von Prozessen und Informationen mit Confluence und Workflow-Erweiterungen

Matthias Rauer

Eine Kundenstory, die unsere Kollegen und Freunde von Comalatech veröffentlicht haben, gibt ein paar interessante Einblicke, wie ein individuelles Unternehmen Confluence-basierte Workflow- und Freigabeprozesse nutzt. Im ersten Artikel zu diesem Kundenbeispiel haben wir zusammengefasst, wie Confluence bei Port of Antwerp mit über 1.600 Mitarbeitern als Wissensbasis eingesetzt wird, wie Inhalte im Unternehmen veröffentlicht werden und wie die Teams Schulungen mithilfe von Confluence-Workflows durchführen. Nun schauen wir uns mal an, wie die Organisation den Angestellten wichtige Vorschriften und Regulierungen zugänglich macht und wie das Reporting abgebildet wird.

Webinar: Content-Marketing leicht(er) gemacht mit Atlassian Confluence

Angie Weck
Content-Marketing Artikelbild

Content-Marketing ist ein mächtiges Werkzeug – wenn man es richtig einzusetzen weiß. Doch wussten Sie, dass Content-Marketing beileibe keine neue Erfindung ist, sondern schon seit den Tagen von John Deere für Furore sorgt? Doch wie macht man Menschen wirkungsvoll zu Fans der eigenen Produkte und Dienstleistungen? Und welche Tools können dabei helfen? Antworten auf diese und andere Fragen können Sie am 21. Juli erhalten!

“People who can view this page” – Ein praktisches Helferlein beim Teilen von Confluence-Inhalten

Matthias Rauer
People who can view this page Confluence

In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass jemand eine relevante Confluence-Seite mit uns teilt, doch wenn wir sie aufrufen, bremst uns der Hinweis aus, dass wir für dieses Dokument keine Leserechte besitzen. Die Ursache für dieses Malheur: Es ist nicht immer direkt offensichtlich, wer nun überhaupt Zugriff auf den Inhalt hat, den jemand gerade teilen möchte. Was viele Confluence-User nicht wissen: Für dieses Szenario bietet die Software eine hübsche Lösung an. Im Dreipunkt-Menü einer jeden Seite gibt es seit einiger Zeit den Punkt “People who can view this page”.

Wachsendes Angebot an Online-Schulungen bei Seibert Media: flexibel, günstig, leicht zugänglich

svonrauchhaupt
Online-Schulungen Seibert Media

Jede Produktschulung ist nur so gut, wie sie auf die individuellen Bedürfnisse passt. Wer wenig Zeit zur Verfügung hat, eine Auffrischung möchte oder am besten sofort mehr über ein ganz bestimmtes Thema wissen will, braucht ein Schulungsangebot, das unkompliziert ist und von überall aus funktioniert – wie unsere Online-Schulungen zu Atlassian- und Google-Cloud-Produkten.

Jeder kann schöne und ansprechende Confluence-Seiten

jkuntscher
Aura Compositions

Eine schöne Seite in Confluence zu erstellen, ist im Standard gar nicht so einfach. Bestehende Seiten zu verschönern, ist noch schwieriger, da man hier nicht mehr auf Seitenvorlagen zurückgreifen kann. Wäre es nicht angenehm, aus vordesignten Segmenten wählen zu können, um Confluence-Seiten mühelos aufzuwerten? Mit der Confluence-App Aura und dem neuen Makro Aura – Compositions ist genau dies ab sofort möglich.

Zusammenarbeit auf einer persönlicheren Ebene: Expertensuche, Nutzerprofile und Org-Charts in der Linchpin-Intranet-Suite

Luca Seibert
Linchpin-Intranet-Suite

Zu einem Social Intranet gehört auch die Vernetzung der einzelnen Kollegen innerhalb des Unternehmens, sodass eine funktionierende und effiziente Zusammenarbeit entstehen und aktiv gefördert werden kann. Hier zählen neben einem übersichtlichen Personenverzeichnis auch gute Suchmöglichkeiten. Für viele Unternehmen ist es zudem wichtig, im Intranet eine Organisationsstruktur visualisieren zu können. Die Linchpin-Intranet-Suite unterstützt diese Anwendungsfälle.

Wie Sie Ihr Wissensmanagement in Confluence mit Blaupausen und Schlagwörtern optimieren

dhanke
Blueprint Creator Confluence

Viele Organisationen sind bestrebt, möglichst viel von dem bereits vorhandenen Wissen allen Leuten im Unternehmen zugänglich zu machen. Sie wollen Silos auflösen, informelle Flaschenhälse abschaffen und die Mitarbeiter befähigen, benötigte Informationen selbständig an einer zentralen Stelle zu finden. Um diese Herausforderungen anzugehen und um ein erfolgreiches Wissensmanagement zu etablieren, braucht es ein strukturiertes System sowie die richtigen Tools, damit die Teams die Informationen an den richtigen Stellen platzieren können. Hier sind fünf Tipps, um Ihr Wissensmanagement in Confluence zu optimieren.

Attraktive News-Magazine, Org-Chats und ein Konfigurationsassistent – das Release der Linchpin-Intranet-Suite 3.4

atietz
Linchpin-Intranet-Suite

Unternehmensnachrichten bilden einen der Dreh- und Angelpunkte der Linchpin-Intranet-Suite. Durch sie bleiben User stets auf dem Laufenden. Sie sind auch die Grundlage für die interne Unternehmenskommunikation. Für das neue Release der Suite haben unsere Teams viel Arbeit investiert, um die News-Funktionen noch einmal signifikant zu verbessern. Hier sind die Highlights, die die Linchpin in der neuen Version 3.4 mitbringt.

Attraktive Mitarbeitermagazine, Organigramme und News-Vorlagen im Intranet – ein Ausblick auf die Linchpin-Intranet-Suite 3.4

atietz
Linchpin-Intranet-Suite

Wir entwickeln die Linchpin-Intranet-Suite kontinuierlich weiter und liefern in zehnwöchigen Release-Zyklen neue Versionen der Confluence-basierten Intranet-Suite aus. Dabei lassen wir auch stets das Feedback unserer Kunden einfließen und streben an, immer in zwei Richtungen zu denken: neue Funktionen für die Endnutzer auf der einen, Erleichterungen und eine effizientere Konfiguration für Administratoren auf der anderen Seite. Hier möchten wir Ihnen einen kurzen Überblick geben, welche Neuerungen und Verbesserungen Sie voraussichtlich mit dem Linchpin-Release 3.4 erwarten können, das wir im August fertigstellen werden.

Workflows und Prozesssteuerung für individuelle Confluence-Anwendungsfälle

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Eine Kundenstory, die unsere spanischen Freunde und Kollegen von Comalatech veröffentlicht haben, gibt ein paar schöne Einblicke, wie ein individueller Kunde mit Workflow-Lösungen in Confluence mehr Effizienz und Struktur geschaffen hat und spezifische Use-Cases besser abbilden kann. Wir fassen die wichtigsten Aspekte zusammen.