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Vorlagen und Blaupausen in Confluence

anasri
Confluence Blaupausen und Vorlagen

Effizienz, Effizienz, Effizienz. Effizienter wäre es wohl gewesen, das nur einmal hinzuschreiben. Effizienz übersetzt sich nämlich in Zeitersparnis – auch bei der Seitenerstellung. Damit dabei aber auch eine einheitliche Struktur gewahrt werden kann, gibt es in Confluence Vorlagen und Blaupausen. Beide erlauben es, sich gezielter auf den Seiteninhalt zu konzentrieren und schneller zum Ziel zu gelangen. Im Artikel lernen wir beide Funktionen kennen und erfahren, wie wir sie am optimalsten kombinieren können.

Jans Einfach: Ohne Erweiterungen schöne Confluence-Startseiten bauen

afitz

Confluence sieht im Standard nicht besonders attraktiv und einladend aus, und um das zu ändern, muss man schon ein wenig Hand anlegen. Aber nicht jedes Team will oder kann direkt Marketplace-Apps für erweiterte (Design-)Funktionen implementieren. Dann müssen es erstmal die Bordmittel tun – und mit diesen kann man schon eine Menge erreichen, wenn man ein paar Kniffe anwendet und auf einige externe Ressourcen zurückgreift. In einer neuen Folge von Jans Einfach zeigt uns Jan Schritt für Schritt, wie wir in Confluence erstklassige Start- und Portalseiten bauen können, ohne dass dafür Erweiterungen nötig wären.

Strukturiertes Asset-Management in Confluence – mit der Properties-App

Peter Melly
Asset-Management in Confluence mit Properties

Das Thema Asset-Management ist zwar nicht besonders prickelnd, aber keine Frage: Administrative Teams brauchen eine Softwarelösung, die solche Prozesse unterstützt und möglichst automatisiert – und zwar am besten eine, die ebenso flexibel wie geradlinig und schlank ist. Wenn sich diese Lösung außerdem noch in das zentrale Dokumentationswerkzeug Confluence integrieren ließe, wäre viel gewonnen. Denn dann hätte das Team die Kontrolle über seine Assets und würde gleichzeitig von den bekannten Vorteilen der Confluence-Lösung profitieren: Sicherheit, Revisionshistorie, Usability, Vertrautheit. Der Anwendungsfall Asset-Management lässt sich mit der App “Properties für Confluence Cloud” prima abbilden.

Properties-App: Leads und Vertriebskontakte in Confluence strukturiert dokumentieren und effizient organisieren

pcartier
Properties-App Aufmacher

Wie kann es einem Vertriebsteam gelingen, Daten zu Kundenkontakten effizient zu sammeln und Leads einfacher zu organisieren? Dafür bietet sich natürlich Confluence an. Doch wenn es darum geht, Informationen strukturiert zu erfassen und sie auf praktikable Weise zu organisieren, braucht es eine funktionelle Erweiterung. Die Properties-App für Confluence Cloud kann hier wertvolle Dienste leisten.

Nie wieder chaotische Besprechungsnotizen – dank Properties für Confluence Cloud

Ann-Sophie Crecelius
Nie wieder chaotische Besprechungsnotizen – dank Properties für Confluence Cloud

Remote und Hybrid Work haben die erfolgreiche Durchführung von Meetings auf die Probe gestellt. Mittlerweile ist es zu einer echten Herausforderung geworden, ordentliche und konsistente Besprechungsnotizen zu erstellen. Wie gut, dass es ein Tool gibt, das hier Abhilfe schaffen kann: Mit Properties räumst du deine Notizen in Confluence Cloud auf und beendest das Notizen-Chaos in deinem Team.

In 3 Schritten zum eigenen Mitarbeiterverzeichnis in Confluence Cloud – mit Properties

Ann-Sophie Crecelius
In 3 Schritten zum eigenen Mitarbeiterverzeichnis in Confluence Cloud – mit Properties

Kennst du das? Du begegnest jemandem auf dem Büroflur, grüßt die Person und fragst dich danach “Wer war das eigentlich?”. Kein Grund, dir Vorwürfe zu machen: Je mehr neue Mitarbeiter*innen eingestellt werden, desto schwerer fällt es, den Überblick darüber zu behalten, wer überhaupt wer ist. In solchen Fällen braucht es ein Mitarbeiterverzeichnis, das für alle zugänglich ist, Informationen konsistent erfasst und diese übersichtlich darstellt. So etwas gibt es in deinem Unternehmen nicht? Dann solltest du dir diesen Blogartikel durchlesen! Mit der Properties-App – genauer gesagt den beiden Makros “Property Group” und “Property Group Report” – kannst du in nur 3 Schritten dein eigenes Mitarbeiterverzeichnis erstellen.

Content-Ersteller*innen aufgepasst! Mit der Linchpin Intranet Suite kinderleicht Inhalte erstellen, veröffentlichen und verwalten

Ann-Sophie Crecelius
Linchpin Suite: Content-Ersteller*innen aufgepasst!

Stelle dir vor, dich beschäftigt ein wichtiges Thema in deinem Unternehmen und du möchtest eine Diskussion dazu unter deinen Kolleg*innen anregen. Wie gehst du am besten vor? Eine Rund-Mail schreiben? Das würde vermutlich im absoluten Chaos enden. Eine bessere Möglichkeit, dein Anliegen zu teilen, wäre da die Linchpin Intranet Suite: Mit dem Social Intranet können Content-Ersteller*innen ganz unkompliziert Content kreieren, veröffentlichen und verwalten – die User können den Beitrag dann einfach liken oder kommentieren. Mehr Infos zu den Features von Linchpin erfährst du in diesem Artikel.