Zurück in die Zukunft mit draw.io: Wie geht es nach dem Support-Ende von Atlassian Server im Februar 2024 weiter?

Herzlich willkommen zu einer neuen Artikelserie zum Thema (App-)Migration, rechtzeitig zum Ende des Atlassian-Server-Supports! In den nächsten Wochen werden wir folgende Aspekte beleuchten:

Die Zukunft von draw.io nach dem Ende von Atlassian Server (heute)
Die Phasen der Migration
Wie man reibungslos das Deployment wechselt
Auf Wiedersehen Server!
Warum du ein Diagramm-Tool nutzen solltest, das eine Integration in Confluence/Jira bietet
Im Vergleich: Gliffy und eine Anleitung zur Migration

Das Ende einer Ära

2020 kündigte Atlassian an, den Support für das Server-Deployment zum 15. Februar 2024 einzustellen. Wahrscheinlich hat sich dein Unternehmen bereits damit auseinandergesetzt, was das für euch bedeutet und welche Optionen sich nun für euch anbieten.

In diesem Beitrag

… schauen wir uns an, was der 15.02.2024 für euch bringt, wenn ihr nach wie vor auf Server setzt,

… stellen wir dir draw.io für Cloud und für Data Center vor, damit du selbst entscheiden kannst, welche Option zukünftig für euch infrage kommt

… und liefern Links zu weiteren Quellen und Support.

Was mit draw.io auf deiner Server-Instanz passiert

Wir sind Teil des “Atlassian Dual Licensing Program”: Dieses Programm wurde ausgeweitet und beinhaltet nun auch die Server-Produkte, vorausgesetzt die entsprechenden Nutzer*innen erwerben das Abo bis zum 15. Februar 2024. Das Dual Licensing Program sichert dir laufenden Server-Support bis zum 15. Februar 2025, sofern du ein draw.io für Confluence Cloud Abo abschließt. Auf dieser Seite findest du alle Details dazu.

Eine Einschränkung gibt es dabei: Den draw.io-Support können wir nur für Confluence-Server-Versionen ab 8.5 und höher anbieten. Deshalb empfehlen wir, dein Confluence und die draw.io-App entsprechend zu aktualisieren (Confluence: 8.5 oder höher, draw.io: Version 12.2.1).

Unterstützung beim Umzug

Eine Migration kann extrem herausfordernd sein – muss sie aber nicht. Deshalb haben wir Wert darauf gelegt, dass der Migrationsprozess für draw.io so einfach und nachvollziehbar wie nur möglich ist – und wir helfen dir gerne dabei, erfolgreich in die Atlassian Cloud oder das Data Center umzuziehen. Solltest du Probleme haben oder auf irgendwelche Hürden stoßen, nimm Kontakt zu uns auf https://drawio-app.com/support/ – wir sind für dich da! Und weil Bilder ja stets mehr sagen als Worte allein, haben wir dir den Prozess im Folgenden visualisiert:

Die Migration von Atlassian Data Center/Server in die Cloud

Dein Confluence lief bisher On-Premises? Dann kannst du einfach unser Makro nutzen, um sicherzustellen, dass alle deine Diagramme auch in der Cloud-Version eingebettet und korrekt verlinkt sind.

Wie das genau funktioniert? Detailliertere Infos dazu findest du hier: https://www.drawio.com/blog/confluence-drawio-migration

Von einer Confluence-Instanz auf eine andere wechseln

Alle draw.io-Anhänge und -Makros werden im Zuge des Standard-Migrationsprozesses mit umgezogen. Während der Migration werden keine Daten übertragen, außerdem werden keine Daten außerhalb von Confluence gespeichert.

Achtung: Sobald der Umzug “durch” ist, ändern sich die IDs deiner Confluence-Seiten! Damit dieses Update keine negativen Auswirkungen hat, musst du lediglich zwei kleine Einstellungen in deinem draw.io ändern:

Exportiere die Seiten-IDs von deiner ursprünglichen Confluence-Instanz.
Importiere die Seiten-IDs in deine neue Ziel-Instanz.

Damit du hier optimal vorbereitet bist, legen wir dir einen Blick auf unseren Artikel https://www.drawio.com/doc/faq/migrate-drawio-confluence ans Herz.

Migration von Jira On-Prem in die Cloud

Bei dir ist Jira im Einsatz? Super – denn wenn du von einer Jira-Instanz auf eine andere umziehst, passiert das im Normalfall automatisch und du musst nichts tun. Ein klein wenig anders verhält es sich, wenn du von einer Jira-Server- oder Jira-Data-Center-Instanz in die Cloud migrieren möchtest.

Da draw.io-Diagramme in Jira-Issues als Anhänge gespeichert werden, müssen die Diagramme im Zuge einer Migration alle im nicht-binären Format in einer einzigen Revision bearbeitet werden.

Um die Migration anzustoßen (Achtung: Dieser Prozess funktioniert nur in eine Richtung und ist unumkehrbar!), gehst du vor wie folgt:

1. Öffne die draw.io-Konfigurationseinstellungen auf deiner Admin-”Manage Apps”-Seite.

2. Wähle dort den “Server to Cloud Migration” Tab aus.

3. Klicke auf “Migrate”.

Auf dieser Seite findest du alles im Detail erklärt, damit dein Umzug problemlos über die Bühne geht.

Du bist noch nicht umgezogen? Dann haben wir hier noch ein paar hilfreiche Tipps für dich:

Teste die Cloud kostenfrei!

Da Atlassian die Losung “Cloud first” ausgegeben hat, investiert das Unternehmen stark in die Forschung und Entwicklung seiner Cloud-Produkte. Damit du selbst testen kannst, ob die Cloud die richtige Wahl für dich ist, bietet Atlassian (noch) ein kostenfreies Cloud Migration Trial an.

Hier kannst du viele Cloud-only-Features in einer Sandbox-Umgebung austesten. Und natürlich kannst du dir auch direkt eine (ebenfalls kostenfreie) 30-Tage-Probeversion von draw.io für die Cloud sichern!

Atlassian selbst unterstützt Unternehmen und User selbstverständlich auch bei der Migration https://www.atlassian.com/blog/announcements/journey-to-cloud:

“To facilitate a smooth transition, we will offer three years of support and maintenance for server products and provide loyalty discounts for eligible customers to upgrade to our cloud or Data Center products at a lower price. For those ready to explore cloud, we’ve built the Atlassian Migration Program (AMP) which provides you with step-by-step guides, free migration tools, a dedicated migration support team, and a free cloud migration trial for the length of your remaining server maintenance up to 12 months.”

Atlassian Cloud oder Data Center?

Ganz gleich, ob du in die Cloud oder ins Data Center wechseln möchtest: In beiden Deployments unterscheiden sich die Funktionalitäten von draw.io nicht wesentlich. So ist z. B. der Diagramm-Editor nahezu identisch. Features wie Diagramme in verschiedenste Seiten einbetten, Diagramme über die Confluence-Suchleiste finden oder eine Vielzahl von Gliffy-Diagrammen einfach in draw.io migrieren sind auf beiden Plattformen verfügbar.

Letzteres ist insbesondere dann interessant, wenn du derzeit Gliffy auf Confluence Server verwendest: Wir empfehlen, zunächst zu draw.io auf der Server-Instanz zu migrieren. (Die Migration kannst du im Test-Modus durchführen und so Kosten sparen.) Anschließend ist der Umzug in die Cloud fast ein Kinderspiel. Vertiefende Infos hierzu bietet diese Seite: https://drawio-app.com/blog/draw-io-vs-gliffy-starting-a-new-business-all-you-need-to-know/

Sicherheit ist oberstes Gebot

Sowohl in der Cloud als auch auf Data Center hat Sicherheit für uns höchste Priorität. Das heißt: Deine draw.io-Daten verbleiben komplett in deinem Browser; sie befinden sich sicher und ausschließlich in deiner Confluence- oder Jira-Instanz und stehen zudem nur in Atlassian-Produkten und -Services zur Verfügung.

Nachfolgend ein Überblick über die grundlegenden Unterschiede zwischen draw.io in der Cloud und im Data Center:

draw.io in der Cloud

In der Cloud nutzt du stets die aktuelle draw.io-Version - und damit bist du auch immer auf dem neuesten Stand in puncto Features und Sicherheitsupdates.

Nahtloser Betrieb: Mit der Cloud vermeidest du Ausfallzeiten bei der Wartung, denn Atlassian kümmert sich um die Sicherheit, Compliance und Governance. Das spart Zeit und ermöglicht es dir und den IT-Teams in deinem Unternehmen, sich auf wichtige Projekte zu konzentrieren.
Sperrung von Daten: Du hast die Kontrolle. Möchtest du sicherstellen, dass, abgesehen vom Datenverkehr zwischen deinem Browser und eurem Server für die Atlassian-Instanzen, keine Daten transferiert werden, nutze einfach die Lockdown-Funktion in der draw.io-Konfiguration.
Echtzeit-Updates: draw.io-Updates und neue Feature-Releases erfolgen automatisch in Echtzeit, so dass du standardmäßig immer die aktuellste und sicherste Version verwendest.
Kollaboratives Editieren: Arbeite gleichzeitig mit anderen Teammitgliedern an einem Diagramm oder Whiteboard. Dabei werden alle Änderungen, die von mehreren Teammitgliedern gemacht werden, automatisch gespeichert.
Smart Templates: Mithilfe von KI kannst du automatisch Vorlagen erstellen, die auf deinen zuvor definierten Kriterien basieren.

draw.io im Data Center

Entscheidest du dich für Data Center, arbeitest du, wie zuvor beim Server-Deployment, in einer selbstverwalteten Umgebung. Damit behältst du die volle Kontrolle über alle Aspekte – von der Sicherheit über notwendige Updates bis zur Gestaltung der Infrastruktur, da alles hinter eurer Firewall passiert.

In der Cloud hostet Atlassian alle deine Cloud-Produkte, Updates erfolgen automatisch. Im Data Center liegen Wartung und alle Upgrades bei dir bzw. dem dafür zuständigen IT-Team. Beide Varianten haben ihre Vorteile, je nach Rahmenbedingungen und wie du eure Instanz verwalten möchtest.

Einen umfangreichen Vergleich findest du in diesem Blogpost.

Weitere Informationsquellen rund um deine Migration

Du brauchst noch mehr Informationen? Kein Problem! Speziell rund um draw.io könnten dir die folgenden Artikel (Englisch) weiterhelfen:

Allgemein zum Ende des Supports für Server gibt es auf diesem Blog und bei Atlassian selbst zahlreiche Artikel:

Brauchst du Unterstützung oder möchtest noch mehr über deine Möglichkeiten erfahren? Dann nimm einfach Kontakt zu uns auf, wir beraten dich gerne!

Komm in die Welt von draw.io

Also: Keine Angst vor EOL Server – du kannst draw.io weiterhin für alle deine Visualisierungen nutzen, gemeinsam an Projekten arbeiten und aussagekräftige Diagramme erstellen. Sichere dir jetzt deine kostenfreie 30-Tage-Testversion von draw.io für Jira oder Confluence!

Oder suchst du nach neuen Tipps und Tricks rund um die App? In diesem Fall kannst du uns gerne auf Social Media folgen – unsere Community ist sehr aktiv und andere Nutzer*innen teilen hier auch häufig ihre Erfahrungen. Wir freuen uns, wenn du Teil davon sein möchtest.

Wenn du draw.io noch besser kennenlernen willst – klick dir gerne einen Termin mit einem unserer Spezialisten oder einer Spezialistin für eine unverbindliche Demo.

Und nun: Happy Diagramming!