Neu in der Templating.app für Jira: Vorlagen für Vorlagen

Wiederholungen sind lästig. Im Privatleben können wir mittlerweile zum Glück kurzerhand vom klassischen Fernsehen zu unserem bevorzugten Streaming-Anbieter wechseln, wenn uns das Samstagabend-Angebot der TV-Sender mal wieder allzu vertraut vorkommt. Doch in der Arbeitswelt ist es leider selten möglich, einfach einen Knopf zu drücken, um von demselben öden Kram, den wir schon zig Mal erlebt haben, zu etwas Neuem, Spannendem zu wechseln.

Repetitive Tätigkeiten gehören in den meisten Teams zum Alltag. Die Gewöhnung macht sie freilich nicht angenehmer. Sie kosten immer wieder Zeit und Energie, die an anderer Stelle gewinnbringender investiert wäre. Sie sind langweilig und frustrierend (und deshalb fehleranfällig). Sie fühlen sich unproduktiv an und sind es oft auch.

Teams, die intensiv mit Jira arbeiten, kennen es: Bevor die eigentliche Arbeit beginnen kann, müssen im Aufgabenmanagentsystem die administrativen Grundlagen geschaffen (sprich: die nötigen Tickets mit ihren Subtasks erstellt) werden.

Die Implementierung eines Features in der Softwareentwicklung, die Einarbeitung eines neuen Teammitglieds, die Auslieferung eines IT-Services, die Einspielung eines Software-Updates, die Umsetzung einer Marketing-Kampagne, die Organisation einer internen Veranstaltung - die Aufgaben und Projekte sind individuell und anders, aber die zeitraubenden administrativen Vorbereitungen immer wieder dieselben.

Weniger repetitive Jira-Tätigkeiten

Die Templating.app ist angetreten, Teams, die in Jira regelmäßig wiederkehrende Aufgaben vorbereiten und operationalisieren müssen, das Leben zu erleichtern und ihnen signifikante Teile des repetitiven Krampfes abzunehmen. Was bisher regelmäßig viele Minuten gedauert hat, ist mit der Templating.app eine Sache von Sekunden, nämlich die Erstellung und Aktionabilisierung von Ticket-Sets, die immer wieder in ähnlicher Form benötigt werden.

Und während Team A stets aufs Neue bei Null beginnt und sich alle erforderlichen Tickets manuell anlegt, nutzt Team B ein vorgefertigtes Set an Vorlagen, um die benötigten Jira-Vorgänge mit wenigen Klicks automatisch zu erstellen.

Viele Teams haben sich bereits von den Vorzügen dieser Lösung überzeugt und die signifikante Zeitersparnis zu schätzen gelernt. Und nun bringt die Templating.app ein brandneues Feature mit, das für noch mehr Effizienz sorgen kann.

Vorlagen mit der Templating.app erstellen

Kurz gesagt, funktioniert die Templating.app so: Das Team legt für eine wiederkehrende Aufgabe - beispielsweise die erwähnte Implementierung eines Features - die erforderlichen Tickets an. Anschließend kann das Team dieses Vorgangs-Set in einer Vorlagenbibliothek abspeichern und auf diese Weise dauerhaft verfügbar machen: einmal erstellt, beliebig oft und jederzeit auf Knopfdruck wiederverwendbar.

Kürzlich hat das Entwicklungsteam hinter der Templating.app eine Funktion ausgeliefert, die dafür sorgt, dass der erste (und ziemlich aufwändige) Schritt in diesem Ablauf in einigen häufig auftretenden Szenarien sogar entfallen kann.

Templates für Templates

Wenn ein Team mit der App eine Jira-Vorlage erstellen möchte, stehen drei Optionen zur Wahl:

1. Das Team hat die Möglichkeit, mit einer leeren Vorlage zu starten und dann eine komplett neue Issue-Hierarchie anzulegen. Es wird also ein Vorgangs-Set für einen neuen Anwendungsfall erstellt, sodass es in Zukunft als Vorlage dienen kann. Dabei kann das Team per Drag & Drop beliebig viele Vorgänge hinzufügen, an- und unterordnen und verschieben.

2. Die zweite Option ist die Auswahl aus der bestehenden Vorlagenbibliothek, in der sich die bereits in der Vergangenheit erstellten eigenen Vorlagen des Teams befinden.

3. Die dritte und neue Möglichkeit ist die Verwendung einer mitgelieferten Vorlage. Die App bringt mehrere vollständig vorbereitete (aber bei Bedarf anpassbare) Templates für weit verbreitete Szenarien mit, an die das Team direkt anknüpfen kann. Dabei handelt es sich um Vorlagen von Code-Reviews bis zur systematischen Dokumentation. Jede Vorlage ist mit sinnvollen Vorgangslisten ausgestattet, die bereits konkrete Aufgabenbeschreibungen enthalten und direkt nutzbar sind. Bei Bedarf können sie im Zuge der Erstellung angepasst und individualisiert werden.

Mit den neuen Vorlagen für Vorlagen wird die Arbeit mit der Templating.app noch einmal effizienter, denn nun nimmt sie dem Team sogar die Vorbereitung der Vorlagen für wichtige Use Cases ab. Falls dein Team die App noch nicht kennt und nutzt, ist dies ein guter Zeitpunkt, sie auszuprobieren: Die Einstiegshürden sind nochmals gesenkt und der Nutzen entfaltet sich unmittelbar.

Die Templating.app ist auf dem Atlassian Marketplace verfügbar und steht zum unverbindlichen Test bereit. Hast du Fragen oder Feedback? Wünschst du dir bestimmte Funktionen? Dann vereinbare einfach einen Termin mit unserem Entwicklungsteam! Die Kolleginnen und Kollegen freuen sich darauf, dir die Lösung zu zeigen und mit dir in den Austausch zu treten!