Jedes Team sucht nach Möglichkeiten, Zeit zu sparen und Prozesse effizienter zu machen – nach jenen kleinen Dingen, die die Arbeit erleichtern und die Fehlerquoten senken. Auf der Suche nach solchen Optimierungsmöglichkeiten muss das Team nicht immer das Unterste zuoberst kehren und das Rad neu erfinden. Oftmals sind es kleine Verbesserungen der bestehenden Abläufe, die sich am Ende summieren und signifikante Auswirkungen zeitigen.

Und häufig sind es die genutzten Software-Lösungen, in denen solche Verbesserungspotenziale schlummern. Ein Beispiel dafür ist Jira: Die Prozesse und Workflows mögen einigermaßen eingeschliffen und bewährt sein, doch manchmal gibt es auch Stellen, an denen es im Detail hakt und an denen Dinge optimiert werden könnten.

Die Jira-Erweiterung Templating.app – Easy Issues & Subtasks (früher: Easy Issue & Subtask Templates für Jira) hilft Teams, diese in Jira schlummernden Potenziale zu nutzen. Die App ermöglicht es, aus beliebigen Jira-Vorgängen mit wenigen Klicks Vorlagen zu erstellen, die sich jederzeit wiederverwenden lassen.

Der Wert guter Jira-Templates

Jira-Vorlagen nehmen Teams viel von der ungeliebten administrativen Fleißarbeit ab, die mit wiederkehrenden Aufgaben einhergeht. Und solche repetitiven Aufgaben treten in den unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen quer durchs Unternehmen auf – von der Release-Vorbereitung in der Softwareentwicklung über das Recruiting und Onboarding im Personalbereich bis zum Aufsetzen von Kampagnen im Marketing-Team.

Immer wieder wird das gleiche oder zumindest ein sehr ähnliches Set an Jira-Vorgängen benötigt, das das Team in mühsamer Kleinarbeit manuell erstellen muss. Hier ist der Fall klar: Eine Automatisierungsmöglichkeit könnte die Teams spürbar entlasten – und damit auf mittelfristige und lange Sicht viel Zeit für die eigentliche produktive Arbeit sparen.

Einmal erstellte Vorgänge zu späteren Zeitpunkten erneut nutzen zu können, spart jede Menge Handarbeit – insbesondere dann, wenn es um komplette Vorgangshierarchien aus Epics, Issues und Subtasks geht. Templating.app ist angetreten, dieses Szenario in die Realität umzusetzen.

Mit Templating.app aus beliebigen Vorgängen echte Vorlagen machen

Um bestehende Jira-Vorgänge wiederzuverwenden, nutzen die meisten Teams in Jira einen Workaround: Ein vorhandener Vorgang wird geklont und dann angepasst. Eine echte Vorlage ist das natürlich nicht. Templating.app eröffnet nun die Möglichkeit, solche immer wieder benötigten Issues in richtige Templates zu verwandeln, die sich einfach organisieren lassen und zusätzliche Features bieten. Wir zeigen in wenigen Schritten, wie das geht.

Wenn die App in der Jira-Instanz installiert ist, öffne einfach ein bestehendes Jira-Projekt, um mit Templates zu arbeiten.

Klicke im Bereich Issues & Hierarchy auf den Button Insert existing issue und wähle im Dropdown-Menü den passenden Vorgang aus. Ein Klick auf Import setzt den Importprozess in Gang. Sofern die Checkbox Include child issues aktiviert ist, werden die untergeordneten Vorgänge mit übertragen.

Im Bildschirm Forms & Variables lassen sich anschließend bei Bedarf Variablen hinzufügen.

Nach dem Speichern steht die Vorlage zur weiteren Nutzung bereit.

Das ist ziemlich einfach, nicht wahr? Damit sind die Importmöglichkeiten jedoch noch nicht erschöpft: Es ist außerdem möglich, Vorgänge in bestehende Subtask-Vorlagen zu importieren. Der Ablauf ist ähnlich unkompliziert.

Erstelle in einem Projekt deiner Wahl eine neue Vorlage oder nutze ein bestehendes Template. Klicke anschließend auf Insert existing subtasks, wähle den passenden Vorgang aus und drück auf Import. Auch hier kannst du festlegen, dass untergeordnete Issues mit übertragen werden sollen. Nach dem Speichern ist der Vorgang in die Vorlage integriert.

Templating.app für Jira

Templating.app bietet die Möglichkeit, beliebige Issues in wiederverwendbare Vorlagen zu verwandeln. Damit hat die App das Zeug dazu, auf Dauer jede Menge Zeit einzusparen. In jedem Team gibt es wiederkehrende Aufgaben und die Notwendigkeit, ähnliche Vorgänge wieder und wieder manuell zu erstellen. Diese lästige Pflicht nimmt die App den Teams ab. Stattdessen kannst du aus einer übersichtlichen Template-Bibliothek die gewünschte Vorlage auswählen und die in ihr enthaltenen Vorgänge per Klick automatisiert anlegen.

Die Erstellung von Templates funktioniert über eine einfache Drag & Drop-Oberfläche. Dabei kannst du sogar vollständige Vorgangshierarchien anlegen und Variablen nutzen, um bei der Erstellung von Issues auf Basis der Vorlage bestimmte Informationen abzufragen. Das alles funktioniert ohne eine spezielle Syntax.

Templating.app ist auf dem Atlassian Marketplace verfügbar – und unser Entwicklungsteam arbeitet mit Hochdruck daran, Kunden weitere spannende Features zur Verfügung zu stellen. Mehr Infos zu den Planungen bietet ein Blick in die öffentliche Roadmap von Templating.app.

Und falls du an der Weiterentwicklung teilhaben möchtest oder Feature-Wünsche hast, melde dich gerne bei unserer Produktmanagerin Sarah oder vereinbare direkt einen Demotermin!

Weiterführende Infos

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