draw.io präsentiert: Der Bilderbuch-Deployment-Wechsel

Herzlich willkommen zum 3. Teil unserer draw.io-Artikelserie zum Thema (App-)Migration in die Atlassian Cloud! Nach unserem Blick in die Glaskugel im 1. Teil sowie einem Überblick über die Phasen, die ein Unternehmen im Zuge einer Migration durchläuft und welche Fallstricke dort lauern, geht es heute um Best Practices: Denn es gibt sie, die Erfolgsgeschichten bei den Deployment-Wechseln!
Genauer hinschauen werden wir in den nächsten Wochen auch bei diesen Themen:

Wie man reibungslos das Deployment wechselt (heute)
Auf Wiedersehen Server!
Warum du ein Diagramm-Tool nutzen solltest, das eine Integration in Confluence/Jira bietet
Im Vergleich: Gliffy und eine Anleitung zur Migration

Tschüss, On-Prem – so kommst du an die richtigen Informationen

Wenn man von einem Deployment auf ein anderes migriert, lauern viele Fallstricke auf dem Weg – glücklicherweise ist der Prozess an sich recht gradlinig. Der Schlüssel ist dabei allerdings, gut vorbereitet zu sein und zu wissen, was euch erwartet.

In diesem Artikel schauen wir uns an, welche Möglichkeiten es gibt, das Deployment zu wechseln: Zum einen von einer On-Premises-Instanz (Server oder Data Center) in die Atlassian Cloud, zum anderen von einer Cloud-Instanz in eine andere.

Die gute Nachricht: Egal, von wo und wohin du migrierst, um deine bis dahin erstellten draw.io-Diagramme musst du dir keine Sorgen machen. Denn sie sind als Anhänge in deiner Confluence- oder Jira-Instanz gespeichert, so dass ein Umzug keinerlei negative Auswirkungen auf sie hat. Ein paar Punkte, die deine Migration erleichtern , haben wir dennoch für dich – ein paar davon findest du weiter unten im Artikel.

Was du dort nicht finden wirst: Tipps im Hinblick auf eine Migration deiner Daten. Das hat allerdings einen erfreulichen Grund: Denn deine draw.io-Daten verbleiben in deinem Browser; gespeichert lediglich in deiner Confluence- oder Jira-Instanz, und auch ausschließlich in Atlassian-Produkten und -Services. Du musst sie also nicht extra migrieren.

Die Migration von On-Premises in die Cloud

von Server

Wir sind Teil des Atlassian-Dual-Licensing-Programms. Das Programm wurde nun ausgeweitet auf das Server-Deployment, sofern der Kauf vor dem 15. Februar 2024 erfolgt ist. Damit konnten User sich garantierten Support noch bis zum 15. Februar 2025 sichern, vorausgesetzt, sie haben eine Lizenz für draw.io für Confluence Cloud erworben. Mehr dazu findest du hier.

Achtung: Du gehörst zu denen, die dieses Angebot wahrgenommen haben? Hervorragend: In diesem Fall bieten wir dir Support für alle draw.io Confluence-Server-Versionen ab Version 8.5 und höher. Daher sollte dein Confluence – gegebenenfalls mittels Update – mindestens auf Version 8.5 sein, mit der entsprechenden draw.io-Version, also 12.2.1. Dann bist du bis Februar 2025 auf der sicheren Seite!

Unsere Empfehlung: eine Test-Migration

Migrierst du von On-Premises in die Cloud, werden deine bereits existierenden Diagramme gelöscht und durch ein cloud-kompatibles Format ersetzt. Das ist ein einmaliger Vorgang, die Änderungen können also nicht rückgängig gemacht werden. Daher legen wir dir wärmstens ans Herz, das Ganze zunächst in einer Test-Umgebung auszuprobieren. So findest du schnell und einfach heraus, wo Herausforderungen und mögliche Fehlerquellen liegen (und kannst ihnen begegnen, BEVOR du deine Diagramme umziehst).

Glücklicherweise erlauben es sowohl die Server- als auch die Data-Center-Version von Confluence ohne Zusatzkosten, eine Sandbox-Umgebung einzurichten, die deiner Live-Umgebung entspricht. Wir wünschen viel Erfolg bei den Tests!

Die Migration von Confluence

Confluence speichert deine draw.io-Diagramme als Seiten-Anhänge. Bei einer Migration von Confluence werden Seiten-Anhänge ebenfalls transferiert, deine Diagramme migrieren also automatisch ebenfalls.

Der Wechsel von On-Premises in die Cloud

Du migrierst von einer On-Premises-Instanz in die Cloud? Dann behältst du nach wie vor alle Informationen zentralisiert in Confluence. Dort sind sie allen Personen, die sie benötigen, weiterhin sofort zugänglich.

Bei der Migration von Confluence On-Prem greifst du am besten auf unser aktualisiertes Makro im Rahmen unseres Migrationsplans zurück – damit stellst du sicher, dass deine Diagramme korrekt eingebettet und verknüpft werden.

Nachfolgend ein Überblick über die wichtigsten Schritte bei einer Migration von Server oder Data Center in die Cloud:

Detailliertere Infos, wie du vorgehen kannst, findest du zudem in diesem Artikel.

Migration von einer Cloud-Instanz in eine andere

Wichtig: Exportiere deine Seiten-IDs!

Migrierst du von einer Cloud-Instanz in eine andere, solltest du eines in jedem Fall VORHER tun: Die IDs deiner Seiten exportieren. Wenn du das versäumst, kann es passieren, dass diese nach der Migration fehlerhaft sind, was wiederum dazu führt, dass insbesondere Seiten-Anhänge “zerschossen” werden (inklusive deiner draw.io-Diagramme). Exportiert du die Seiten-IDs vor dem Wechsel, stellst du sicher, dass Confluence alle Anhänge in der Ursprungsinstanz korrekt indexiert, sodass deine Diagramme im Anschluss an die Migration einwandfrei funktionieren.

Unten findest du eine Schritt-für-Schritt-Darstellung, was du zu welchem Zeitpunkt beachten solltest:

Du brauchst es noch ein wenig genauer? Kein Problem: In diesem Artikel haben wir den Vorgang detailliert beschrieben.

Die Migration von Jira

Von einer On-Premises-Jira-Version in die Cloud

Im Normalfall erfolgt die Migration einer Jira-Instanz automatisch, mit einer Ausnahme: Der Umzug von Jira Server oder Jira Data Center in die Jira Cloud.

Wie in Confluence werden draw.io-Diagramme auch in Jira als Anhang gespeichert, in diesem Fall als Anhang einzelner Issues. Bei der Server- und Data-Center-Version werden die Diagramme in einen Zip-Ordner gepackt, in dem alle vorangegangenen Versionen und Revisionen des Diagramms gespeichert sind.
Bei der Migration von On-Prem in die Cloud müssen deine Diagramme in das nicht-binäre, einzelne Revisionsformat konvertiert werden, das draw.io in Jira Cloud nutzt. Auch dafür gibt es einen Artikel, in dem wir alles Wissenswerte dazu zusammengefasst und erklärt haben.

Nur Mut: Mach dich auf den Weg in die Cloud!

Du siehst (hoffentlich!): Wenn du über das notwendige Wissen verfügst, steht deiner erfolgreichen Migration in die Atlassian Cloud nichts im Weg! Bei allen Schritten, die du im Verlauf deiner Migration unternehmen musst, steht die Sicherheit deiner Daten im Vordergrund: Alle deine draw.io-Daten sind und bleiben sicher in deinem Browser, gespeichert allein in deiner Confluence- oder Jira-Instanz innerhalb des Atlassian Ökosystems.

Mit draw.io kannst du dich mit einem guten Gefühl an den Deployment-Wechsel wagen, denn wir können dir garantieren, dass deine Diagramme und Daten in sicheren Händen sind. Und wenn du an irgendeinem Punkt deiner Migration Unterstützung benötigst: Wir sind gerne für dich da und helfen dir jederzeit weiter!

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Du nutzt unsere App noch nicht? Wie wäre es dann mit einer kostenfreien 30-Tage Testversion zum Ausprobieren? Überzeuge dich am besten selbst, dass draw.io auch für deine Bedürfnisse passt. Gerne zeigt dir unser Team auch in einer unverbindlichen Demo-Session, wie draw.io das Leben einfacher und produktiver machen kann – nicht nur für dich, sondern auch für alle in- und außerhalb deines Unternehmens.

Happy Diagramming!