SAFe transformieren – Synergien zwischen Jira Align und Agile Hive clever nutzen

Agiles Arbeiten ist längst nichts Exotisches mehr, das nur hippen Start-ups oder Software-Teams vorbehalten ist. Im Gegenteil: Vielleicht ist auch dein Unternehmen unter der größer werdenden Zahl an Firmen, die Agilität als strategischen Vorteil erkannt haben, um schneller und verlässlicher Wert an Kunden liefern zu können. Je nach Größe der Organisation, die agil werden soll, lässt sich das natürlich nicht einfach “aufpropfen”.

Glücklicherweise gibt es das Scaled Agile Framework – kurz SAFe®. Gerade im Enterprise-Maßstab ist SAFe® das Mittel der Wahl, denn es bezieht alle Organisationsebenen ein, angefangen bei den ersten agilen Teams bis hin zu umfassender Business Agility. Mit Blick auf die Meilensteine auf dem langen Weg der Transformation ist das ein entscheidender Aspekt: Schließlich bringt jeder erreichte Reifegrad neue Herausforderungen mit sich. Ob dein Unternehmen sie meistert, hängt erfahrungsgemäß sowohl von der Methodik als auch von den eingesetzten Tools ab – beziehungsweise davon, ob deren Zusammenspiel funktioniert.

Die Agile-Transformation: Eine lange Reise, die technische Hilfsmittel braucht

Bereits in den ersten Absätzen dieses Beitrags war von Tools die Rede, und zwar mit voller Intention: Es gibt keine organisationsweite Agile-Transformation ohne systematische Software-Unterstützung. Was in einem einzelnen Scrum-Team mit seinem physischen Taskboard vielleicht noch funktioniert, stößt spätestens bei der Skalierung an Grenzen. Wie sollte ein Alignment quer durchs Unternehmen entstehen, wie könnten übergreifende Zusammenhänge transparent werden, wenn die Teams ihre Arbeiten analog organisieren? Wie würden organisationsweite Initiativen geplant, wenn auf den ausführenden Ebenen “Zettelwirtschaft” betrieben wird? Klar, ohne eine professionelle Software geht es nicht.

Als digitale Werkzeuge im Atlassian-Umfeld haben sich für die Transformationsreise Agile Hive – SAFe in Jira und Jira Align etabliert. Diese Namen sind dir wahrscheinlich bereits ein Begriff. Aber hast du dich schon einmal näher mit den jeweiligen Konzepten und Zielsetzungen dieser Lösungen beschäftigt?

Die unterschiedlichen Schwerpunkte von Agile Hive und Jira Align

Auf den ersten Blick bedienen beide Lösungen denselben “Meta-Anwendungsfall”, nämlich skalierte Agilität, doch sie unterscheiden sich deutlich im Hinblick auf die Ausrichtung, die Ziel- und Nutzergruppen sowie den Funktionsumfang. Die Differenzierung wird schnell deutlich, wenn du die Frage aufwirfst, wer welchen Nutzen erwarten kann. Hier setzen Agile Hive und Jira Align abweichende Schwerpunkte.

Agile Hive: die Ausführung im Fokus

Agile Hive versteht sich als Ausgangspunkt für Unternehmen, die mithilfe von SAFe® und Jira zügig Wert ausliefern möchten. Der Fokus liegt auf der Vereinfachung der zentralen Prozesse, Events und Prinzipien nach SAFe® für Teams und ARTs. Dazu gehören in erster Linie PI-Plannings, die Abbildung von Abhängigkeiten und das Fortschritts-Tracking. Agile Hive ist angetreten, um der Entwicklungsorganisation in der Produkt- bzw. Systementwicklung den Arbeitsalltag zu erleichtern, während die Teams und Stakeholder die SAFe®-Praktiken sukzessive erlernen und festigen (Bottom-up). So will die Lösung helfen, die Akzeptanz für das Framework und seine Wirksamkeit in der Breite zu steigern und dabei eine nachhaltig aussagekräftige Datenstruktur aufzubauen.

Jira Align: Skalierung bis zur Unternehmensstrategie

Jira Align richtet sich an große Unternehmen, die Agilität bis hin zur Unternehmensstrategie skalieren wollen. Die Lösung bietet umfangreiche Funktionalitäten, die vor allem die strategischen Ebenen bedienen und dabei Jira als Datenquelle nutzen. Jira Align unterstützt insbesondere Top-down-Ansätze im Lean Portfolio Management, bei der Budgetierung, im übergreifenden Value Stream Management, im Value Engineering von Initiativen, bei kaskadierenden Objectives und OKR sowie bei umfassenden Reporting-Bedürfnissen. Der wesentliche Anwendungsfall besteht somit im Management komplexer Anforderungen bei fortgeschrittenem Reifegrad.

Die folgende kompakte Tabelle macht die unterschiedlichen Ansätze von Agile Hive und Jira Align deutlich:

“Sweet Spot”	Jira Align	Agile Hive
In eigenen Worten	“Erschließe die Agilität deines Großunternehmens”	“Der einfachste Weg, SAFe® in Jira zu implementieren”
Ausrichtung	Top-down	Bottom-up
Triebfeder	Strategie	Ausführung
Hauptnutzer	(agiles) Management	Teams und ARTs
Umfeld	methodisch flexibel und/oder technisch komplex	SAFe® in einer Jira-Instanz
besondere Stärke	Skalierbarkeit	Vereinfachung

Hier siehst du also die zentralen konzeptionellen Unterschiede zwischen den beiden Tools. Auf den zweiten Blick wird jedoch deutlich, dass es sich eher um zwei Seiten derselben Medaille handelt. Denn worin besteht ein wesentliches Ziel der agilen Skalierung in Enterprise-Organisationen? Genau: in der Verknüpfung und Harmonisierung von Strategie und Ausführung!

Und welche Konsequenz ergibt sich daraus? Es liegt nahe, darüber nachzudenken, im SAFe-Transformationsprozess beide Lösungen gemeinsam einzusetzen, denn sie können sich hervorragend gegenseitig ergänzen. Die Kombination von Top-down- und Bottom-up-Ansätzen hat das Zeug, ein Alignment von Strategie und Ausführung wirksam anzukurbeln. Und das ist eine zentrale Voraussetzung für mehr Schnelligkeit und Effektivität am Markt.

Gemeinsamkeiten und zwei Blickwinkel auf das große Ganze

Bis hierhin haben wir vor allem über die Differenzierung zwischen Jira Align und Agile Hive gesprochen. Sind Agile Hive und Jira Align also grundverschieden und klar voneinander abgegrenzt? Du kannst es dir schon denken: Nein. Vielmehr gibt es diverse Überschneidungen und Gemeinsamkeiten. Insbesondere auf der Ebene der Agile Release Trains kommen Agile Hive und Jira Align zusammen, kein Wunder: Ist der ART doch eines der zentralen Elemente des SAFe®-Prozesses. Es handelt sich also sozusagen um einen natürlichen Anknüpfungspunkt. Hier bieten beide Tools ART-Planning-Boards sowie Produkt-Roadmaps.

Doch davon abgesehen sind redundante Funktionalitäten begrenzt. Vielmehr setzen beide Lösungen ihre Schwerpunkte wie gesagt am jeweils anderen Ende des SAFe® Big Pictures – und das macht die Kombination der sich ergänzenden Features so wertvoll.

Kurz: Agile Hive fokussiert sich auf das Delivery nach SAFe® in Jira, Jira Align auf die Strategiearbeit darüber hinaus.

Ein gemeinsamer Einsatz von Agile Hive und Jira Align bietet sich für dein Unternehmen an, wenn ein entsprechend starker Bedarf in beiden Aspekten abzusehen ist: Handelt es sich um große und komplexe SAFe®-Implementierungen mit zahlreichen Value Streams, Portfolios und/oder Jira-Instanzen? Sind die Anforderungen der jeweiligen Nutzergruppen unterschiedlich, sodass ein “Best-of-Breed”-Ansatz zielführend erscheint?

Dann liegt es nahe, das Beste aus zwei Welten zu vereinen.

Das Beste aus zwei Welten, um SAFe® zu transformieren

Die Integration zweier spezialisierter Lösungen, die jeweils einen klaren Fokus setzen, eröffnet die Chance, die Blickwinkel des operativen Delivery und der strategischen Planung zu einem Ganzen zu verknüpfen. Das hat entscheidende Vorteile für deine Organisation: Erstens entsteht echte Transparenz in beide Richtungen. Zweitens wird die Basis für ein Alignment und die stetige Verbesserung im großen Kontext geschaffen.

Und der Effekt aus der Kombination dieser Vorteile liegt auf der Hand: Enterprise-Unternehmen haben die Möglichkeit, in kleinen Schritten zu lernen, frühzeitig wertvolle Daten zu generieren, darauf strategisch aufzubauen und dynamisch zu skalieren – und so mit SAFe® zügig und nachhaltig bessere Ergebnisse zu erzielen, also den nächsten Reifegrad zu erreichen.

Prozesse und Tools im Einklang

Klar, der Einsatz passender Software ist kein Allheilmittel und schon gar keine Erfolgsgarantie für eine erfolgreiche Transformation. Dazu gehören zahlreiche Erfolgsfaktoren – und Tools bilden nur einen von vielen Bausteinen. Erst im engen Zusammenspiel mit Methodik, Mindset und Prozessen kann Software ihre Potenziale ausspielen. Doch gut implementiert und in den Prozess integriert, sind Agile Hive und Jira Align mächtige Werkzeuge, die die SAFe®-Skalierung wirksam unterstützen.

Um beide Aspekte – Prozesse und Tools – stets im Einklang zu halten, stehen wir dir mit einem kuratierten Netzwerk von Fachleuten für die großen Fragen einer SAFe®-Transformation gerne zur Verfügung.

So gibt es auf unserer E-Learning-Plattform Seibert Academy bereits eine Videoreihe, in der wir das Zusammenwirken von Jira Align und Agile Hive detailliert vorstellen. Melde dich für den kompletten Kurs einfach hier an: https://seibert.academy/!
Alternativ legen wir dir dieses Video von der Tools4AgileTeams 2023 ans Herz.

Hast du Fragen zur Software-Unterstützung im Rahmen der SAFe-Adaption? Möchtest du Agile Hive und/oder Jira Align genauer unter die Lupe nehmen? Dann vereinbare direkt einen Termin mit uns! Unser Fachteam kommt gerne mit dir ins Gespräch über deine Anforderungen und zeigt dir die Lösungen in der Praxis!