Jira Work Management - eine Brücke zwischen technischen und Business-Teams

Weit über 100.000 Organisationen nutzen Jira, um ihre Projekte zu verwalten und Produkte oder Dienste auszuliefern, die für zufriedene und glückliche Kunden sorgen. Dabei kommt Jira vor allem in technischen Bereichen zum Einsatz - doch diese Entwicklungs-, IT- und DevOps-Teams alleine machen den Erfolg eines Unternehmens nicht aus. Marketing-, Design- und viele andere nicht-technische Teams haben natürlich ebenfalls ihren gehörigen Anteil am Wert eines Produkts oder Services.

Sie sind enge Partner und brauchen dementsprechend Möglichkeiten einer tiefgreifenden wechselseitigen Zusammenarbeit. Doch wenn diese nicht-technischen Teams auf die Jira-Lösung der technischen Teams aufspringen, sind sie mit Features und Begriffen konfrontiert, die eben auf technische Anforderungen abzielen und die Bedürfnisse von Business-Teams nur bedingt widerspiegeln.

Doch Jira Cloud holt nun auch diese Teams ab. Mit Jira Work Management können alle Business-Teams in der Jira-Umgebung an Produkten arbeiten, Ideen in Projekte umsetzen und ihren Anteil daran leisten, Kundenwert zu schaffen. In diesem Blogpost wollen wir einmal die neuesten Funktionen vorstellen, die Atlassian in letzter Zeit für Jira Work Management ausgeliefert hat.

Bessere Koordination von Launches und Releases

Der Erfolg einer Produktveröffentlichung hängt von vielen Faktoren ab - die übergreifende Sichtbarkeit der Zeitplanung ist einer davon. Die geteilten Release-Daten synchronisieren kommende Produkt-Releases automatisch mit den Kalendern der Teams in Jira Work Management.

Damit sind auch die beteiligten Business-Teams bei jedem neuen Feature stets auf dem aktuellen Planungsstand. Falls sich in Jira Software ein Datum ändert, wissen die anderen Teams automatisch Bescheid, ohne Jira Work Management verlassen zu müssen. Diese erhöhte, teamübergreifende Transparenz ist ein wichtiger Baustein für eine gelungene Release-Koordination.

Mehr Sichtbarkeit im Projektmanagement

Jira Work Management baut Brücken zwischen den Teams im Marketing und in der Entwicklung und schafft echte Verbindungen. Ein neues Feature namens Overviews versetzt User in die Lage, innerhalb weniger Sekunden beliebig viele Projekte in einen zentralen Überblick einzubinden. Für Projektmanager ist das unglaublich hilfreich: Statt an unterschiedlichen Stellen in unterschiedlichen Tools nach Informationen graben zu müssen, lassen sich in dieser Übersicht alle Details beliebiger individueller Projekte in einer verständlichen Gesamtdarstellung zusammenfassen.

Hier ist die Arbeit der Teams in geteilten Timelines oder Kalendern sichtbar, wodurch ein besserer Statusüberblick für crossfunktionale Projekte entsteht. Das versetzt Projektverantwortliche in die Lage, Abhängigkeiten über Teams und Initiativen hinweg abzubilden, Risiken, die beispielsweise durch Teamkapazitäten entstehen, besser zu managen, Überschneidungen zu identifizieren und mehr.

Das Management wünscht sich Updates? Kein Problem! Jira Service Management bietet die Möglichkeit, eine Zusammenfassung mit allen gewünschten Details zu teilen. Das Summary-Tab der Overview-Funktion eröffnet der Unternehmensführung unikale Einblicke hinsichtlich der projektübergreifenden Arbeiten - von den zuletzt abgeschlossenen Arbeiten über Aufschlüsselungen nach Prioritäten bis zur Teamauslastung.

Integrationen für die Tool-übergreifende Zusammenarbeit

Wenn Teams unterschiedliche Tools nutzen, sind ihre Arbeitsergebnisse zumeist auch direkt an diese Werkzeuge gebunden. Das macht es schwierig, crossfunktionale Projekte vollständig zu erfassen und transparent zu machen. Jira jedoch versetzt Teams in die Lage, die Arbeiten aus ihren favorisierten Tools direkt zu integrieren.

So kooperiert Atlassian unter anderem eng mit Figma, um die Möglichkeiten der App Figma for Jira stetig zu erweitern. Schon jetzt umfasst die Integration Dateien, Seiten, Frames und sogar Prototypen aus Figma. Einige signifikante Verbesserungen werden im weiteren Jahresverlauf ausgeliefert.

Solche Integrationen erleichtern es Marketing-, Produkt- und Designteams, sich zu synchronisieren und trotzdem mit ihren bevorzugten Speziallösungen zu arbeiten. Zusätzlich zu den Drittanbieter-Integrationen investiert Atlassian in die noch tiefere Verzahnung mit anderen Eigenprodukten, um die Tool-übergreifende Zusammenarbeit reibungsärmer zu machen. So profitieren Teams zum Beispiel davon, dass sie ihre in Jira getrackten Arbeiten jederzeit mit Kontext und relevanten Hintergrundinformationen in Confluence verknüpfen können.

Einige neue Features machen dieses Zusammenspiel noch effizienter. So ist es nun noch einfacher, direkt aus der Liste heraus nach Confluence-Seiten zu suchen und sie zu verlinken. Auf diese Weise lassen sich Aufgaben mit Kontext anreichern und um sofort zugängliche Rahmeninformationen ergänzen.

Kommende Features der Atlassian-Plattform

Atlassian Intelligence ist eine Sammlung von KI-Features, die bald auch in Jira Work Management Einzug halten wird. Damit eröffnen sich neue Möglichkeiten, Informationen über Teams und Tools hinweg zu verknüpfen und mehr administrative Effizienz zu erreichen. Beispielsweise kann Atlassian Intelligence automatisch Content für Aufgaben generieren, Vorgangszusammenfassungen erstellen oder bei der Formulierung von Kommentaren helfen.

Wusstest du, dass in Jira Cloud mehr als 40 praktische Tastenkürzel aktiv sind, die die Navigation und die Arbeit mit Vorgängen beschleunigen? Die Tastenkombination Command-K (Mac) bzw. Steuerung-K (Win und Linux) zeigt alle verfügbaren Shortcuts an - von der Produktsuche über vorgangsspezifische Aktionen bis zum Aufruf der Einstellungen.

Im kommenden Quartal wird Atlassian außerdem die Möglichkeit schaffen, Jira Work Management mit Plattform-Features wie Atlassian Admin, Atlassian Analytics, Access und Data Lake zu verbinden und die erweiterten Sicherheitsfunktionen zu nutzen.

Möchtest du Jira Work Management kennenlernen? Der Start ist einfacher denn je, denn du kannst direkt Daten aus Jira Software, Trello und weiteren Projektmanagement-Tools importieren.

Und nicht zuletzt: Für Organisationen, die bereits Jira Software nutzen, ist Jira Work Management in den Lizenzen bereits inbegriffen! Melde dich bei uns, wenn du mehr erfahren und eine Brücke zwischen deinen technischen und Business-Teams errichten willst!