Tag Archives: DSGVO

Mögliche Voraussetzungen für eine DSGVO-konforme Ausgestaltung von Cloud-Lösungen und Atlassian Cloud

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Atlassian Cloud Datenschutz

In den letzten Monaten erkundigen sich mehr und mehr Kunden bei uns nach der DSGVO-Konformität von Atlassian Cloud. Diese Nachfrage hat mit der jüngst angekündigten Einstellung der Server-Produktreihe noch einmal merklich zugenommen. Hauptsächlich geht es hier um den nicht auszuschließenden internationalen Transfer von Daten. In diesem Beitrag wollen wir die Hintergründe ein wenig beleuchten und mehr Klarheit darüber schaffen, wie eine rechtlich und tatsächlich DSGVO-konforme Ausgestaltung von Cloud-Lösungen nach dem sogenannten Schrems-II-Urteil des EuGH aussehen kann.

Cloud-Datenschutz in Deutschland: Google G Suite und andere Cloud-Dienste DSGVO-konform nutzen

pherwarth
Google Cloud Google G Suite Datenschutz DSGVO

Die komprimierte rechtliche Tatsache stellt sich so dar: Benutzt man die Cloud, gibt man die Datenverarbeitung an Dritte weiter. Dementsprechend groß sind die Unsicherheiten, die in vielen Unternehmen vorliegen, wenn es um Cloud-Dienste wie die Google G Suite oder Office 365 geht. Für ein Google Cloud Meetup in Wiesbaden haben wir unseren Partner und Kollegen Wikey Chada gebeten, den interessierten Teilnehmern mal ein paar grundlegende Details zu den rechtlichen Anforderungen an die Hand zu geben, die in Deutschland gelten, wenn sich ein Unternehmen für die Cloud entscheidet. Hier ist die Aufzeichnung seines Vortrags.

Google G Suite: Revisionssichere und DSGVO-kompatible Mail-Archivierung im Google Vault

jrost

So mancher Kunde fragt uns bei der Einführung seiner G Suite, wie das in Gmail eigentlich mit der revisionssicheren Archivierung funktioniert. Geschäftliche Dokumente unterwirft das Gesetz in Deutschland ja einer nicht gerade knapp bemessenen Aufbewahrungsfrist. Und auch bezüglich der neuen Datenschutzgrundverordnung erhalten wir immer wieder Nachfragen, wie denn Google als amerikanischer Konzern damit umgeht. Wir haben hier einige Antworten zusammengetragen und betrachten den Google Vault einmal genauer.

Terms of Use für Confluence: Einverständniserklärungen der Nutzer DSGVO-konform einholen und dokumentieren

sschmitt

Mit dem Inkrafttreten der DSGVO erleben Nutzungsbedingungen und entsprechende Einverständniserklärungen im Internet einen zweiten Frühling. Und spätestens mit den neuen rechtlichen Anforderungen gehen für viele Unternehmen auch intern zusätzliche Informations- und Dokumentationspflichten einher. Terms of Use ist die Lösung, um solche Bedingungen in Confluence-Systemen auszustrahlen und die Zustimmungen der Nutzer gezielt einzusammeln: ohne Einverständnis kein Login. Unser Entwicklungsteam hat Terms of Use für Confluence gerade in der neuen Version 1.7 auf dem Atlassian Marketplace veröffentlicht. Hier sind die Neuerungen.

Confluence, Datenschutz & DSGVO: Anpassung von Nutzungsbedingungen und Konfiguration der Nutzer-Sichtbarkeit

mseibert
Datenschutz Confluence DSGVO Webinar

Spätestens seit der Wirksamwerdung der DSGVO stehen Datenschutzfragen mit ganz oben auf der Tagesordnung von Unternehmen. Diese Themen betreffen jegliche Kunden- und Nutzerdaten – also auch solche, die in einem Extranet zusammenlaufen, in dem das Unternehmen mit Kunden, Interessenten, Partnern etc. kommuniziert und zusammenarbeitet. Für Confluence-basierte Extranet-Systeme gibt es mit Terms of Use und Space Privacy Lösungen, um Datenschutzmaßnahmen wirksam um- und durchzusetzen. In einer Webinar-Session haben wir die Tools vorgestellt und auch die rechtlichen Hintergründe etwas beleuchtet.

DSGVO und GDPR – Wie wir die Zustimmung unserer Kunden abfragen und erhalten

mseibert

Heute glaubt die halbe Welt, dass eine Horde gieriger Abmahnanwälte über die armen Unternehmer, Vereine und Website-Betreiber herfallen wird, die sich nicht ordentlich auf die DSGVO vorbereitet haben. Wir wollen einen konstruktiven Beitrag leisten und zeigen, wie wir mit der DSGVO umgehen und ihre Anforderungen erfüllen. Vielleicht interessiert sich ja jemand dafür und findet ein paar Ideen für sich und seine Organisation. Hauptsache es wird professionell und ernsthaft mit dem Thema umgegangen. Angst hilft keinem.