Externe Zusammenarbeit im Produktmanagement: Ansichten in Jira Product Discovery mit Stakeholdern und Kunden teilen

Die Planung in der Produktentwicklung ist ein Gemeinschaftswerk, das immer in einem größeren Kontext stattfindet. Wenn wir im Rahmen des Produktmanagements mit unserem Team an einer neuen Iteration der Roadmap arbeiten, müssen wir diese strategische Arbeit frühzeitig mit Stakeholdern wie der Unternehmensführung oder bestimmten Kunden teilen, um sie zu informieren oder um Freigaben und Feedback zu erhalten.

Wie stellen wir im Produktmanagement sicher, dass unsere Stakeholder die jüngste und beste Version unserer Roadmap erhalten? Keine Frage: Wir wollen nicht bei jeder Änderung manuell eine Tabelle oder Folien anlegen und per Mail statische Dokumente herumschicken, die in wenigen Wochen wahrscheinlich schon veraltet sind. Stattdessen möchten wir die richtigen, aktuellen Informationen jederzeit den richtigen Stakeholdern zur Verfügung stellen.

Eine reibungsarme Zusammenarbeit über die Grenzen unseres Teams oder gar Unternehmens hinaus ist im Produktmanagement oft unverzichtbar. Für Jira Product Discovery von Atlassian gibt es nun die Option, Read-only-Ansichten mit internen und externen Stakeholdern zu teilen, die keinen Zugriff auf Jira oder die Atlassian-Systeme haben. Diese Möglichkeit spart Zeit, schafft mehr Sichtbarkeit und unterstützt das Alignment im Hinblick auf den Priorisierungs- und Roadmapping-Prozess – während alle Informationen stets sicher sind.

Immer die aktuelle Version bereitstellen

Wenn wir eine Ansicht veröffentlichen, haben unsere Stakeholder immer die aktuellen Details an der Hand. Wir können die Informationen in Jira Product Discovery pflegen, ohne dass die Notwendigkeit besteht, sie per Hand mühselig in eine Präsentation, eine Tabelle oder ein PDF zu überführen, um sie anderen Leuten bereitzustellen.

Reichweite und Sichtbarkeit erhöhen

Ob wir eine Ansicht mit einer Person, einem ganzen Team oder sogar mit Kunden teilen wollen – Jira Product Recovery macht es uns leicht. Wir müssen nur einen Namen, eine Gruppe oder eine Liste mit E-Mail-Adressen eingeben, den Link kopieren und diesen an die betreffenden Leute kommunizieren, fertig.

Das ist vorteilhaft, weil unsere Stakeholder womöglich nicht mit Jira Product Discovery vertraut sind und das Tool noch nicht genutzt haben. Durch die Veröffentlichung einer Ansicht ist keine Lernkurve nötig: Die Adressaten öffnen den Link und werden direkt zu den relevanten Informationen geführt, nämlich einer vereinfachten Version unserer Ansicht, die vom Rest des Jira-Product-Discovery-Projekts abgesondert ist. Hier sind alle wichtigen Details auf übersichtliche, schnell erfassbare Weise verfügbar, ohne dass Vorkenntnisse nötig wären.

Sicherheit sensibler Daten

Mit dem neuen Feature ist es also problemlos möglich, Roadmaps mit Kunden zu teilen, um ihnen einen Ausblick auf die kommende Entwicklung zu geben und Vertrauen aufzubauen. Aber ist das auch sicher? Ja, denn wir haben die volle Kontrolle darüber, welche Daten geteilt werden und welche nicht.

Die Kunden haben keinen Zugriff auf den Rest des Projekts in Jira Product Discovery, und wir können granular festlegen, welche Details – etwa Kommentare, Anhänge oder Insights – zugänglich sein wollen oder nicht. Sensible Daten sind also verborgen und geschützt. (Um eine veröffentlichte Ansicht aufzurufen, benötigen Stakeholder außerdem einen kostenfreien Atlassian-Account.)

Hast du Fragen zu Jira Product Discovery? Möchtest du mehr darüber wissen, wie die Jira-Suite dich und deine Teams über den gesamten Produktentwicklungs-Zyklus hinweg unterstützen kann? Melde dich bei uns, unsere Atlassian-Teams freuen sich darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen!