Und täglich grüßt das Murmeltier - mit Fleißarbeit in Jira
"Hach, es ist mal wieder soweit. Aber es hilft ja nichts, bringen wir’s hinter uns."
Eine frustrierte Mitarbeiterin macht sich daran, eine Arbeit zu verrichten, die sie in den vergangenen Wochen und Monaten schon zigfach erledigt hat. Die Handgriffe sitzen, sie erledigt die Aufgabe fast mechanisch und ohne großartig nachzudenken, aber mit Produktivität oder gar Kreativität hat die Sache nichts zu tun. Es ist eben eine administrative Fleißaufgabe - lästig und wenig motivierend.
Es ist ein geringer Trost, dass diese Kollegin nicht allein ist. Jedes Team hat wiederkehrende Arbeiten und Aufgaben. Sie stehen in regelmäßigen oder variierenden Abständen immer wieder in ähnlicher Form an: bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden oder Verabschiedung von Kolleg*innen, bei der Auslieferung von Features in der Software-Entwicklung, bei der Planung und Umsetzung von Marketing-Kampagnen, bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, in der Buchhaltung, im Projektmanagement.
Die administrative Fleißarbeit besteht darin, dass in all diesen Szenarien zunächst jemand (wie jene frustrierte Kollegin) eine Sammlung von Jira-Tickets anlegen und operationalisieren muss, damit die eigentlichen repetitiven Aufgaben anschließend systematisch abgearbeitet und getrackt werden können.
Die Jira-Erweiterung Templating.app hilft, diesen Prozess zu automatisieren. Sie versetzt das Team in die Lage, für ihre wiederkehrenden Anwendungsfälle Jira-Vorlagen mit Sets aus Epics, Tasks und Subtasks anzulegen, die dann auf Knopfdruck beliebig wiederverwendbar sind. Die Vorgänge müssen also nicht jedes Mal manuell angelegt und vorbereitet werden. Damit wird die beschriebene administrative Arbeit in Jira zu einer schnellen und einfachen Übung.
Templating.app für Jira in der Praxis
Wie das konkret funktioniert? Das hat unsere Kollegin Sarah in einer Session auf der jüngsten Tools4AgileTeams-Konferenz gezeigt - und zwar nicht auf Folien, sondern direkt im Jira-Cloud-System. Der Fokus ihrer Session liegt auf der Effizienzsteigerung bei wiederkehrenden Arbeiten.
Aufgaben wie das Onboarding neuer Leute, die Planung eines Events oder die monatliche Buchhaltung sind wiederkehrende Ereignisse, die immer wieder denselben Prozess wiederholen. Und wenn das Team eine effiziente Software-Lösung wie Templating.app zur Hand hat, hat es viele Vorteile, vordefinierte Prozesse einzuhalten: Erstens verhindern sie, dass etwas vergessen wird, zweitens helfen sie, Fehler zu vermeiden, und drittens erhöhen sie die Gesamteffizienz durch Planung für die Zukunft.
Sarah stellt Templating.app mit den Wertversprechen und Grundfunktionen vor und teilt einige interessante Einblicke und Tipps zur praktischen Nutzung. Hier ist das Video zur Session:
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Templating.app - jetzt kostenfrei nutzen!
Die App steht auf dem Atlassian Marketplace bereit – und unser Entwicklungsteam arbeitet mit Hochdruck daran, Kunden weitere spannende Features zur Verfügung zu stellen. Mehr Infos zu den Planungen bietet ein Blick in die öffentliche Roadmap von Templating.app. Und falls du an der Weiterentwicklung teilhaben möchtest oder Feature-Wünsche hast, melde dich gerne direkt bei Sarah oder vereinbare gleich einen Demotermin!
Weiterführende Infos
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