Wir heißen den Herbst willkommen – mit den Google-Workspace-Updates im September 2023

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Die Wärme des Sommers schwindet allmählich, während die Tage wieder kürzer werden. Mit Decken und Heißgetränken suchen wir Schutz vor der frischen Brise des Herbstes. Und spätestens mit dem bunten Wechselspiel der Blätter wird klar: Der September ist ein Monat der Veränderung. Nicht nur die Jahreszeit hat sich im letzten Monat verändert, sondern auch einige Funktionen innerhalb von Google Workspace – zum Besseren! Welche Anpassungen das September-Update mit sich gebracht hat, stellen wir dir in diesem Blogartikel vor.

Willst du noch tiefer in die Materie eintauchen? Dann schaue dir das Video von unserem Kollegen Nick an, in dem er die Features genauer erklärt. Wir haben die jeweiligen Abschnitte des Videos in diesem Artikel für dich verlinkt. Doch genug der Vorrede: Werfen wir nun einen Blick auf die neuen Funktionen!

Nächste Folie bitte! Neuigkeiten bei Google Slides

Google hat seine Branding- und Anpassungsfunktionen für Google Slides erweitert. Mit diesen kannst du jetzt massig Zeit beim Entwerfen von Präsentationen sparen! Das hast du den neuen Vorlagen zu verdanken, die Admins gemäß dem Corporate Design erstellen und dann allen Mitarbeiter*innen zur Verfügung stellen können. So erstrahlen die Slides im Handumdrehen im Look des Unternehmens.

Doch das war noch nicht alles! Google Slides hat noch eine weitere Verbesserung erfahren, mit der Sprecher*innen nun Notizen teilen können. Halten zwei oder mehrere Personen gemeinsam eine Präsentation über Google Meet, bekommen ab sofort alle Co-Moderator*innen die Notizen der Sprecherin oder des Sprechers angezeigt. So gelingen sämtliche Übergänge und Personenwechsel! Und niemand muss sich mehr Sorgen machen, dass jemand völlig unvorbereitet und ohne Notizen referiert!

Habt ihr meine Nachricht gelesen? Das ist neu bei Google Chat

In Sachen Google Chat gibt es zwei Neuigkeiten für dich, sofern du ein Space Manager bist. Einerseits kannst du jetzt sehen, wie oft eine Nachricht von dir angesehen wurde. Ob drei-, zehn-, 130-mal oder sogar mehr – alle Nachrichtenaufrufe werden gezählt und können von dir eingesehen werden.

Andererseits können Raummanager und Mitglieder in Google-Chat-Räumen jetzt die E-Mail-Adressen einzelner Mitglieder schnell und einfach kopieren.

Doch auch, wenn du kein Manager von Chaträumen bist, gibt es Updates für Google Chat, die dir das Leben und Arbeiten erleichtern. Eines dieser Updates sind die Smart Chips, die du nun direkt in Chats einfügen kannst! Gib hierfür einfach ein "@" ein, so, als ob du eine andere Person erwähnen wollen würdest, und schon werden dir die Smart Chips in einer Liste angezeigt.

Weitere Anpassungen von Google Chat umfassen die Möglichkeit, Google-Gruppen zu Räumen in Google Chat hinzuzufügen sowie das ästhetische Update, mit dem die Nachrichten inzwischen in Blasen angezeigt werden.

Hallo? Hallo! Begrüßen wir doch die Google-Meet-Updates

Seit September kannst du Drittanbieter-Add-ons in Google Meet suchen und dort auch direkt installieren. Zu den Anbietern zählen etwa Confluence, Figma, Miro und viele mehr. Du wirst sicherlich fündig!

Ebenfalls neu ist die Möglichkeit, die Q&A-Funktion in deinen Live-Stream-Meetings ein- oder auszuschalten. Du hast keine Fragerunde vorgesehen? Dann schalte die Funktion einfach ab.

Sorgt für ein sicheres Gefühl: Das hat sich bei Google Drive geändert

Bei diesem Update handelt es sich um eine Verbesserung der Sicherheit in Google Drive. Denn: Jetzt kannst du Dateien direkt über das Kontextmenü sperren. So kannst du sicherstellen, dass Prüfer*innen keine Änderungen vornehmen können.

Zu guter Letzt: Unser Tipp des Monats

Wusstest du, dass du innerhalb eines Google Doc ein individuelles Dropdown-Menü hinzufügen kannst? Nick zeigt dir in diesem kurzen Tutorial, wie das geht und in welchem Anwendungsfall du davon profitieren kannst.

Mit Google-Updates auf dem Laufenden bleiben

Das waren eine ganze Menge Neuigkeiten und Verbesserungen! Welche davon möchtest du gleich ausprobieren? Wenn du dir noch einen besseren Eindruck von den Updates verschaffen willst, sieh dir das vierminütige Video von Nick an:

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