Sommer und die perfekte 3. (Google-Workspace-Update-)Welle!

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August, einer der Sommermonate schlechthin, liegt bereits hinter uns: Doch was er an Neuem mitgebracht hat, bleibt natürlich erhalten! Und hier kannst du dich insbesondere dann freuen, wenn du in der Google-Welt zuhause bist: Schließlich hat Google eine ganze Welle von Verbesserungen losgeschickt, (die 3. für diesen Sommer) von denen du und alle Google-Workspace-Nutzer*innen nun profitieren können.

Unser Kollege Max – der übrigens im August auch seinen Geburtstag feierte – hat daher ein Video gedreht, in dem er dir alle neuen Features en détail vorstellt (s. YouTube-Link am Ende dieses Artikels). Natürlich sind Max’ Videos immer sehenswert – doch für diejenigen, die es gerne schriftlich nachlesen wollen, haben wir hier eine kleine Zusammenfassung der Google-Workspace-Updates erstellt.

#1: Verbesserungen in Google Docs

Tabellen in Google Docs (00:20)

Du kennst die Situation vielleicht: Manchmal läuft einfach nicht alles nach Plan. Gesetzt der Fall, du sollst ein Konzept für die Einführung neuer Apps in deinem Unternehmen erstellen, aber die Tabellen, die du einbinden willst, zerstören deine gesamte Formatierung: Sätze bleiben zwischen den Tabellen auf unterschiedlicher Höhe stehen, du willst die Tabelle links platzieren, sie endet aber auf der rechten Seite…

Der August schafft endlich Abhilfe:

Mit dem neuen “Tabelleneigenschaften”-Feature kannst du die Tabellen nun genau dorthin schieben, wo sie stehen sollen. Tatsächlich musst du lediglich den Mauszeiger auf der linken oberen Ecke platzieren – und schon lassen sich deine Tabellen nach links, rechts, oben, unten usw. ziehen. Außerdem kannst du sie jetzt besser anpassen. Eine große Hilfe für alle, die z. B. Gegenüberstellungen lieben!

Überschriften verlinken (00:49)

Und noch ein weiteres Feature bereichert Google Docs seit diesem Google-Workspace-Update: Hyperlinks zu (Zwischen-)Überschriften kopieren. Dazu machst du einfach einen Rechtsklick auf einen als “Überschrift” definierten Text, wählst “Überschriftenlink kopieren” aus und fertig. Der Link bringt alle Leser*innen dann genau zu dieser Stelle im Dokument. Das spart – gerade bei sehr umfangreichen Dokumente - Zeit, denn es muss nicht erst lange gescrollt werden. Einfach, aber effektiv!

#2: Finetuning für Google Sheets (1:13)

Ja, auch Google Sheets haben im August eine Politur verpasst bekommen: Du kannst nun massenhaft Adressen bzw. Orte als “Smart Chips” in Google Sheets konvertieren. Das heißt, du kannst Google-Maps-Previews zu einer bzw. mehreren bestimmten Adressen direkt in Google Sheets sehen. Das ist praktisch, wenn du z. B. deine Reiseplanung machst oder Veranstaltungspläne aufstellen möchtest.

Ein Goodie für die mobile Nutzung (1:35)

Personen-Smart-Chips in Google Sheets, die weitere Infos und Kontaktmöglichkeiten für bestimmte Personen anzeigen, gibt es nun auch für mobile Endgeräte. Und weil diese Infos sich jetzt in iOS und Android direkt in Sheets einsehen lassen, gehören blöde Situationen (“wer war das nochmal, der mir auf der Konferenz einen Austausch zum Thema XY angeboten hat?”) endgültig der Vergangenheit an.

Weitere Updates für Google Sheets im August:

#3: Aufgeweckte Google-Slides-Features (2:21)

Das kann wirklich jedem passieren: Du verfolgst eine Präsentation, als plötzlich ein Schmetterling vorbeifliegt und … Das Problem: Nachdem du deine Aufmerksamkeit mühsam wieder auf die Präsentation gelenkt hast, kommst du nicht mehr mit. Für alle, denen das bekannt vorkommt – mit dem neuen Google-Workspace-Update gibt es endlich eine Lösung für dieses Problem!

Mit dem neuen Stifte-Tool in Google Slides können Referent*innen ihre Folien mit Anmerkungen und Erläuterungen versehen. Dadurch sind sie mehr denn je in der Lage, mit ihrem Publikum zu interagieren – und geben auch dem einen oder anderen Schmetterlings-Fan die Chance, wieder einzusteigen.

Und on top:

Du kannst nun Domain-Templates in deinen Google Slides speichern, in denen du unternehmensspezifische Layouts, Bilder, Schriftarten usw. hinterlegen kannst. Wann immer jemand seine Präsentationen im CD benötigt, kann er oder sie dann leicht darauf zugreifen. (2:43)

#4: Neues bei Google Forms (3:01)

Wie bei Google Slides auch ist es nun möglich, Themes in Forms zu speichern – mit dem entsprechenden Zugang zu den Unternehmensfarben bzw. -layouts, Schriftart usw., direkt hinterlegt. Nutzer*innen können dann dieses Theme einfach auswählen.

#5: Features für die ganze Google-Workspace-Toolbox

Einige der heißen August-Updates wurden gleich bei mehreren Tools implementiert, andere schaffen Abhilfe bei Schmerzpunkten einzelner Tools. Dazu gehören die folgenden Funktionen:

👀😌💕🤓🥭 – Bilder sagen bekanntlich mehr als Worte, das gilt erst recht für Emojis. Und ab sofort kannst du deine Google Sites mit Emojis bereichern. So verleihst du jeder Botschaft noch mehr Nachdruck! 🙌 (3:20)

Alt-Text bearbeiten: In Google Docs, Google Sheets, Google Slides und Google Drawings kannst du Alt-Texte (Stichwort Barrierefreiheit) editieren. Zuvor musstest du einen Rechtsklick auf das Bild machen, um diese Möglichkeit zu haben. Jetzt befindet sich der entsprechende Befehl in der Seitenleiste und ist so einfacher zugänglich. (3:31)

Überarbeiteter Look: Docs, Sheets und Slides auf Android erscheinen in einem überarbeiteten (und schöneren) Gewand. (4:02)

Google Drive: Drag’n’drop zwischen Drive-Instanzen in Google Drive auf Android mit zwei verschiedenen Nutzer*innen sind nun möglich. (4:15)

Google Keep: Ebenfalls unter Android können Rich-Texte in Google Keep neu formatiert werden – das sorgt für mehr Struktur. (4:37)

Notizen: Der Google Assistant kann jetzt Google Keep verwenden, um bspw. Notizen oder Listen anzulegen. (4:54)

Gmail: 이제 메일을 직접 번역할 수 있습니다. = du verstehst nur Bahnhof? Gmail-Nachrichten lassen sich nun direkt auf deinem mobilen Gerät in eine Sprache übersetzen, die du verstehst. (5:11)

Google Meet: Der Remote-Vortrag neigt sich dem Ende zu und deine Befürchtung ist, dass jemand unpassende Fragen stellen könnte, die die Atmosphäre vergiften? Mit dem neuen Update bietet Google Meet jetzt eine Q&A-Moderation, mit der du Fragen, die die Teilnehmer*innen stellen wollen, überprüfen und genehmigen kannst. (5:22)

... und vieles mehr (ab 5:38)!

Kein Google-Workspace-Update mehr verpassen!

Du siehst: Google ist in Sachen Updates auf Zack, und es sieht nicht so aus, als würde diese Sommer-Welle so schnell abebben! Welche der neuen Features werden dir in deinem Arbeitsalltag besonders helfen? Oder ist das eine oder andere noch unklar? Dann empfehlen wir dir das Video unseres Kollegen Max, indem er alle neuen Funktionen detaillierter vorstellt:

https://youtu.be/bbV_YH2i3ns

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