Duet AI in Google Workspace: Generative künstliche Intelligenz für die Office- und Teamzusammenarbeit

Spätestens seit der Veröffentlichung von ChatGPT sind die Möglichkeiten und Potenziale künstlicher Intelligenz einer breiten Masse bewusst und zugänglich geworden – und quasi über Nacht hat sich die generative AI von einem recht abstrakten Konzept in ein produktiv nutzbares Tool mit vielerlei Anwendungsfällen verwandelt.

Doch im Grunde war die Auslieferung von ChatGPT nur der vorläufige Höhepunkt, der mit einem großen Knall viel Aufmerksamkeit generieren konnte. KI-Funktionen waren auch vorher längst im digitalen Alltag angekommen und wurden in letzter Zeit allerorten iterativ in unsere Kommunikationssituationen eingezogen.

Im kleinen Rahmen helfen uns künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen beim Tippen von Nachrichten in Smartphone-Apps, sie unterstützen uns bei der Beantwortung von Mails, sie machen Korrekturvorschläge in Texten und mehr. Teams, die die Tools von Google Workspace einsetzen, kennen solche kleinen Helferlein ebenfalls schon länger.

Doch bei Helferlein im Hintergrund wird es nicht bleiben, denn mittlerweile hat Google den nächsten großen Schritt auf diesem Gebiet angekündigt: Eine KI-Lösung, die speziell auf den Bereich der Unternehmenskollaboration und Teamzusammenarbeit zugeschnitten ist! Das Projekt trägt den Namen Duet AI und ist Teil der GenAI, die in Form eines Add-ons in Google Workspace integriert wird.

Was können wir von Duet AI für Google Workspace erwarten? Die Lösung verspricht nicht weniger, als das Potenzial der regenerativen künstlichen Intelligenz im Arbeitsumfeld zu entfalten. Duet AI will Teams helfen, Inhalte zu schreiben, Visualisierungen zu erstellen, Arbeiten zu organisieren, Meetings zu personalisieren und Daten effizienter zu analysieren. Und so wird das im Einzelnen aussehen.

Die Duet-AI-Revolution: Arbeit mit Texten

Hinter den Kulissen unterstützt Duet AI Teams bereits beim Schreiben von Inhalten in Gmail und Google Docs im Web. Diese Möglichkeiten halten nun auch in die Mobilversion von Gmail Einzug und greifen Usern sowohl bei der Optimierung bestehender Arbeiten als auch bei der Erstellung neuer Inhalte unter die Arme. So ist es beispielsweise möglich, komplette E-Mail-Antworten auf Basis weniger Wörter erstellen lassen. Außerdem wird ein kontextueller Assistent in der Lage sein, Informationen wie Namen und andere relevante Daten automatisch in E-Mail-Antworten einzufügen.

Unikale Bilder für Slides aus Text generieren

Visualisierungen sind in unzähligen Kontexten wertvoll und hilfreich. Menschen erfassen und verstehen visualisierte Inhalte besser und können sich Informationen leichter merken. Bilder wecken und fesseln die Aufmerksamkeit. Duet AI in Google Slides kann aus wenigen Sätzen, Stichpunkten und gar Wörtern vollständige Bilder für Präsentationen generieren und einen zeitraubenden manuellen Prozess obsolet machen. So können also unikale Visualisierungen auf Basis simpler Eingaben entstehen und Präsentationen signifikant aufwerten.

Analyse von Daten in Sheets

Mit einer automatischen Datenklassifizierung und der Erstellung spezifischer Pläne hilft Duet AI Teams bei der Analyse und sinnvollen Nutzung von Daten in Google Sheets. Klassifizierungstools eliminieren manuelle Arbeit, da sie den Kontext von Daten in Zellen verstehen und in der Lage sind, ihnen Labels zuzuweisen. Auf diese Weise können aus schwer überschaubaren Datensammlungen schnell klare und visuell ansprechende Analysen entstehen. Eine Funktion namens Help me organize in Sheets erstellt automatisch spezifische Pläne für Aufgaben und Aktivitäten, die ein Team tracken oder managen will – eine Beschreibung der Ziele, die erreicht werden sollen, genügt, und Duet AI generiert einen Planvorschlag, der das Team bei der Selbstorganisation unterstützt.

Spezifische Hintergründe für Meet

Auch Google Meet wird sich durch Duet AI wandeln: Denn dank der KI lassen sich Calls mühelos auf individuelle Gesprächssituationen abstimmen. Mit wenigen Klicks können User unikale Hintergründe für Videocalls generieren und gezielt den Kontext und den Anlass eines Gesprächs optisch unterstützen.

Erstellungsblöcke in Docs

Viele User haben die Smart-Canvas-Funktion schätzen gelernt, weil eine einfache @-Mention ihnen Unmengen von Arbeit in einem Dokument abnehmen kann. Diese Möglichkeiten des assistierten Schreibens halten Einzug in Google Docs. Duet AI hilft dem Team nicht nur bei der Erstellung der Inhalte, sondern fügt außerdem Informationsschnipsel wie Orte und Status sowie Variablen für Details ein, die individualisiert werden sollen, etwa den Unternehmensnamen.

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Der Roll-out von Duet AI für Google Workspace ist für den kommenden September vorgesehen. Interessierst du dich für die Möglichkeiten generativer KI für die Zusammenarbeit in deinen Teams? Erfahre hier mehr über das Produkt und nimm Kontakt mit unserem Google-Team auf!