Digitale Events gegen den Pandemie-Blues im Homeoffice und wie es funktioniert

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Die Büroräume von Seibert Media waren schon immer geprägt von regem Treiben – in der Küche pilgern viele Kolleg*innen regelmäßig zur vollen Obstschüssel, um sich ihr Lieblingsobst zu sichern, während kleine Gruppen im Flur Debatten über “Priorisierungen” und “Rollen” führen. Währenddessen laufen Mitglieder verschiedener Teams vorbei, auf der Suche nach einem geeigneten Plätzchen, um sich entspannt auszutauschen. Die Kaffeemaschine ist im Dauerbetrieb (und falls nicht, ist sofort jemand zur Stelle, der Abhilfe schaffen kann). Ob an den Schreibtischen, auf der Terrasse oder anderswo – überall herrscht bei uns Leben.

Für viele von uns sind diese Benefits im Büro zur Selbstverständlichkeit geworden. Doch dann kam die Pandemie mit der Homeoffice-Pflicht und unser normaler Büroalltag geriet ins Wanken. Teams, die zuvor stets eng zusammengearbeitet hatten, saßen plötzlich meilenweit getrennt voneinander an Küchentischen oder auf Sofas und kommunizierten hauptsächlich über Text miteinander. Beiläufige soziale Interaktionen wurden Mangelware. Uns wurde schnell klar: Es ist essenziell, dass wir auch ins Homeoffice Leben bringen und es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, miteinander in Kontakt zu sein. Auch wenn es am Anfang ein wenig holperte – letztendlich ist uns das gut gelungen. Wie? Unter anderem mit ganz besonderen, digitalen Events, die wir dir gerne vorstellen (Nachmachen erlaubt)!

2020 – wie niemand es je für möglich gehalten hätte

Eine unserer ersten Online-Veranstaltungen war unsere Neujahrsfeier 2020, die einerseits in der Tradition vieler legendärer Neujahrsfeiern stand, andererseits aber auch alles anders machte. Remote eben. Wir ließen uns nicht lumpen und verschickten Care-Pakete, in denen jede*r Mitarbeiter*in Köstlichkeiten fand, um sich das neue Jahr zu versüßen. Etwa einen Smoothie, Schokolade, Lebkuchen, Tee und – für die Atmosphäre – eine Kerze. An der Feier selbst haben wir sogar remote das Tanzbein in einem großen Meeting geschwungen! Davon existiert Bildmaterial – das behalten wir allerdings für uns …

Okay, eine Online-Neujahrsfeier ist das eine – aber einen Charity-Lauf in Corona-Zeiten zu veranstalten ist schon eine andere Nummer. Trotzdem haben wir diese Herausforderung gerne angenommen! In den Jahren zuvor haben wir uns mit Seibert Media nämlich stets am “Charity Walk & Run” in Wiesbaden beteiligt. Der musste 2020 corona-bedingt leider ausfallen. Also haben wir im September kurzerhand einen eigenen Spendenlauf ins Leben gerufen.

Wie sah das konkret aus? Am entsprechenden Tag hieß es für alle motivierten Mitarbeiter*innen: Rein in die Laufschuhe und raus aus den eigenen vier Wänden! Jede*r konnte selbst bestimmen, wie weit er oder sie laufen wollte, ob einen Kilometer, 10, eine Halbmarathon-Distanz … Je mehr Kilometer auf diese Weise zusammenkamen, desto größer wurde der Betrag, den Seibert Media daraufhin an eine wohltätige Organisation spendete. Am Ende standen über 500 Euro zu Buche, die wir der Stiftung Bärenherz, einem Hospiz in Wiesbaden für unheilbar kranke Kinder und Jugendliche, zugute kommen ließen.

2021 – Kreativität kennt keine Grenzen!

Ein neues Jahr – eine weitere Neujahrsparty! Die zogen wir, nach den guten Erfahrungen vom Vorjahr, 2021 noch größer auf. Pasta, Vino, Gelato: Unser Motto lautete “Italien”, und genau dorthin entführten wir alle Mitarbeiter*innen. Natürlich wurde niemand tatsächlich entführt, das Ganze fand schließlich digital statt. Und das sah wie folgt aus: Die Teilnehmer*innen erhielten vorab eine Postkarte von uns, auf der ihr Reiseziel vermerkt war, eine von insgesamt 10 italienischen Städten. Ob Florenz, Neapel, Rom – das sorgte für ordentlich Vorfreude!

Zur Feier selbst fanden sich dann alle “Mitreisenden” virtuell an ihrem Reiseziel ein (in einem jeweils eigenen Google Meet). Zu Beginn gab es einige lustige Spiele, um eventuell vorhandenes Eis zu brechen, dann wurde gemeinsam gekocht (Pasta natürlich, die zuvor per Care-Paket an alle versendet worden war). Dazu gab es selbstverständlich auch thematisch abgestimmten Rotwein, alternativ auch Traubensaft (ebenfalls im Umfang des Care-Pakets enthalten).

Um das “Bella Italia”-Gefühl perfekt zu machen, waren eine Gummibärchen-Pizza, ein Tartufo-Dessert, Grissini und Pesto weitere Bestandteile des Pakets. So konnte die digitale Reise nach Italien also nur ein satter Erfolg werden. Und da Italien bekanntermaßen auch reichlich Sonne bietet, gingen wir auf Nummer Sicher und packten eine Tube Sonnencreme mit ein – man kann ja nie wissen!

Zugegeben: Bei dieser Veranstaltung haben wir wirklich alle Register in Sachen “Digitale Events” gezogen. Entsprechend groß war die Begeisterung unter den Kolleg*innen! Im Jahr 2021 gab es aber auch die eine oder andere kleinere Aufmerksamkeiten per Post, etwa eine Karte mit einer Packung Wildblumensamen zu Ostern. Außerdem konnten die Teams ihre Teamtage selbst gestalten, was auch remote richtig gut funktioniert hat. Beispielsweise traf sich Team Google virtuell für eine Weinprobe, während das Team Personal ein Krimidinner veranstaltete. Der Kreativität waren wirklich keine Grenzen gesetzt!

2022 - zwei Jahre sind wie im Fluge vergangen

2022 kehrte langsam wieder Normalität ein, und mittlerweile sind wir alle angekommen im “New Normal”. Das bedeutet: Hybrides Arbeiten ist der Standard geworden – einige Mitarbeiter*innen kommen wieder vermehrt ins Büro, greifen in die vollen Obstschalen und bedienen die Kaffeemaschinen, während andere im Homeoffice die Essensgutscheine zücken, um sich keine Sorgen ums Mittagessen machen zu müssen. Überall herrscht wieder unser so lieb gewonnenes, reges Treiben, wenn auch in etwas reduziertem Maße (im Vergleich zu vor der Pandemie).

Übrigens: Wenn du mehr über hybrides Arbeiten erfahren möchtest, empfehlen wir dir unsere Artikelreihe, in der wir uns genau damit beschäftigt haben. Hier kommst du zum ersten Teil.

Zusammenfassend: Den digitalen Events (und der Bereitschaft aller, sich darauf einzulassen) haben wir es zu verdanken, dass wir uns in den letzten zwei Jahren nicht aus den Augen verloren haben. Dass wir unseren Mut behalten haben. Ja, dass wir vielen Mitarbeiter*innen damit helfen konnten, einem Pandemie-Blues zu entgehen.

Spätestens seit Mitte 2022 gibt es aber auch wieder ausreichend Gelegenheiten, um einander “live und in Farbe” zu begegnen. Gerade die Mitarbeiter*innen, die während der Pandemie neu ins Unternehmen kamen, konnten dann nach Monaten ohne persönlichen “von Angesicht zu Angesicht”-Kontakt ihr Team einmal “richtig” kennenlernen.

Eine dieser Gelegenheiten war die Einweihung unseres neuen Headquarters im Juni. Abseits davon lassen wir auch andere Traditionen wieder aufleben, wozu beispielsweise der Besuch des Wiesbadener Weinfests gehört. Wie sehr alle dies vermisst haben, lässt sich an der Beteiligung ablesen: Über 50 Mitarbeitende ließen den Sommer dort ausklingen – hier stellvertretend ein Bild, das die Stimmung ganz gut eingefangen hat.

Und natürlich haben wir auch schon den Weihnachtsmarkt unsicher gemacht, wie du vielleicht auf LinkedIn gesehen hast.

Deine Chance bei Seibert Media

Hast du nun auch Lust auf einen Weihnachtsmarktbesuch oder auf kulinarische Care-Pakete bekommen? Dann sieh dich doch mal bei unseren Stellenangeboten um, vielleicht ist da etwas Passendes für dich dabei. Wir würden uns jedenfalls freuen, dich als neue*n Teilnehmer*in bei unseren internen Events zu begrüßen, egal ob analog oder digital!