Tag Archives: Dokumentenmanagement

Bessere Kollaboration im Team mit Google Drive

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Google G Suite Google Drive

Dass die Kollaboration zwischen Kollegen und auch teamübergreifend verstärkt und verbessert werden muss, um mittel- und langfristig erfolgreich zu sein, ist vielen Unternehmen bewusst. Doch trotz moderner (inhaltlicher) Zusammenarbeitsmethoden mit Wikis, Social Intranets, Google Docs und Co. kursieren in den meisten Organisationen weiterhin vielerlei Dateien und Dokumente, deren effiziente Handhabung und Verwaltung oft ein Problem bleibt. Die Google G Suite liefert in Gestalt des Tools Google Drive eine Lösung mit, um dieser Herausforderung Herr zu werden.

Einfaches Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Maximilian Boos
Dokumentenmanagement für Agenturen mit der Google G Suite

Die Arbeit in Agenturen besteht zum Großteil aus Projektarbeit. All diese Projekte haben gemeinsam, dass während ihrer verschiedenen Phasen alle möglichen Dokumente anfallen – von Roadmap-Planungen über Dokumentationsinhalte bis hin zu Rechnungen, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Grafik- oder Videodateien. Für den Erfolg eines Projekts ist eine enge Zusammenarbeit maßgebend. Dafür müssen das gesamte Projektteam und gegebenenfalls auch noch weitere Stakeholder jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Inhalte besitzen. Doch das ist im klassischen Dokumentenmanagement gar nicht so einfach. Die Google G Suite verbessert das Dokumentenmanagement für Agenturen signifikant.

Genehmigungen und Freigaben in Confluence mit Blueprint Creator und Comala Document Management

anasri

Die neue Integration zwischen den populären Confluence-Apps Blueprint Creator und Comala Document Management ermöglicht es Nutzern, über Blueprints Genehmigungen zu erteilen. Auf diese Weise werden Teams in die komfortable Lage versetzt, sicherstellen zu können, dass Confluence-Dokumente vor der Veröffentlichung ordnungsgemäß überprüft werden.

Scroll Documents: Professionelles Dokumentenmanagement für Confluence – Grundlagen und Demo

mseibert

Atlassian Confluence ist eine großartige Lösung, wenn es um das Erstellen von Inhalten und die Zusammenarbeit an Content geht, aber zu einem systematischen, professionellen Dokumentenmanagement fehlen Confluence diverse Funktionen. Hier setzt Scroll Documents an, eine Plugin-App unserer Kollegen von K15t, die Confluence um moderne Dokumentenmanagement-Prozessese erweitert. In einer Webinar-Session haben wir die App mal vorgestellt.