Sieh dir das untere Bild einmal genau an – kommen dir dabei Begriffe wie "agil", "schlank", "Flexibilität" oder "Zusammenarbeit" in den Sinn? Nein? Uns auch nicht.

Quelle: Electronic Engineering Journal

Es ist völlig klar: Die Konzepte, die die erfolgreichen und effizienten Teams von heute ausmachen, unterscheiden sich gewaltig von den damaligen. Früher arbeiteten die meisten Menschen in Unternehmen nach einem Top-down-Modell, die traditionellen Führungsmodelle waren steif und wenig flexibel. Der Chef und eine kleine Handvoll Manager hatten das Sagen – und damit hatte es sich.

Spulen wir wieder in die Gegenwart

Wenn einer der folgenden Begriffe in der Beschreibung deines Unternehmens vorkommt – "Großraumbüro” oder "9-to-5-Job" – dann sollten wir uns mal unterhalten. Die 1980/1990er Jahre sind vorbei, willkommen im Heute! Aber: Wie sieht denn diese Gegenwart eigentlich aus? Und, damit zusammenhängend: Welche Aufgaben hat eine agile Führungskraft heute? Zusammengefasst gehört Folgendes dazu:

• Den Wandel anführen
• Erkennen, dass lebenslanges Lernen notwendig ist
• Seine Mitarbeiter*innen entwickeln
• Inspirieren, vereinen und befähigen
• Entscheidungen dezentralisieren
• Schaffe einen Rahmen, in dem sich intrinsische Motivation optimal entfalten kann

Wenn dir diese Aufgaben und Konzepte bekannt vorkommen, gratulieren wir dir! Dann hat deine berufliche Laufbahn wahrscheinlich entweder in den späten 90er Jahren, vielleicht auch ein klein wenig später, begonnen (oder vielleicht sogar früher und du hast dich erfolgreich auf Lean-Agile eingelassen). Wie dem auch sei, wir freuen uns, dass du hier mitliest.

Falls dir der Begriff “Lean” nichts sagt: Es handelt sich dabei um einen Ableger der schlanken Fertigungsprozesse, die vom Toyota-Produktionssystem übernommen wurden. Die Grundprämisse besteht darin, den Wert und die Effizienz zu steigern, indem weniger bis möglichst nichts mehr verschwendet wird. Im Vergleich zur traditionellen Wasserfallmethode, bei der ein*e Projektmanager*in einen Plan entwickelt und festlegt, zielt Lean-Agile darauf ab, Aufgaben, die keinen echten Wert liefern, zu reduzieren oder zu eliminieren.

SAFe® House of Lean

Die Lean-Agile-Praktiken, die ihre Wurzeln in schlanken Fertigungsprozessen haben und für die Produkt- und Softwareentwicklung (DevOps) umgerüstet wurden, können mit Scaled Agile for Enterprise (SAFe®) auf die Unternehmensebene ausgeweitet werden. Die Praktiken beruhen auf vier Säulen: Respekt für Menschen und Kultur, Flow, Innovation und kontinuierliche Verbesserung.

Quelle: "Lean-Agile Mindset." n.d. Scaled Agile Framework. https://www.scaledagileframework.com/lean-agile-mindset/

Speziell im Hinblick auf die Führung lohnt sich an dieser Stelle ein Blick auf die bereits genannten Aufgaben eines Agile Leaders, die allerdings noch erweitert werden sollten. Du wirst feststellen, dass die Aufgaben zusammenhängen und ineinander übergehen.

Hingeschaut: Aufgaben agiler Führungskräfte

Führe den Wandel an. Als Person in einer Führungsrolle solltest du mit gutem Beispiel vorangehen. Das Engagement, das Tempo, der Fokus – all das muss in den Handlungen und am Beispiel derjenigen deutlich werden, die als Führungspersönlichkeit identifiziert wurden.

Lebenslanges Lernen. Agiere als eine Art “Schwamm” in deiner Organisation – sauge jedes bisschen Wissen auf. Dabei geht es nicht nur um die neuesten Lean-Agile-Praktiken, sondern vielmehr um einen multidisziplinären Ansatz für Lernen im Allgemeinen. Und um das Sprichwort zu paraphrasieren: Gib deinen Mitarbeiter*innen nicht nur den Fisch, sondern bringe ihnen das Fischen bei. Eine positive Einstellung zum kontinuierlichen Lernen zu fördern und vorzuleben ist entscheidend – und zwar nicht nur für dein persönliches Wachstum, sondern auch für das deiner Mitarbeiter*innen und des gesamten Unternehmens.

Entwickle deine Mitarbeiter*innen. Verpflichte dich dazu, deine Mitarbeiter*innen mit den optimalen Werkzeuge und Ressourcen auszustatten und sie stets auf dem neuesten Stand der Technik zu halten. Dabei geht es auch darum, dass deine Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, den Umgang mit jedem Tool zu erlernen – entweder allein oder durch umfassende Schulungen.

Inspiriere, vereine und befähige. Viele Eltern möchten ihren Kindern Möglichkeiten bieten, die sie selbst in ihrer Kindheit nicht hatten. Ähnlich verhält es sich auch mit Führungskräften: Als Agile Leader möchtest du deinen Mitarbeiter*innen ermöglichen, mehr zu erreichen, als sie sich selbst vielleicht vorstellen können. Inspiriere deine Mitarbeiter*innen durch dein Handeln, binde sie alle ins Streben nach einem gemeinsamen Ziel ein und befähige sie, indem du einschränkende Prozesse und andere Hürden eliminierst.

Dezentralisiere Entscheidungen. Nicht jede Entscheidung kann in einer Organisation zentral getroffen werden. Wenn du jedoch den Wandel eingeleitet, lebenslanges Lernen gefördert, deine Mitarbeiter*innen entwickelt und sie inspiriert und befähigt hast, hast du als Führungskraft die Basis geschaffen, auf der viele Entscheidungen nun erfolgreich außerhalb einer zentralen Stelle getroffen werden können. Natürlich müssen die Entscheidungen von entsprechend kompetenten Menschen mit dem dafür notwendigen Fachwissen getroffen werden. Lies dazu doch gerne unseren Blogartikel "Der agile (und einfache) Weg zur dezentralen Entscheidungsfindung mit SAFe® und Agile Hive".

Schaffe einen Rahmen, in dem sich intrinsische Motivation optimal entfalten kann. Schon der Titel bringt den Kern dieser agilen Führungsaufgabe auf den Punkt. Kurz gesagt: Du kannst deinen Mitarbeiter*innen Türen öffnen und Wege zeigen, aber du kannst sie nicht für sie gehen. Aber du kannst mögliche Hürden beseitigen, deine Teammitglieder anleiten und sie befähigen – so sind sie gut vorbereitet, um anschließend ihre eigenen Erfahrungen zu machen.

Wichtig dabei ist: Dieser Wechsel des Führungsstils kommt nicht nur den Teams, sondern auch den Führungskräften selbst zugute. Denn: Der Lean-Agile-Führungsstil bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, darunter eine höhere Effizienz, ein größeres Engagement der Mitarbeiter*innen, eine insgesamt geringere Arbeitsbelastung für die Manager*innen selbst, eine höhere Motivation aller und eine schnellere Entscheidungsfindung.

Agile Hive als dein Leitfaden

Bis zu diesem Punkt haben wir viel über Theorie, Praktiken und Konzepte gesprochen, die den Grundstein für den Lean-Agile-Führungsstil legen. So weit, so gut. Doch jetzt geht es darum, wie du als Führungskraft inmitten einer SAFe®-Transformation dafür sorgen kannst, dass dies alles auch umgesetzt wird.

Mit der richtigen Planung ermöglicht SAFe® jeder Organisation, eine Kombination aus den Vorteilen des Agile-, Lean- und DevOps-Frameworks auf einzigartige Weise zu implementieren und zu konfigurieren. Der Agile Release Train, kurz ART, setzt die Räder in Bewegung und hält das Tempo während des gesamten Prozesses – Definition, Erstellung, Validierung, Freigabe und Wiederholung nach Bedarf. SAFe® ist also ein Framework, das Innovation und kontinuierliche Verbesserung ermöglicht.

Doch was ist mit den Tools? Du weißt sicher, dass Jira eines der bekanntesten und am weitesten verbreiteten Tools für das agile Projektmanagement und die Fehlerverfolgung ist. In Jira können Teams ihre Arbeit mit Scrum- und Kanban-Boards planen und im Blick behalten. Wie lassen sich also die Tool-Welten von SAFe® mit Jira verbinden? Beim Übergang zu großen Organisationen sind Unternehmen, die SAFe® einsetzen, auf einen definierten hierarchischen Kontext angewiesen, um die Ausrichtung der gesamten Organisation von Anfang bis Ende sicherzustellen. Agile Hive löst dieses Problem und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung von SAFe®. So werden deine Bedürfnisse als Führungskraft erfüllt, und deine Teams haben die Freiheit, die sie brauchen, um Wert zu schaffen.

Alle SAFe®-Level, unabhängig von der Ebene – Portfolio, Large Solution, ARTs und Teams – können in Agile Hive als Jira-Projekte angelegt werden. Admins können dann eindeutige Namen für diese Projekte wählen und Workflows und Schemata bei Bedarf anpassen. Das macht die Lösung äußerst flexibel, ohne dass Jira-Projekte außerhalb der SAFe®-Umgebung beeinträchtigt werden.

Agile Leader und das PI Planning

Mit Agile Hive wird ein PI Planning in Jira ein voller Erfolg! Das Team-Breakout-Board wurde entwickelt, um die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu koordinieren. Das Breakout Board hat viele Funktionen und hilft dabei, Breakout Sessions im PI Planning zu vereinfachen. Jedes Team schätzt seine Kapazitäten, plant seine Iterationen und schlüsselt die Features in einzelne User Stories auf, indem es entweder neue erstellt oder bestehende per "Drag & Drop" aus dem Team-Backlog zieht.

Mit Agile Hive hast du die Werkzeuge, um PIs, Iterationen, Work Items, Kapazitäten und Abhängigkeiten zu erstellen, zu verwalten und zu visualisieren. Damit behältst du jederzeit den Überblick über die Wertschöpfung – und das alles so einfach und bequem wie möglich.

Die Arbeit eines Agile Leaders endet nie

Als Agile Leader kennst du das Gefühl der Belohnung und Erfüllung, wenn dein Team gut zusammenarbeitet und immer weniger Unterstützung von dir braucht. Um auf das Beispiel der Eltern-Kind-Beziehung zurückzukommen: Deine Kinder haben angenommen, was du ihnen beigebracht hast, und sind wie im Flug vom Krabbeln zum Gehen und dann zum Laufen übergegangen!

Die Arbeit ist jedoch nie wirklich getan. Mit jeder Iteration eines Produkts oder einer Dienstleistung verbesserst du dich und schaffst es über das hinaus, was du am Anfang für möglich gehalten hast. Du möchtest tiefer in die Rolle der Führung in einer Lean-Agile-Umgebung eintauchen? Dann besuche doch einfach die Agile Academy oder informiere dich über alle Aspekte des “Lean Agile Mindset”!

Wenn du deine agile Führung auf ein neues Level bringen willst, zeigen wir dir gerne, wie du SAFe®, Jira und Confluence mithilfe von Agile Hive zusammenbringen kannst.

Den besten Weg zu SAFe® - finden wir gemeinsam. Wir begleiten dich Schritt für Schritt.

Wir wissen - die Implementierung von SAFe® kann einschüchternd wirken. Doch mit den richtigen Tools und vor allem dem richtigen Partner muss das nicht sein! Ob du noch am Beginn deines Transformationsprozesses stehst oder bereits auf die nächste Ebene skalieren willst: Wir evaluieren mit dir gemeinsam jeden Schritt, beraten dich rund um Methoden sowie den Einsatz geeigneter Tools und begleiten dich durch den kompletten Prozess. Unser Know-how rund um die Einführung von Agile Hive, Jira und Jira Align verknüpfen wir für ein optimales Ergebnis mit dem Expertenwissen von KEGON, Deutschlands führendem SAFe-Partner und SAFe® first-mover in Europa.
Nimm einfach Kontakt zu uns auf - wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg der Transformation zu unterstützen!

 

Weiterführende Infos

Agile at Scale – die Basics: Das Warum, Was und Wie der skalierten Agilität
Veränderungen als Chance: Wie man mit den richtigen Tools agil skaliert
Simulierte Agilität – wie agile Transformationen scheitern können
Inspect and Adapt mit Agile Hive: ein Prozess der kontinuierlichen Verbesserung