Die Google-Workspace-Updates im Oktober - jetzt wird's (nicht) gruselig

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Oh Schreck! Der Oktober ist schon zu Ende! Mit Halloween verabschiedete sich der Monat mit einem gruseligen Finale und hat nun die Bühne frei gemacht für den November. Wir blicken zurück auf den vergangenen Monat und auf die Neuerungen, die währenddessen Einzug in Google Workspace erhalten haben.

Garantierte Horroratmosphäre findest du in diesem wunderschönen Video unseres Kollegen “Marketing-Max”, der sich für die Google-Workspace-Updates im Oktober noch einmal richtig in Schale geworfen hat! In diesem Blogbeitrag verlinken wir dir die entsprechenden Stellen im Video, so kannst du auch nur kurz reinschauen, wenn dich eine Neuigkeit besonders interessiert. So oder so – nun schauen wir uns an, ob uns Google Workspace Süßes oder Saures beschert hat!

Bloody Mary? War gestern. Heute: Beautiful Meet!

Kennst du Bloody Mary? Wir meinen nicht das alkoholische Getränk, sondern den modernen Mythos, der um Halloween herum immer wieder populär wird. Der Legende nach soll ein Geist in einem Spiegel erscheinen, wenn eine Person davor dreimal “Bloody Mary” ausspricht. Ob es sich dabei um Grusel, Magie oder Humbug handelt – die Sage gehört einfach zu Halloween dazu.

Apropos Magie – seit dem neuesten Oktober-Update ist bei Google Meet keine Magie mehr notwendig, um Videokacheln miteinander zu koppeln! Mit nur zwei Klicks kannst du die Kachel einer weiteren Teilnehmerin oder eines weiteren Teilnehmers an deine heften, sodass ihr nebeneinander angezeigt werdet. Diese Funktion kann besonders dann nützlich sein, wenn du geteilte Präsentationen hältst oder ein*e Dolmetscher*in involviert ist.

Außerdem unterstützt Google Meet mittlerweile die Darstellung von 1080p-Kameras in Gruppen-Meetings. Wenn du eine solche Kamera besitzt, kannst du, ebenso wie jede*r Kolleg*in, nun in den Genuss von hochauflösenden Videos kommen. Zuvor war das nur in Eins-zu-eins-Meets möglich.

Die hohe Auflösung sorgt nicht nur in Gruppen-Meetings, sondern auch in Aufzeichnungen für gestochen scharfe Bilder. Präsentierte Dokumente werden darin nämlich seit Oktober ebenfalls in Full HD abgespeichert und angezeigt. Das gilt allerdings nicht für Videokacheln, die auf 720p begrenzt sind.

Du benötigst spontan einen Meeting-Raum? Den kannst du seit Neuestem per Google-Meet-Hardware buchen! Das verhindert, dass Verwirrung aufgrund von Raumüberschneidungen entsteht – oder dass Kolleg*innen mitten im Sales-Pitch hereinplatzen.

Dunkelheit, Dämonen, Dokumente

Okay, zugegeben, bei Google Docs musst du weder Dunkelheit noch Dämonen befürchten. Ganz im Gegenteil, Google Docs erhält neue Funktionen, die es noch user-freundlicher und nützlicher machen. Eine davon ist der direkte Zugriff auf Bausteine: Sobald du ein neues Dokument öffnest, wird dir dieses kleine Menü ab sofort immer angezeigt. Die Bausteinvorschläge können dir dabei helfen, dein Dokument aufzupeppen oder anderweitig zu optimieren.

Daneben kannst du Zugriffsanfragen für Dokumente jetzt ganz bequem in der Android-App beantworten. Das war zuvor nicht möglich!

Die Kür(bisse) der Kommunikation – Updates für Google Chat, Google Sheets und Google Slides

Kommunikation ist bekanntermaßen das A und O. Deshalb zielen viele Änderungen im Rahmen des Google-Workspace-Updates auf Kommunikation in all ihren Formen und Farben ab. Dazu zählt die neue Option, Links zu ausgewählten Chatnachrichten generieren zu lassen. So kannst du immer sichergehen, dass sich alle auf dieselbe Nachricht beziehen.

Ansonsten ist es jetzt auch in Google Sheets und Google Slides möglich, in Kommentaren mit Emojis zu reagieren. In Google Docs gibt es die Funktion bereits seit längerem.

In Google Slides kannst du außerdem nun die Mauszeiger der Personen, die mit dir in der Präsentation arbeiten, ein- und auch wieder ausblenden. Damit kannst du Google Slides auch als digitales Whiteboard nutzen und besser überblicken, was deine Kolleg*innen gerade auf dem Board machen.

Katakomben, Krähen, Kalender

Okay, in deinem Google Kalender dürften dich eigentlich keine Schockmomente erwarten – auch wenn es dir vielleicht manchmal eiskalt den Rücken herunterläuft, wenn du die Anzahl deiner Termine siehst. Was dich als erfreuliche Neuerung erwartet, ist die Darstellungsoption “Termin-Slots”: Damit können deine Kunden beispielsweise direkt die Zeitfenster einsehen, in denen sie einen Beratungstermin mit dir buchen können.

Des Weiteren hat die Gästeliste bei Kalendereinladungen einen neuen Anstrich bekommen. Anstelle der ganzen E-Mail-Adressen der Gäste werden dir nun die Namen der Teilnehmer*innen angezeigt, sofern es sich bei ihnen um deine Mitarbeitenden oder Kontakte handelt.

Bonus: Tipp des Monats

Wusstest du, dass du für einen Termin in Google Kalender im Handumdrehen eine Besprechungsnotiz erstellen und hinterlegen kannst? Max zeigt dir in diesem kurzen Tutorial, wie du das machst und die Funktion optimal einsetzen kannst.

Mit Google-Updates auf dem Laufenden bleiben

Das waren eine ganze Menge Neuigkeiten und Verbesserungen in der schaurigen Halloween-Edition! Welche der Funktionen möchtest du gleich ausprobieren? Wenn du dir noch einen besseren Eindruck von den Updates verschaffen willst, sieh dir das sechsminütige Video von Max an:

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