Vom Codegeist auf den Marketplace: FlowDingo, der vielseitige Taskflow-Baukasten für Jira-Vorgänge

Vor einigen Monaten wurde sie beim beliebten Atlassian-Hackathon Codegeist als bestes neues App-Projekt in der Kategorie Business ausgezeichnet, jetzt ist sie marktreif: Die App FlowDingo – Taskflows for Jira Cloud ist der brandneue Workflow-Builder für Jira-Vorgänge und seit gestern frisch auf dem Atlassian Marketplace verfügbar!

Wir freuen uns riesig, dass das coole Codegeist-Projekt unseres Kollegen Julian Wolf nun mithilfe unserer langjährigen Partner von Kantega SSO den nächsten großen Schritt zurückgelegt hat. Nutzt dein Team Jira häufig und intensiv? Dann solltest du auf jeden Fall einen Blick riskieren!

Noch eine Workflow-App? Oder: die Notwendigkeit, Tasks innerhalb von Vorgängen zu strukturieren

Wenn du dich mit Jira auskennst, fragst du dich womöglich, was an einer weiteren Workflow-App eigentlich besonders innovativ sein soll. Jira bietet nativ Workflows und Unteraufgaben, es existieren diverse Apps für Subtask-Vorlagen, Checklisten und Workflow-Diagramme. Ja, das bietet auch FlowDingo.

Doch eine Herausforderung ist bisher ungelöst: Kleine Aufgaben innerhalb eines Vorgangs folgen nicht immer dem Wasserfallmodell. Stattdessen arbeiten Teams gemeinsam an Vorgängen, viele Arbeiten finden parallel statt – und manche Aufgaben müssen erledigt werden, bevor sich das Team die anderen vornimmt.

Tasks in einer Liste spiegeln eben nicht notwendigerweise die Abhängigkeiten wider, die zwischen ihnen bestehen. Muss ein To-do zuerst fertiggestellt werden? Welche Aufgabe sollte anschließend folgen? Kann das Team bestimmte Tasks parallel bearbeiten? Genau hier setzt FlowDingo an.

Die App eröffnet dir die Möglichkeit, Aufgaben innerhalb eines Jira-Vorgangs gezielt in eine Reihenfolge zu bringen und eine visuelle Übersicht dieses Workflows zu erstellen. Dadurch kann das Team die Abhängigkeiten innerhalb eines Vorgangs effektiv sichtbar machen und effizient handhaben.

Kurz: Mit FlowDingo hast du die Möglichkeit, festzulegen und zu visualisieren, in welcher Reihenfolge Tasks bearbeitet werden müssen.

Mitgelieferte Vorlagen für gängige Taskflows und automatische Fortschrittsanzeigen

Das ist aber längst nicht alles. Um deinem Team den Einstieg so einfach wie möglich zu machen, bringt FlowDingo direkt vordefinierte Vorlagen für gängige Taskflows mit: Hotfixes, Software-Releases, Rechnungsfreigaben, Blogposts, Freigaben für Geschäftsreisen und weitere mehr. Du kannst dich also unmittelbar aus einem Fundus fertiger Templates bedienen.

Eine weitere schöne und hilfreiche Funktion ist die automatische Fortschrittsvisualisierung – inklusive verschiedener Zoom-Stufen. Hier erkennt dein Team auf einen Blick, an welcher Stelle des Taskflows es sich gerade befindet und welche To-dos noch offen sind, um den Vorgang in seiner Gesamtheit abzuschließen.

Individualisierung und Anpassung mit wenigen Klicks

Die einzelnen Schritte in einem Taskflow lassen sich ganz einfach per Klick hinzufügen und entfernen. Am besten startet dein Team mit einer Vorlage, die euren aktuellen Anforderungen am nächsten kommt. Dann genügt ein Klick auf "+", um an beliebigen Stellen neue Tasks einzubauen. Das Entfernen nicht benötigter Schritte ist genauso simpel: ein Klick auf den entsprechenden Schritt, ein weiterer auf das "-" oben rechts, fertig.

Außerdem ist es über die ein- und ausklappbaren Aktionen möglich, hier direkt den Status und den Bearbeiter einer Task einzusehen und zu ändern. Dabei hast du jederzeit die Wahl zwischen einer einfachen und einer detaillierten Ansicht des Taskflows. Und jeder Taskflow lässt sich von einer beliebigen Task im Vorgang aus anpassen oder entfernen.

FlowDingo: vom Codegeist auf den Marketplace

Die beim Codegeist 2022 als bestes Projekt im Bereich Business ausgezeichnete FlowDingo-App ist nun auf dem Atlassian Marketplace verfügbar. Du kannst die Lösung jetzt in deinem Jira-System installieren und vollumfänglich nutzen – und zwar kostenfrei! Es gibt also nicht viele Argumente, die dagegen sprechen, die Taskflow-Visualisierung mit FlowDingo gleich auszuprobieren, oder?

Und bitte scheue dich nicht, deine Erfahrungen mit uns zu teilen und uns zu sagen, was du dir in Zukunft von der App wünschen würdest: Unser Entwicklungsteam ist gespannt auf dein wertvolles Feedback und freut sich darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen!