Es ist wieder so weit: Ende August kommen neue Updates für Linchpin Intranet Suite und Linchpin Essentials!
Wir haben hart daran gearbeitet, die von dir und weiteren Linchpin-Kunden gewünschten Features umzusetzen, um sicherzustellen, dass alle unsere User stets den Überblick behalten und ihre Arbeitsabläufe optimieren können. Mit dem Ende August kommenden Update gehen einige spannende Neuerungen einher, die deinen Alltag erleichtern werden. Lass uns einen genaueren Blick darauf werfen!
Effizienz: Vorhandene Bilder für Events und News wiederverwenden
Du weißt nicht, ob du das Teaser-Bild für deine News oder dein Event nutzen darfst und willst dir ersparen, bei jedem Blogpost und Event ein passendes Bild recherchieren, herunter- und wieder hochladen zu müssen?
Mit dem neuen Update kannst du jetzt Bilder, die an anderen Confluence-Seiten angehängt sind, als Teaser-Bilder für deine News-Beiträge und Events verwenden!
Das heißt: Spätestens jetzt wird es Zeit, einen Confuence-Bereich in eine Art "interne Bilddatenbank", auf die du direkt beim Schreiben einer News zugreifen kannst, zu verwandeln! Dies eröffnet dir eine Vielzahl von neuen Möglichkeiten, um deine News-Beiträge visuell ansprechender zu gestalten und dabei auch noch Zeit zu sparen.
Steigere die Effizienz deiner Redaktion
Besonders interessant ist dieses Feature für Redaktionsteams. Anstatt jedes Mal neue Bilder für jeden News-Post hochladen zu müssen, kannst du nun aus der bestehenden Sammlung wählen und die gewünschten, auf anderen Seiten verlinkten Bilder direkt in deine News einfügen. Dies spart Zeit und Aufwand und sorgt dafür, dass deine News-Teaser immer ansprechend gestaltet sind. Das kommende Update für Suite und Essentials bietet dir mehr Flexibilität, Effizienz und Möglichkeiten, deine News-Beiträge immer hochwertig und ansprechend wirken zu lassen.
Immer passende Bilder parat haben und Zeit sparen
Projektverantwortliche und Redaktionsteams könnten nun einen dedizierten Bereich anlegen, der eine Vielzahl von Anhängen enthält. Indem du Bilddateien leichtgewichtig benennst, ermöglichst du es allen Ersteller*innen von Intranet-Inhalten, schnell ein passendes und ansprechendes Bild zu finden. Mit einer solchen zentralen Sammelstelle für Bilder kannst du eine umfangreiche Galerie aufbauen, die direkt beim Erstellen von News oder Events nach passenden Medien durchsucht werden kann. Das sorgt auch für ein einheitliches Design für die Inhalte in deinem Intranet sowie für eine enorme Zeitersparnis, wenn du eine News verfasst.
Automatische Erinnerungen: Behalte deine Events im Blick
Du kennst das bestimmt: Ein voller Event-Kalender kann schnell unübersichtlich werden und wichtige Termine geraten in Vergessenheit. Mit dem neuen Update hast du jetzt die Möglichkeit, während du deine Events erstellst, automatische Erinnerungen für Teilnehmende einzustellen.
Egal, ob es sich um geschäftliche Meetings, Geburtstagsfeiern oder andere Veranstaltungen handelt – du behältst stets den Überblick. Die automatischen Erinnerungen werden den Teilnehmenden des Events dann zugeschickt, wie du es für sinnvoll hältst, sodass sie sich optimal auf das große Happening vorbereiten können.
Nie wieder wichtige Termine verpassen! #yay
Wartelisten für Events: Kein Schlangestehen mehr
Es gibt nichts Frustrierenderes, als sich auf ein Event zu freuen und dann festzustellen, dass es bereits ausgebucht ist. Aber keine Sorge, denn mit unserem neuen Update gehört das der Vergangenheit an. Ab sofort kannst du dich auf die Warteliste für ein ausgebuchtes Event setzen lassen. Sobald ein anderer Gast abspringt und ein Platz frei wird, rückst du automatisch nach. Schluss mit dem Ärger über verpasste Gelegenheiten! Melde dich für deine Wunschveranstaltungen an und sei bereit, wenn sich eine Möglichkeit ergibt.
Deaktivierte Anmeldungen für vergangene Events
Wenn deine Party ein Hit war, willst du sie bestimmt wiederholen! Im Nachgang wären vielleicht kleine, persönliche Geschenke praktisch – zumindest aber mal ein persönliches Dankeschön! Wie gut, dass mit dem neuen Event-Feature dir hier viel Stress erspart wird, denn:
Teilnehmer*innen vergangener Events – die mit Linchpin Intranet Suite 5.7 übrigens eine eigene Übersicht im Eventportal erhalten haben – können nicht mehr nachträglich die Teilnahmeliste verändern.
Lehn dich also entspannt zurück und genieß deine Party, wohlwissend, dass deine Datengrundlage für die Dankeschön-Geschenke sicher ist und die Nachbereitung entspannt wird!
Nichts mehr verpassen: Richte mehrere interne Newsletter ein
Du hast es bestimmt auch schon öfter erlebt: Du kommst aus dem Urlaub zurück und möchtest dich über die aktuellen Entwicklungen informieren. Doch: Angesichts der vielen neuen Kolleg*innen und zahlreichen Neuigkeiten könnte das etwas Zeit in Anspruch nehmen …
Keine Sorge, mit Linchpin Intranet Suite 5.7 ist das ab sofort kein Hindernis mehr! Erstelle gleich mehrere Newsletter, welche bei dir und deinen Kolleg*innen in regelmäßigen Zeitabständen im E-Mail-Postfach landen.
Dabei auch neu: Jeder Newsletter kann an eine andere Zielgruppe gehen und natürlich auch unterschiedliche Intranet-Blogposts beinhalten. So kannst du jetzt dafür sorgen, dass deine US-Kolleg*innen eine tägliche (oder wöchentliche oder monatliche … 😊) Zusammenfassung über englischsprachige News erhalten, während die deutschen Kolleg*innen wiederum die deutschsprachigen Beiträge nicht verpassen. Das nur als Inspiration, natürlich kannst du (sofern du über die benötigten Berechtigungen verfügst und es dein Job ist, das im System einzustellen) selbst entscheiden, welche Aufteilung des Inhalts auf welche Zielgruppen für dich und dein Unternehmen am besten ist.
Die neue, leistungsstarke Personensuche
Damit nicht nur die Aufteilung der neuen Newsletter auf verschiedene Zielgruppen gut klappt, haben wir das Personensuche-Makro neu gedacht!
Mit der Linchpin Intranet Suite 5.7 erwartet dich ein brandneues Makro, die “People Search & List”.
Ob eine Liste von anstehenden Geburtstagen, baldigen Team- oder Firmenjubiläen oder gar eine Übersicht aller Kolleg*innen verteilt auf die jeweiligen Standorte oder Fähigkeiten – entscheide selbst, welche User im Makro dargestellt werden, ob die Liste statisch oder gar durchsuchbar und zusätzlich filterbar ist. Dabei dienen dir, wie im Linchpin-Intranet üblich, die Profilangaben als einsetzbare Filteroptionen im Makro.
Pflichtnachrichten später lesen: Mehr Flexibilität für deine Lesegewohnheiten
Wir alle kennen das Gefühl, wenn wir schnell unsere Notizen für das nächste Meeting vorbereiten müssen, aber von ständigen Erinnerungen an das Lesen von Pflichtnachrichten abgelenkt werden. In Kürze bieten wir dir die Möglichkeit, den Lesen-Reminder so einzustellen, dass du erst wieder zu einem Zeitpunkt daran erinnert wirst, an dem es dir passt.
Egal, ob du eine Stunde oder länger ungestört bleiben möchtest – du hast die Kontrolle. Konzentriere dich auf das Wesentliche und lies die Nachrichten dann, wenn du Zeit findest. Dein Arbeitstag, deine Regeln!
Noch einmal kurz und knapp: Das bringt das Linchpin Intranet Update
Zusammengefasst heißt das für dich, mit den Ende August kommenden Releases Linchpin Intranet Suite 5.7 und Linchpin Essentials 2.7 werden aufregende Neuerungen eingeführt:
- Nutze bereits hochgeladene Bilder für deine Blogbeiträge und Events – eine eigene Bildergalerie als Confluence-Bereich bietet sich also spätestens jetzt an!
- Sorge mit Erinnerungen und Wartelisten für Veranstaltungen für ein rundum gelungenes Event-Feeling.
- Neuer News Digest – erstelle mehrere Newsletter, die du mit unterschiedlichen Blogposts füllen und an unterschiedliche Zielgruppen verschicken kannst.
- Lasse Pflichtnachrichten ihre Relevanz nicht verlieren – dich aber auch nicht mit jedem Klick stören und stelle das Lesen etwas nach hinten zurück.
Du hast noch Fragen zu den neuen Features oder benötigst individuelle Beratung? Wir stehen dir jederzeit zur Verfügung! Quatsche unverbindlich mit uns und teile uns gerne deine Anliegen mit. Kontaktiere uns noch heute und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die das Update und das Linchpin-Intranet für die interne Kommunikation mit sich bringt.
Übrigens: Wenn du deine Zukunft eher in den technologischen Wolken siehst, solltest du Mantra, unser Intranet für die Atlassian Cloud, ausprobieren! Erfahre mehr über Mantra und wie es dir dabei helfen kann, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in deinem Unternehmen zu verbessern.
Weiterführende Infos
Modernes Intranet – auf diese 6 Elemente kommt es an (Intranet-Guide 2023)
Bye-bye, Wartezeiten: 6 Gründe, warum du Event-Zeitslots in Linchpin nutzen solltest
