Interne Veranstaltungen mit Easy Events für Confluence organisieren
In einem Unternehmen gibt es vielfältige interne Veranstaltungen mit ganz unterschiedlichem Charakter – von der Weihnachtsfeier oder der Neujahrsparty über Schulungen und Workshops bis zu den diversen Review-Meetings und Jour Fixes quer durch die Organisation. Die meisten davon stehen allen Mitarbeitern oder bestimmten größeren Mitarbeitergruppen offen.
Mit Easy Events für Confluence haben Sie die Möglichkeit, einfach und schnell einen Veranstaltungshinweis in eine Confluence-Seite einzubauen, auf der Sie die wichtigen Infos und Hintergründe zum Termin anbieten und den Teilnehmern die Möglichkeit geben können, sich (und gegebenenfalls andere Kollegen) mit einem Klick für das Event anzumelden (RSPV).
Für Portal- und ähnliche Übersichtsseiten im Confluence-System können Sie darüber hinaus unkompliziert automatisch generierte Zusammenfassungen mit den kommenden Veranstaltungsterminen anlegen (listenartig oder in einer Kalenderansicht), die stets auf einen Blick zeigen, was demnächst ansteht.
Neu: Events mit geschlossener Anmeldung
Es gibt aber auch interne Veranstaltungen, an denen nur ein bestimmter überschaubarer Kreis von Mitarbeitern teilnehmen wird und die nicht allen offenstehen: das jährliche Gesellschaftertreffen, Meetings des Vorstands, das Projekttreffen mit Großkunde XY.
Dennoch ist es oft sinnvoll, wenn jeder interessierte Mitarbeiter weiß, dass der Termin zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfindet, und einige Hintergrundinfos finden kann. In den Event-Listen und -Kalendern sollte die Veranstaltung ebenfalls zu sehen sein.
Hier betritt eine neue Funktion von Easy Events für Confluence die Bühne: Read-only-Termine, für die es keine Option zur Registrierung gibt. Jetzt können Sie also Events erstellen und die Anmeldemöglichkeit deaktivieren. Alle anderen Infos sind weiterhin sichtbar und die Veranstaltung taucht auch wie gehabt in den besagten Event-Übersichten auf.
Ein Event mit Möglichkeit zur An- und Abmeldung durch den User und ohne
In der Makro-Konfiguration lässt sich die RSPV-Option einfach an- und abwählen.
Easy Events für Confluence 1.8: Erstellung von Terminen
Insbesondere für die Top-down-Kommunikation hat dieser Anwendungsfall praktische Bedeutung, denn auf diese Weise kann das Unternehmen zusätzliche Transparenz zeigen und die Mitarbeiter informieren, wobei stets klar ist, dass es sich nicht um ein Event handelt, für das sich Angestellte anmelden können.
Weitere Praxisfälle
Es sind aber noch weitere konkrete Use Cases für Easy Events denkbar, die nicht für die Anmeldung freigeschaltet sind. Dazu gehören beispielsweise Veranstaltungen, über die es zentrale Infos geben soll, während die Anmeldung nicht via Confluence, sondern über eine andere Stelle oder eine Person laufen soll – etwa weil für Anmeldungen eine höhere Verbindlichkeit gewünscht ist, weil Kosten für die Teilnahme anfallen und entsprechend eingezogen werden sollen u.ä.
Praktisch kann es auch sein, mit dem Feature einen Pseudo-Anmeldeschluss abzubilden. Nach dem Stichtag kann das Easy-Events-Makro auf Geschlossen gesetzt werden, sodass sich niemand Neues anmelden kann, während die bestehenden Registrierungen erhalten bleiben.
Easy Events für Confluence ist in der neuen Version 1.8 auf dem Atlassian Marketplace erhältlich: Sie können die App bequem in Ihr System einspielen und mit allen Features ausgiebig testen. Haben Sie Fragen oder Anregungen? Melden Sie sich bei uns: Unser Entwicklungsteam kommt gerne mit Ihnen ins Gespräch!
Übrigens, wir haben Easy Events in Linchpin Events umbenannt. Wussten Sie, dass es auch ein zentraler Bestandteil unserer Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin ist?
Weiterführende Infos
EasyEvents: Zeitersparnis bei der Veranstaltungsorganisation, die sich aufsummiert
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Linchpin: Social Intranet mit Confluence
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