Je größer ein Unternehmen ist, desto mehr interne Veranstaltungen und Termine gibt es in der Regel. Und die Art dieser Termine ist bunt gemischt: Meetings und Jour Fixes, Schulungen und Workshops, Partys, gemeinsame Sportveranstaltungen, Teamtage, Wartungstermine für Systeme und so weiter.
Je nach Organisation kann eine Event-Übersicht dann schnell unübersichtlich werden, wenn es etwa jeden Tag gleich mehrere Veranstaltungen gibt. In der aktuellen Version 1.6 kann Easy Events für Confluence hier für Entzerrung sorgen.
Termine kategorisieren
Unternehmen und Teams mit vielen (inhaltlich unterschiedlichen) Terminen bietet EasyEvents nun die Möglichkeit, Veranstaltungen zu kategorisieren. Beim Erstellen und beim nachträglichen Editieren haben Nutzer die neue Option, das Event einer oder auch mehreren Kategorien zuzuordnen, die in einem praktischen Dropdown-Menü ausgewählt werden können. Bei sehr vielen bestehenden Kategorien hilft die Autovervollständigung, die schon beim Eintippen passende Rubriken vorschlägt. In der Event-Ansicht sind die vergebenen Kategorien dann direkt ersichtlich.
Events nach Art filtern
Diese Kategorien dienen dazu, gefilterte Event-Übersichten als Listen oder als Kalenderansichten zu erstellen. Dazu lassen sich in den Makros Event-Liste und Event-Kalender jeweils Filter setzen. So können Nutzer Übersichten anlegen, die beispielsweise nur Schulungen darstellen oder in denen - wie im Screenshot unten - nur Termine für kommende System-Downtimes angezeigt werden.
Kategorien ganz einfach anlegen
Für Administratoren sind diese neuen Funktionen denkbar einfach zu konfigurieren. In der allgemeinen Confluence-Administration führt Easy Events einen neuen Eintrag für Kategorien hinzu. Hier lassen sich Rubriken frei anlegen und auch jederzeit bearbeiten oder wieder löschen.
Mit diesen neuen Funktionen bietet Easy Events für Confluence jetzt Filtermöglichkeiten, die so granular und flexibel wie nie sind, um Listen und Übersichten mit genau den Terminen anzulegen, die ein Team in einer bestimmten Situation braucht.
Sie können EasyEvents jetzt testen: Das Add-on steht in der neuesten Version auf dem Atlassian Marketplace bereit.
Übrigens, wir haben Easy Events in Linchpin Events umbenannt. Wussten Sie, dass es auch ein zentraler Bestandteil unserer Confluence-basierten Social-Intranet-Suite Linchpin ist?
Weiterführende Infos
Übersicht über //SEIBERT/MEDIA-Plugins im Atlassian Marketplace
EasyEvents: Zeitersparnis bei der Veranstaltungsorganisation, die sich aufsummiert
Linchpin: Social Intranet mit Confluence
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