One Dashboard for all
Wenn ein Nutzer nicht über einen Deep-Link auf eine bestimmte Seite zugreifen will, sondern sich ganz normal in Confluence oder in ein Confluence-basiertes Linchpin-Intranet einloggt, landet er nach der erfolgreichen Anmeldung automatisch auf der Startseite der Confluence-Instanz, dem sogenannten Dashboard. Das ist der Standard. Von hier aus muss der User sich zu seinem eigentlichen Ziel weiterklicken, beispielsweise zu einem zuletzt bearbeiteten Dokument oder zur Confluence-Portalseite seines Teams.
Effizient ist das nicht immer, wenn man sich manche Nutzungsszenarien für Confluence vor Augen führt - beispielsweise wenn alle Mitarbeiter aus den verschiedensten Abteilungen oder wenn externe User in einem Confluence-basierten Extranet stets auf dem gesammelten Dashboard landen. Und gilt nicht grundsätzlich: Wenn er sich standardmäßig in Confluence einloggt, möchte ein Nutzer dann nicht gleich die wichtigsten ihn selbst bzw. seine tägliche Arbeit betreffenden Infos sehen?
Mit einer neuen Funktion im Linchpin Theme Plugin in Verbindung mit der Erweiterung Custom User Profile kommen Organisationen diesem Anliegen einen großen Schritt näher.
Linchpin Theme Plugin und Custom User Profile im Zusammenspiel
An dieser Stelle ist es sinnvoll, auf die Grundzüge der beiden genannten Apps eingehen. Custom User Profile dient der Personalisierung von Confluence. Kurz: Für bestimmte Nutzergruppen können auf Basis bestimmter Profilmerkmale (Sprache, Abteilung, Standort etc. des Nutzers) bestimmte (unterschiedliche) Inhalte und sogar Funktionen in Confluence ausgestrahlt werden. Das Linchpin Theme Plugin erlaubt es, Confluence und einzelne Confluence-Bereiche visuell zu individualisieren und mit einem eigenen Design zu versehen, ohne dass dafür Programmieraufwand nötig wäre.
Und wenn Organisationen die Confluence-Nutzung schon personalisiert haben und bereits auch mit individualisierten Bereichen arbeiten - warum dann nicht bestimmte Nutzer automatisch in bestimmten Bereichen "absetzen" und damit direkt für mehr Effizienz und Kontext sorgen?
Nun haben Sie im Linchpin Theme Plugin die Option festzulegen, in welchem Bereich ein User nach dem Login landen wird, und zwar entsprechend eines bestimmten Profilmerkmals in der Custom-User-Profile-Erweiterung.
Nutzer zum passenden Confluence-Bereich lotsen
Nutzer, die einer bestimmten Nutzergruppe angehören, können Sie somit automatisch in einen spezifischen Bereich schicken. Sie landen dann nicht wie bisher auf dem zentralen Dashboard der Confluence-Instanz, sondern auf der Startseite desjenigen Bereichs, der dem gewünschten Profilmerkmal entspricht - beispielsweise Standort, Abteilung, Fachbereich usw.
Und im Falle eines Extranets werden externe Anwender wie Kunden oder Partner direkt in den für sie passenden (und gegebenenfalls Design-technisch auf sie zugeschnittenen) Space und damit direkt zu den für sie relevanten Infos geleitet, statt sich erst dorthin weiterklicken zu müssen.
Diese neue Stufe der Personalisierung Ihrer Confluence-Instanz schafft nicht nur ein noch stärker individualisiertes Nutzererlebnis für den einzelnen Anwender. Sie kann auch einen Beitrag zu einer schnelleren Informationsfindung und zu mehr Fokus leisten.
(Die beschriebene Individualisierung funktioniert in rudimentärer Form übrigens auch mit den nativen Confluence-Profilen, wobei dabei die Möglichkeiten aufgrund der eingeschränkten Anzahl und Art der Profilfelder entsprechend überschaubar sind.)
Das Linchpin Theme Plugin sowie Custom User Profile sind auch zentrale Bestandteile der von uns entwickelten Social-Intranet-Suite Linchpin, die Sie jetzt mit allen Features in einer voll funktionsfähigen Testinstanz evaluieren können. Haben Sie Fragen? Melden Sie sich bei uns!
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