Mit großer Freude verkünden wir: Die neueste Version der Linchpin Intranet Suite, Version 5.8, ist jetzt im Atlassian Marketplace erhältlich! Ebenfalls ab sofort im Marketplace verfügbar: Linchpin Essentials 2.8. Mach dich also bereit für das große Herbst-Update:

Um herauszufinden, was wir alles hineingepackt haben, kannst du einfach die vollumfänglichen Änderungen dieses Releases im kompletten Changelog einsehen.

Die Neuerungen in Linchpin Intranet Suite 5.8

Schon im letzten Update unseres Intranets haben wir einige spannende Neuerungen für die Event-Organisation eingeführt, darunter:

• An- und Abmelde-Benachrichtigungen,
• eine Kalenderansicht,
• Bildergalerie für Events,
• einen Anmeldeschluss,
• eine Ansicht für vergangene Veranstaltungen sowie
• Event-Nachrichten, die an Teilnehmende gesendet werden können.

Das war uns aber noch nicht genug: Vielmehr haben wir das Momentum genutzt und fleißig weiter an Events gearbeitet. Heute liefern wir dir nun das Highlight des Updates – die Einführung wiederkehrender Events!

Wiederkehrende Events – die Lösung für wiederkehrende Probleme!

Kaum eine Funktion ist auf ein derart großes Interesse bei unserer Intranet-Community gestoßen wie die wiederkehrenden Events. Ob wöchentliche Team-Meetings, monatliche Schulungen oder jährliche Jubiläumsfeiern – jedes Unternehmen verfügt über diverse Meetings und Veranstaltungen, die einfach regelmäßig stattfinden (müssen).

Kein Wunder also, dass viele von euch ein konkretes Feedback an uns herangetragen haben – schließlich wird die Organisation wiederkehrender Events und Austauschformate im Arbeitsalltag schon mal etwas langweilige Fleißarbeit.

Deshalb haben wir uns dieses Problems im Herbst angenommen – und wir freuen uns, dass wir euch mit Linchpin Intranet Suite 5.8 eine Lösung präsentieren können!

Bei wiederkehrenden Events kannst du jetzt schon während der Event-Erstellung entscheiden, ob dein Event in festen Zeitabständen wiederholt werden soll – und welche Abstände genau das sind.

Neben den üblichen Optionen, deine Veranstaltung täglich oder wöchentlich wieder stattfinden zu lassen, kannst du über das “Custom”-Feld das Wiederholungsintervall auch ganz frei festlegen.

Außerdem bietet dir die Event-Erstellung in deinem Intranet einige zusätzliche Optionen an – so kannst du beispielsweise dein Meeting stets am ersten oder letzten (von dir gewählten) Wochentag oder immer zu einem bestimmten Datum wiederholen lassen.

Mit den wiederkehrenden Events profitierst du von zwei riesigen Vorteilen:

• #1: Als Event-Organisator oder Event-Organisatorin sparst du enorm viel Zeit! Die Konfiguration ist jetzt nur einmal, initial, notwendig – statt monatlich, wöchentlich oder gar täglich.
• #2: Als Intranet-Nutzerin bzw. Intranet-Nutzer behältst du alle Meetings, Konferenzen, Termine zur Schutzimpfung u. v. m. im Blick und verpasst kein wichtiges Event.

Wie oft musstest du in der Vergangenheit manuell jeden einzelnen Termin erneut erstellen? Mit Linchpin Intranet Suite 5.8 gehört diese lästige Aufgabe der Vergangenheit an. Du kannst dich jetzt darauf verlassen, dass deine wiederkehrenden Events automatisch angelegt werden und alles reibungslos abläuft.

Expert*innen besser finden – mit dem Expertenmodus der Personensuche

Das erst vor kurzem eingeführte Makro der “Personensuche & -liste” wird jetzt noch besser! Das Makro fand schon guten Anklang, doch ganz fertig waren unsere Linchpin-Nutzenden mit der Idee noch nicht. So erreichten uns Stimmen wie die folgende via Canny:

“Das neue Makro braucht einen Expertenmodus!”

Das haben wir uns natürlich zu Herzen genommen. Und – gesagt, getan: In Linchpin Intranet Suite 5.8 verfügt das Makro der “Personensuche & -liste” jetzt auch über CQL-Filter!

Damit kannst du die Personen, die angezeigt werden sollen, noch flexibler auswählen oder schon vorhandene CQL-Filter aus vergleichbaren Use Cases wiederverwenden.

Dein Intranet lässt dich aber auch dann nicht im Stich, wenn du ein völliger CQL-Neuling bist: Unter “CQL help” findest du eine Anleitung, wie du den Expertenmodus verwenden kannst. Zusätzlich sind dort alle in deinem System verfügbaren Profilfelder in der richtigen Schreibweise hinterlegt, ganz bequem zu deiner Verwendung per Copy & Paste.

Linchpin Touch jetzt noch nahbarer

Ein Intranet verbindet – quer durch alle Zeiten. So wie aktuell: Manche schützen sich vor Wind und Regen im warmen Büro am Schreibtisch, andere hüpfen fröhlich durch das bunte Herbstlaub mit dem Handy in der Hand und mit der Social Timeline des Unternehmens auf dem Bildschirm.

Manchmal finden wir unser Intranet aber auch auf großen Touchscreens - zum Beispiel beim gemeinsamen Mittagessen in der Kantine.

Viele Linchpin-Nutzer*innen sind kreativ und pflegen ihre Seiten mit Mühe und Liebe – da sieht man dann beispielsweise im Blogpost zur letzten Unternehmensfeier viele schöne Bilder. Noch viel schöner, wenn man sich die dann auch nochmal in Ruhe und in allen Einzelheiten anschauen kann …

Auch das ist mit dem neuen Update endlich möglich! Bilder und PDFs, die über die Touch-Ansicht der Linchpin Intranet Suite aufgerufen werden, kannst du jetzt in einem neuen Vollbildmodus öffnen. Ein passender Knopf zum Beenden des Zooms ist natürlich ebenfalls dabei.

Das Linchpin-Feedbackboard - deine Ideen, unser Antrieb

Bei Seibert Media legen wir großen Wert auf deine Meinung und Ideen. Deshalb haben wir unser Feedback-Board ins Leben gerufen, auf dem du für Feature-Ideen abstimmen oder deine eigenen Vorschläge einreichen kannst.

Dass wir eure Anregungen gerne aufgreifen, beweist das Highlight (wie auch alle weiteren Verbesserungen und Neuerungen) dieses Releases, die Einführung von wiederkehrenden Events: Das war, wie beschrieben, ein Wunsch aus unserer Community! Wir sind sehr dankbar für den Vorschlag, der so gut wie kein anderer ankam – und deshalb auch umgesetzt wurde.

Das Canny-Board zur Linchpin Intranet Suite ermöglicht es uns, das Intranet in eurem Sinne kontinuierlich zu verbessern und neue Funktionen einzuführen, die wirklich einen Mehrwert für dich und dein Team bieten. Deine Ideen sind der Treibstoff, der Linchpin voranbringt.

Vergiss deshalb nicht, weiterhin fleißig abzustimmen und uns von deinen Ideen zu erzählen – vielleicht wird in der Zukunft eine davon das nächste Highlight unserer Videos! 🙂

Mantra - Dein Intranet für die Cloud

Während die Bäume ihre Blätter abwerfen und sich für den Winter rüsten, waren auch wir während des Herbstes fleißig und haben weiter in die Zukunft investiert. Deshalb wollen wir dir an dieser Stelle Mantra vorstellen – unser brandneues Intranet für Confluence Cloud!

Mantra - Your Confluence Cloud Intranet

Mantra bringt dir ein rundum personalisiertes Nutzererlebnis in der Cloud und verwandelt dein Corporate-Wiki zu einem umfangreichen Intranet.

Entdecke Funktionen wie:

• News, die auf Confluence-Seiten und -Blogbeiträgen basieren,
• Events,
• anpassbares Theming & Navigation,
• Standorte und Kategorien,
• eine Social Wall,
• moderne Profile
• und vieles mehr.

Probiere es selbst aus und entdecke Mantra!

Du hast noch Fragen?

Du interessierst dich für ein (Social) Intranet, weißt aber noch nicht, ob Linchpin oder Mantra das Richtige für dich und dein Unternehmen ist?

Kein Problem! Lass uns reden - natürlich ganz unverbindlich. Wir schauen uns deine Situation an, beantworten deine Fragen und helfen dir gerne dabei, zu entscheiden, welche Option für dich und dein Unternehmen sinnvoll ist. Vereinbare einfach einen kostenfreien Beratungstermin mit uns!

Weiterführende Infos

Vorhang auf für die Linchpin Intranet Suite – Update 5.7
Booste Deine interne Kommunikation: 5 Tipps, mit denen Du Dein Linchpin-Intranet effektiver nutzen kannst
Bye-bye, Wartezeiten: 6 Gründe, warum du Event-Zeitslots in Linchpin nutzen solltest
Onboarding leicht gemacht – im Social Intranet mit der Linchpin Suite