Vorhang auf für die Linchpin Intranet Suite

Du suchst nach Mitteln und Wegen, um dein Unternehmen zu einem echten “Digital Workplace” zu machen? Dann haben wir fantastische Neuigkeiten für dich: Das neue Update 5.7 für die Linchpin Intranet Suite feiert Premiere und steht ab sofort im Atlassian Marketplace zum Download bereit!

Linchpin Essentials 2.7, das Bundle aus Theming & detaillierten Benutzerprofilen für Confluence Data Center, ist ebenfalls jetzt im Marketplace erhältlich.

Auch dieses Mal haben wir uns von den Ideen und Wünschen unserer Kunden-Community inspirieren lassen – und uns zum “Feature-Casting” auf unser Feedback- & Ideen-Board begeben.

Linchpin Intranet Suite 5.7 macht's möglich: die neuen Features im Überblick

#1: Automatische Event-Erinnerungen

Egal ob zu den Oscars oder den Golden Globes – dank dieses Features verpasst niemand die Watch-Party im Büro! Mit den automatischen Erinnerungen zu Veranstaltungen kannst du als Organisator*in eines Events nämlich auch die chronischen Termin-Vergesser*innen rechtzeitig an das anstehende Ereignis erinnern – oder daran, Snacks mitzubringen.

Egal an welchem Tag und zu welcher Zeit: Du hast es in der Hand, mit welcher Nachricht du die Teilnehmer*innen erreichen möchtest.

#2: Wartelisten für ausgebuchte Events

Stell dir vor: Du hast dich mal wieder richtig schick gemacht und bist bereit, die After-Show-Party ordentlich aufzumischen. Doch: Oh weh … vor dem Einlass steht eine riesige Schlange und es ist kein Ende in Sicht! Das heißt dann wohl: Zurück aufs Sofa, oder?

Nicht mit der Linchpin Intranet Suite! Sobald eine Veranstaltung ausgebucht ist, kannst du dich nun mit einem Klick auf die Warteliste setzen lassen. Damit rückst du automatisch nach, sobald ein Platz frei geworden ist. Du kommst also auch rein, ohne die innere Diva wecken zu müssen.

#3: Deaktiviere Anmeldungen für vergangene Events

Die Oscars-Party war ein voller Erfolg und du willst George Clooney & Co. eine nachträgliche E-Mail mit Best-of-Selfies zusenden. Wie gut, dass deine Gästeliste immer up to date ist – oder doch nicht? Dank des neuen Features auf jeden Fall!

Mit Linchpin Intranet Suite 5.7 können Teilnehmer*innen vergangener Events – die du jetzt sehr bequem über einen eigenen Reiter im Eventbereich findest – die Teilnahmeliste nicht mehr nachträglich verändern bzw. mit dem Event in Form von An- oder Abmeldungen interagieren.

Das gibt dir als Organisator*in mehr Gewissheit und eine bessere Datengrundlage für Follow-ups. Administrator*innen und Event-Organizer*innen können natürlich weiterhin Änderungen an der Liste vornehmen.

#4: Linchpin erinnert dich – Pflicht-Nachrichten später lesen

Nicht nur in Hollywood, sondern auch im Unternehmen passiert ständig Neues. Deshalb ist es wichtig, sicherzustellen, dass besonders relevante News auch von allen gelesen werden. Ein Pop-up-Fenster, das sich nach jedem Klick im System erneut öffnet, ist dabei nicht immer zielführend.

Mit der Linchpin Intranet Suite 5.7 gehört jenes Pop-up deshalb der Vergangenheit an! Du kannst mit nur zwei Klicks entscheiden, ob du Pflicht-Nachrichten in einer Stunde oder sogar erst am nächsten Tag lesen möchtest. Damit du das auch auf gar keinen Fall vergisst, erinnert dich Linchpin verlässlich erneut ans Lesen – nur eben nicht mehr mit jedem Klick! 🙂

#5: Nutze lokale Bildergalerien für News & Events

Mache deine Confluence-Seiten zur dauerhaften Bildergalerie! Mit dem Linchpin-Suite-Update 5.7 kannst du deine in Confluence gesammelten Bilder ganz einfach und immer wieder für News und Events in deinem Intranet verwenden.

Wie das funktioniert? Ganz einfach: Du legst eine Confluence-Seite an und füllst sie mit Bildern deiner Wahl. Diese Seite wird dann quasi zu einem eigenen, selbstgebauten Album, das du und deine Kolleg*innen immer wieder für News oder Events in Linchpin verwenden könnt, ohne ständig neue Bilder suchen und hochladen zu müssen. So kannst du dein Firmenbranding im eigenen Intranet auch mit Bildern schnell und effektiv umsetzen.

Dabei ist es dir überlassen, wie genau du dieses Feature nutzen möchtest: Du kannst die verschiedenen Bildersammlungen nach deinen Wünschen benennen und es deinen Kolleg*innen so vereinfachen, die richtigen Alben für ihren Bedarf zu finden. Zusätzlich kannst du entscheiden, ob alle Mitarbeiter*innen oder beispielsweise nur die Mitglieder des Redaktionsteams Zugriff auf bestimmte Inhalte haben sollen.

#6: Mehrere individuelle Newsletter versenden

Willkommen zurück aus deinem wohlverdienten Urlaub! Du möchtest dich sicher auf den neuesten Stand bringen – doch in Anbetracht all der neuen Kolleg*innen und unzähligen News kann das wohl eine ganze Weile dauern… Doch keine Sorge, mit dem brandneuen Linchpin-Suite-Update 5.7 ist das ab jetzt kein Problem mehr! 🥳

Denn ab jetzt können du und deine Kolleg*innen nicht nur einen, sondern gleich mehrere verschiedene Newsletter per E-Mail erhalten, die euch die wichtigsten Informationen aus eurem Intranet quasi frei Haus liefern. Das Beste daran? Wie oft du welchen Newsletter erhältst und welche Themen für dich relevant sind, lässt sich ganz individuell einrichten.

Egal, ob es um Mitarbeiter-Features, Unternehmensnachrichten, Veranstaltungen oder Schulungen geht – zukünftig können deine Kolleg*innen und du sich einfacher als bisher auf dem Laufenden halten und so den Informationsaustausch im Unternehmen verbessern.

#7: Die neue, leistungsstarke Personensuche

Du fragst dich, welche Zielgruppen für deinen neuen, internen Newsletter sinnvoll wären?

Dann haben wir NOCH mehr gute Neuigkeiten für dich! Mit der Linchpin-Intranet-Suite 5.7 erhält dein Intranet eine brandneue Personensuche.

Mithilfe der neuen Funktion kannst du durchsuchbare oder statische Profil-Listen generieren – und dabei selbst entscheiden, ob alle im System angemeldeten Benutzer*innen angezeigt werden oder ob du lieber eine Teilmenge deiner Kolleg*innen für jedes Makro individuell bestimmen möchtest.

So kannst du im Handumdrehen verschiedene Übersichten basteln, zum Beispiel:

Eine Liste mit anstehenden Geburtstagen
Zukünftige und/oder vergangene Jubiläen
Durchsuchbare Listen deiner Veranstaltungen, inklusive der jeweiligen Eventorga-Crews
Smarte Übersichten über Kolleg*innen, getrennt nach Sprache oder Standort – oder auch nach Kompetenzen, Zertifizierung, Lieblingskuchen oder deinem Wunschkriterium (prinzipiell gilt: Alles, was als Profilfeld existiert, kannst du auch als Filter im neuen Makro nutzen :))

Release Notes im Rampenlicht

Natürlich reicht der Platz in diesem Blogpost nicht aus, um alle neuen Funktionen, die das Update 5.7 mit sich bringt, ausführlich vorzustellen. Deshalb haben wir für alle Techies das gesamte Update nochmal in unseren Release Notes zusammengefasst.

VIP-Beratung

Du möchtest gerne mehr über die Linchpin Suite und die neuen Funktionen erfahren? Dann vereinbare noch heute einen kostenfreien Termin mit uns und sichere dir kompetente Beratung zu deinem Lieblings-Intranet!

Watchlist-Must-have: Linchpin-Update 5.7

Du bist mehr so der auditive Lerntyp? Dann haben wir genau das Richtige für dich: Schau dir einfach alle wissenswerten Informationen zum neuen Update auf YouTube an! Hier fasst unsere Hauptbesetzung Angela alle Update-Highlights für dich in aller Kürze zusammen.

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