Zwei der großen Vorteile der Google G Suite gegenüber Office 365 sind die gute Usability und die Klarheit darüber, welche Applikation für welchen Anwendungszweck geeignet ist. Zudem kennen viele Leute Dienste wie Google Mail (Gmail), Google Drive & Co. bereits aus der privaten Nutzung. Dies könnte Kunden zu der Idee verleiten, im Rahmen einer G-Suite-Einführung auf die Durchführung von Schulungen für die Mitarbeiter zu verzichten. Allerdings wäre das keine gute Entscheidung.
Ein tägliches Werkzeug für Ihre Mitarbeiter
Anwendungen wie Gmail, Kalender und der Datenspeicher Google Drive sind elementare Werkzeuge der täglichen Arbeit. Ihre Mitarbeiter werden jeden Tag viel Zeit mit diesen Tools verbringen. Bereits kleinere Tipps und Kniffe für die Arbeit mit diesen Werkzeugen können einen signifikanten Einfluss auf die mittel- bis langfristige Produktivität Ihrer User haben.
In unseren systematischen Schulungen lernen Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Möglichkeiten kennen, die Anwendungen für die eigene Arbeit und die eigenen Nutzungsszenarien anzupassen, um ihre Aufgaben im Tagesgeschäft schneller und reibungsärmer zu verrichten.
Sicherheit im Umgang mit der Google G Suite
Es gibt verschiedene Typen von Mitarbeitern. Manche probieren Dinge einfach gerne selbst aus, klicken sich durch alle möglichen Funktionen hindurch, vernetzen sich in Foren und ziehen auch Dokumentationen und Support-Seiten zu Rate. Andere hingegen bevorzugen es, erstmal einen strukturierten Überblick über ein neues Software-Produkt wie die G Suite zu erhalten, um sich Sicherheit für den täglichen Umgang mit der Lösung zu holen. Im Rahmen des Trainings wird die Möglichkeit gegeben, auch auf individuelle Fragen einzugehen und so ein positives Gefühl und Selbstvertrauen zu schaffen.
Eine neue Art der Zusammenarbeit
Mit der Einführung der Google G Suite eröffnen sich Teams vielfältige Möglichkeiten, besser und schneller zusammenzuarbeiten. Diese Potenziale müssen Ihren Mitarbeitern aber auch gezeigt und vermittelt werden. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Leute ihre tradierten Formen der Zusammenarbeit (beispielsweise im Dokumentenmanagement) einfach wie gehabt fortführen. Damit wird die Chance verpasst, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter massiv zu erhöhen.
In unseren Schulungen stellen wir sicher, dass Ihre Anwender nicht nur die Funktionen der G Suite kennenlernen, sondern auch einen Einblick erhalten, wie moderne Zusammenarbeit mit den Möglichkeiten der G Suite aussieht.
Gemeinsam Potenziale für Verbesserungen aufdecken – und auch umsetzen
Schulungen haben für Mitarbeiter oft den Charakter von "Off-Site-Terminen"; sie bilden eine willkommene Abwechslung zum Alltag und einen passenden Rahmen, sich für neue Themen zu öffnen und mit Ideen zu spielen. Nicht selten beobachten wir in unseren Trainings, dass sich Mitarbeiter dazu inspirieren lassen, ihre bisher eher umständlich gehandhabten Prozesse zu reflektieren und sich wirklich intensiv mit den Erleichterungen und den neuen Methoden auseinanderzusetzen, die die G Suite Ihnen bietet.
Wenn Teams und Mitarbeitergruppen in unseren Trainingsmaßnahmen diese Potenziale gemeinsam entdecken, steigt die Umsetzungswahrscheinlichkeit solcher guten Ideen deutlich, weil entsprechende Impulse nicht erst von außen vermittelt werden müssen, sondern durch die gemeinsame Erkundung allen deutlich wird, was hinter der Idee steckt.
Fazit
Klar: Eine Software-Schulung im Rahmen einer G-Suite-Einführung ist mit zusätzlichen Kosten verbunden – und auch der Zeiteinsatz Ihrer Mitarbeiter ist eine nicht zu vernachlässigende Größe. Mit der Durchführung von Trainings geht aber eine merklich höhere Akzeptanz für die neuen Lösungen einher. Und immer wieder beobachten wir, dass Leute unsere Schulungen verlassen und direkt fruchtbare, sinnvolle Ansätze für den produktiven Einsatz im Hinblick auf ihre spezifischen Anwendungsfälle mitnehmen.
Unsere Teilnehmer erkennen oft schon im ersten Training, welchen persönlichen Nutzen sie für sich und ihre Teams aus der Lösung ziehen können und wie die G Suite zu einer besseren Zusammenarbeit und zu moderneren Prozessen beitragen kann. Das ist ein wichtiger Grundstein für den größerflächigen Rollout einer neuen Software im Unternehmen.
Wir sind Ihr Partner für Schulungen zur Google G Suite
Interessieren Sie sich für Mitarbeiterschulungen im Rahmen Ihres G-Suite-Einführungsprojekts? Melden Sie sich bei uns, wenn Sie Fragen haben oder mehr wissen möchten: Wir sind offizieller Google-Cloud-Partner und beraten Sie gerne unverbindlich zu Trainings zur Google G Suite.
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