Die Vorteile von einer detaillierten Arbeitszeitaufschreibung sind so zahlreich wie die Vorurteile darüber hartnäckig.

Hier sollen Argumente für die Zeiterfassung und die Vorurteile dagegen zusammengetragen werden:

Vorteile der Arbeitszeiterfassung

• Kontrollmöglichkeiten für Geschäftsführung, Vorgesetzte
• Optimierungspotenzial erkennen und ausschöpfen - für den Einzelnen und Dritte
• Verteilung der Arbeitszeiten und damit Personalkosten auf Projekte und Produkte
• Kosten-Leistungs- und Profitabilitätsberechnungen für Projekte und Produkte
• Übersicht und Auswertung über die Produktivität einzelner und mehrer Mitarbeiter
• Voraussetzung für effektive Steuerung (Controlling) in dienstleistungsintensiven Unternehmen
• Grundlage für individuelle Prämienzielsysteme
• Grundlage für einschränkungsfreie und flexible Arbeitszeiten nach Wünschen und Bedürfnissen der Mitarbeiter
• Faire Verhältnisse und gleiche Bedingungen für alle Mitarbeiter ohne gefühlte Arbeitszeit und subtilen Druck
• Möglichkeit zur Vergütung von Arbeitsstunden
• Vergleichbarkeit der Beiträge zum Erfolg (unter der Annahme gleicher Leistung des Einzelnen)
• Ohne Zeitaufschreibung würde vielen Dienstleistern schlicht die Grundlage für die Fakturierung von Leistungen fehlen.
• Voraussetzung für die Vergütung von Teilzeit- und Aushilfskräften
• ...

Vorurteile gegen Arbeitszeiterfassung

• Mitarbeiter arbeiten weniger, wenn wir ein Arbeitszeiterfassungssystem einführen.
• Ähnlich: Mitarbeiter verlangen Ausgleich für etwaig erbrachte Überstunden, von denen Sie in der heutigen Intransparenz gar nichts wissen.
• Der Betriebsrat oder andere interne Kräfte haben Vorbehalte / blockieren Mittel zur direkten oder indirekten Messung der Mitarbeiter-Leistung.
• Die Zeiterfassung hat nichts mit Leistung zu tun und suggeriert Kontrolle über Dinge, die mit dem Erfolg nur unwesentlich korrelieren.
• Mit Zeiterfassung und der Verbuchung der Zeiten auf Projekte wird viel Zeit vergeudet, die dem Nutzen nicht entspricht.
• Mitarbeiter werden mit Bürokratie aufgehalten. Das (zer)stört die Kreativität und lenkt ab.
• ...

Haben Sie Ideen und Anregungen, um diese Liste zu ergänzen? Ich freue mich auf Ihre Kommentare (siehe Formular unten).

Der Markt für Arbeitszeiterfassungssysteme ist sehr umfangreich (siehe Softguide-Anbieter-Übersicht). Das läßt zumindest ansatzweise Rückschlüsse auf die Notwendigkeit und den Bedarf des Markts für Zeiterfassung erkennen.

Weitere Informationen und Quellen:

• //SEIBERT/MEDIA bietet im Zusammenhang mit der High-End-Solution metikon Wissensportal ein weit entwickeltes Zeiterfassungs- und Projekt-Controlling-Modul als Software-Produkt an. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.
• Artikel "Stechuhr" bei Wikipedia
• Artikel "Arbeitszeit" bei Wikipedia
• Artikel "Produktivität" bei Wikipedia
• Artikel "Personalkosten" bei Wikipedia

Blogger zu ähnlichen Themen:

• Zeiterfassung in Unternehmen
• Mitarbeiter lesen Blogs: 9% der Arbeitszeit
• Amis vertrödeln Arbeitszeit mit WebLogs
• Business Week über Arbeitszeit, Management, Collaboration, Blogs und Wikis
• Arbeitszeit

Mehr über die Creative-Commons-Lizenz erfahren