Die heutige Arbeitswelt ist schnelllebig: Das zeigt sich nicht nur in einem dynamischen Markt, sich rasant verändernden Rahmenbedingungen oder neuen technischen Entwicklungen, sondern z. B. auch in der Fluktuation von Personal. Für viele Arbeitnehmer*innen ist es nicht mehr zeitgemäß, ihr komplettes Berufsleben bei nur einem Arbeitgeber zu verbringen. Diese Art von Tapetenwechsel ist mittlerweile sogar erwünscht – schließlich erlangst du so viele neue Fähigkeiten und Kenntnisse, die du an ein und demselben Arbeitsplatz vermutlich nicht in der Form hättest sammeln können.

Aus diesem Grund hängt der Erfolg von Unternehmen heutzutage auch maßgeblich von einer effektiven Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und deren kontinuierlichen Schulung ab. Doch das ist leichter gesagt als getan: Newbies einzuarbeiten und laufende Schulungen für alle bereitzustellen, erfordert eine Vielzahl von Dokumenten, Materialien, Kapazitäten und Koordination. Ohne die richtigen Tools können diese Dinge schnell unübersichtlich werden.

Wie gelingt es dir, trotz der Herausforderungen ein wirksames Lernangebot auf die Beine zu stellen? Dafür schauen wir uns eine in Confluence integrierte, cloud-basierte Intranet-Lösung – nämlich Mantra – in Verbindung mit einem Lernmanagementsystem – Smart Courses – an.

Dein Hub: Dreh- und Angelpunkt für die interne Kommunikation

Stelle dir vor, diese Woche startet ein neues Mitglied in deinem Team. Mit einem zentralen Hub hat die Person einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente und sonstige Unternehmensressourcen, was einen reibungslosen Übergang gewährleistet.

Durch News und andere informative Beiträge bleiben die Mitarbeitenden immer auf dem Laufenden. Ob Updates zu Unternehmensnachrichten, Branchentrends oder interne Entwicklungen: Diese Funktionen sorgen dafür, dass alle immer up to date sind – und gleichzeitig fördern sie eine transparente und interaktive Unternehmenskultur.

Hier ist der geeignete Ort, damit sich deine Mitarbeiter*innen dem restlichen Unternehmen vorstellen können. So steigerst du das Wir-Gefühl und ermöglichst es Neulingen, auch in hybriden oder Remote-Arbeitsumgebungen Kontakt zu ihren Kolleg*innen aufzunehmen. Die Expert*innensuche erleichtert es zudem, Fachleute innerhalb der Organisation aufzuspüren und sich mit ihnen zu vernetzen. Dank dieser nützlichen Funktion kann Wissen einfach ausgetauscht und Probleme schneller gelöst werden.

Mantra meets Smart Courses: Individuelle und ansprechende Schulungsangebote in Confluence

Doch wie planst du Einführungsveranstaltungen und andere Lernkurse am besten? Um deinen Mitarbeiter*innen gemeinsame Lernangebote so reibungslos und effizient wie möglich bereitzustellen, solltest du zwei leistungsstarke Apps miteinander kombinieren: Plane Events in Mantra und erstelle mit Smart Courses für Confluence Kurse, die du dann an Confluence-Gruppen und -User zuweisen kannst.

Mit Mantras Event-Management-Funktion ist es kinderleicht, sowohl Präsenz- als auch Online-Schulungsveranstaltungen mühelos zu organisieren. Gleichzeitig vereinfacht Smart Courses den Prozess, Schulungsinhalte zu erstellen und zu verwalten – und auch sicherzustellen, dass deine Kurse für die Lernenden ansprechend und zugänglich sind.

Auf Basis der in Mantra hinterlegten Profilinformationen oder Confluence-Gruppen deiner Newbies können personalisierte Lernpläne erstellt werden. So wird gewährleistet, dass ihre Schulungen optimal auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten abgestimmt sind. Außerdem kannst du die Lernstationen deiner neuen Mitarbeiter*innen einsehen, um deren Fortschritte zu verfolgen und mögliche Engpässe oder Bereiche, die zusätzliche Unterstützung erfordern, zu identifizieren. So können mögliche Probleme frühzeitig erkannt und angegangen werden.

Das perfekte Duo für modernes Onboarding

Wir können also festhalten: Im Zusammenspiel ergeben Mantra und Smart Courses for Confluence eine umfassende Lösung, um deine Onboarding- und Schulungsprozesse zu optimieren und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu fördern.

Verschiedenste Funktionen von Mantra – von News und Posts, über die Expert*innensuche bis hin zu Events – unterstützen dich über traditionelle Schulungsangebote hinaus dabei, eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der Anpassungsfähigkeit und des Wissensaustauschs zu schaffen. Indem Wissen zentralisiert, Lern-Sitzungen individuell angepasst und interaktive Elemente integriert werden, können Organisationen ein ansprechendes und effektives Onboarding gestalten. Verfolge und analysiere die Lernfortschritte deiner Newbies, um ihnen die bestmöglichen Hilfestellungen zu bieten.

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann zögere nicht, dich noch mehr über Mantra und Smart Courses for Confluence zu informieren. Schreibe uns eine Nachricht oder buche eine kostenlose Demo – wir zeigen dir gerne die Apps und beantworten deine Fragen.

Weiterführende Infos

Podcast: Tools4AgileTeams 2023 und Mantra als Confluence-Intranet – Interview mit Jan Kuntscher

Whiteboards, Datenbanken, Automatisierung – innovative Neuerungen in Confluence Cloud

Modernes Intranet – auf diese 6 Elemente kommt es an (Intranet-Guide 2023)