Hast du dich schon einmal gefragt, wo du eigentlich hingehörst? Moment, keine Panik – wir erwarten von dir an dieser Stelle natürlich keine philosophische Antwort über deinen Platz im Leben. Uns geht es im beruflichen Kontext nur um die Frage, ob du weißt, wo ihr – also du und deine Kolleg*innen – euch innerhalb eurer Unternehmenshierarchie befinden.
Falls du dir unsicher bist, ist ein Organigramm die geeignete Lösung, um Hierarchien und Verantwortlichkeiten im Unternehmen zu visualisieren. Aber noch besser wäre es doch eigentlich, wenn du zusätzlich auch auf die persönlichen Daten der im Organigramm aufgeführten Personen zugreifen könntest. Anders ausgedrückt: Dein Organigramm sollte sowohl Übersichtlichkeit als auch Persönlichkeit bieten!
Und wie schön wäre es, wenn du diese beiden Anforderungen in deinen Confluence-Organigrammen kombinieren könntest? Vielleicht kannst du dir schon denken, was als Nächstes kommt. Du liegst nämlich absolut richtig mit der Annahme, dass sich das Entwicklungsteam von Junovi vor Kurzem genau damit beschäftigt und prompt ein neues Feature für Properties für Confluence Cloud herausgebracht hat: das OrgChart-Feature in der Visualisierung von Property Groups!
Hole das Maximum aus deinen Daten heraus – mit einem flexiblen OrgChart!
Die meisten Visualisierungen (insbesondere hierarchische und organisatorische Diagramme) sind lediglich dafür gedacht, sie anzusehen – nicht dafür, mit ihnen zu interagieren. Solche Organigramme kannst du in der Regel zwar bearbeiten, indem du in sie hineinklickst und Änderungen vornimmst, jedoch werden sie nicht gleichzeitig auch überall, wo du diese Daten gespeichert hast, aktualisiert. Denn: Sie sind nicht mit den tatsächlichen Daten dahinter verbunden. Dementsprechend bringst du deine Organigramme auch nicht auf den neuesten Stand, wenn du lediglich die dahinterliegenden Daten (und nicht dein Diagramm selbst) bearbeitest.
Dank Properties sind diese Zeiten passé: Mit dem neuen OrgChart-Feature kannst du deine Daten visualisieren, indem du ausschließlich die tatsächlichen Daten verwendest – ohne sie manuell in einem statischen Diagramm neu eingeben zu müssen. Dadurch kannst du Diagramme mit deinen Confluence User Fields und deinen selbst entworfenen Single Select Fields anfertigen. So bist du nicht nur in der Lage, Zuständigkeiten und Hierarchien zu strukturieren und zu visualisieren, sondern kannst z. B. auch Ansprechpartner*innen definieren und mit nur einem Mausklick zum entsprechenden Property-Eintrag springen.
Wähle deine Visualisierungsart - OrgChart oder Board View
Teste die Properties-App kostenlos und überzeuge dich selbst!
Properties ist eine App für Confluence Cloud, mit der du deine eigenen Tabellen (in Confluence als Properties bezeichnet) erstellen kannst. Diese Tabellen werden dann mit den von dir definierten Feldern gefüllt – z. B. Due Date, Task Owner, verknüpfte Seiten, Projektstatus … So kannst du praktisch alle Daten, die du benötigst, erfassen und in Confluence-Seiten und -Vorlagen einbetten.
Doch das ist noch lange nicht alles, wofür du die Properties-App verwenden kannst, denn: Sie erlaubt es dir darüber hinaus, übersichtliche Reports zu erstellen und deine Daten zu filtern, Diagramme und Visualisierungen anzufertigen sowie sämtliche Daten direkt zu bearbeiten und neu anzuordnen.
Haben wir dich neugierig gemacht? Wenn du das nützliche OrgChart-Feature direkt selbst ausprobieren möchtest, klicke dich in den Atlassian Marketplace und lade dir die Properties-App herunter!
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