Gør dine Confluence-sider mere personlige med Loom

Confluence er et fantastisk værktøj til at organisere viden og samarbejde i teams, men lange sider fyldt med tekst kan nogle gange være overvældende og svære at forstå hurtigt. Her kommer Loom ind i billedet.

Loom er en videooptagelsesplatform, der gør det muligt at forklare komplekse ideer hurtigt og personligt via korte videoer.

I denne artikel gennemgår vi, hvordan du kan komme i gang med at bruge Loom til at gøre dine Confluence-sider mere personlige og lettere at forstå.

Hvad er Loom?

Loom er et værktøj, der gør det nemt at optage skærm, stemme og video på samme tid. Resultatet er en kort, præcis video, der kan hjælpe dig med at forklare noget på få minutter i stedet for at skrive en lang forklaring. Loom-videoer kan nemt integreres direkte på dine Confluence-sider og give et personligt præg til ellers statiske dokumenter.

Sådan kommer du i gang med Loom

1. Opret en Loom-konto

• Gå til loom.com og opret en gratis konto.
• Loom tilbyder både gratis og betalte abonnementer.

2. Download Looms desktop-app eller browserudvidelse

• Loom er tilgængelig som både en desktop-app og en Chrome-udvidelse. Installer den, der passer bedst til dig.

3. Optag din første video

• Klik på Loom-ikonet, og vælg, om du vil optage hele skærmen, et vindue eller en browserfane.
• Tænd for kameraet, hvis du ønsker at inkludere dig selv i videoen.
• Klik på ”Start Recording”, og optag din forklaring.
• Når du er færdig, klikker du på ”Stop Recording”, og din video bliver automatisk gemt på din Loom-konto.

4. Indsæt videoen på en Confluence-side

• Når din video er optaget, kopierer du videolinket fra Loom.
• Gå til den relevante Confluence-side, og indsæt linket i teksteditoren. Confluence vil automatisk integrere videoen.

Fordele ved at bruge Loom på Confluence-sider

1. Tidsbesparende: Forklar komplicerede processer eller ideer hurtigere, end du kan skrive dem ned.
2. Personligt touch: Videoer kan gøre det lettere for kolleger at forstå din hensigt, når de både ser dit ansigt og hører din stemme.
3. Øget engagement: Korte videoer gør det mere sandsynligt, at kolleger bruger tid på at forstå materialet.
4. Bedre læring: Mange mennesker lærer bedre visuelt, og Loom kan supplere tekst med visuelt indhold.

Tips til at lave effektive Loom-videoer

• Hold det kort: Videoer på 2-3 minutter er ofte nok til at forklare et emne klart.
• Forbered dig: Lav en kort disposition, før du optager, så din forklaring er struktureret.
• Brug visuelle hjælpemidler: Zoom ind på vigtige detaljer, mens du optager, og brug markeringer eller musebevægelser til at fremhæve nøglepunkter.
• Tal tydeligt: Tag dig tid til at forklare ting langsomt og tydeligt.

Eksempler på anvendelse

• Introduktion til en side: Brug Loom til at forklare, hvad din Confluence-side handler om, og hvor brugere skal starte.
• Gennemgang af komplekse diagrammer: Forklar, hvad et diagram eller en tabel viser, og hvorfor det er vigtigt.
• Onboarding: Oplær nye kollegaer om interne værdier, arbejdsprocesser og værktøjer via videoer.

Vil du vide mere om, hvordan du kan bruge Loom og andre værktøjer til at optimere dit teams produktivitet? Så, hold dig opdateret ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev nederst på siden.