Brug for hjælp til at tilpasse Jira til jeres unikke arbejdsprocesser?
Jira kommer med en række fremragende standard-workflows. De er et solidt udgangspunkt, især for nye teams.
Men i praksis betyder, passer de sjældent perfekt.
Hvorfor generiske workflows ofte halter:
De mangler ofte regler for statusskifte og godkendelser – som f.eks. “Klar til Legal Review” eller “QA Godkendt”.
De understøtter ikke dine arbejdsprocesser på tværs af teams.
De kan til tider medvirke at nogle opgaver sidder fast i en “forkert” status, fordi den næste status ikke giver mening.
Se videoen – Byg skræddersyede workflows i Jira (7 min.)
Tips og Best Practices: Start Simpelt, Byg Stort
Når du begynder at bygge dit skræddersyede workflow, er det nemt at blive overvældet af alle de muligheder, Jira tilbyder. Vores vigtigste råd er: Start simpelt! Byg fundamentet først, og tilføj kompleksitet (som Validatorer og Post Functions) senere.
1. Fokusér på “status”, før “transitions”
Start med at tegne din process på et whiteboard. Hvilke statuser (f.eks. To Do, In Progress, Testing, Done) skal opgaven igennem? Disse er rygraden. Når statuserne er på plads, kan du definere overgangene (Transitions) – altså, hvilke veje en opgave må tage mellem statuserne.
2. Genbrug hvor muligt
Jira tillader dig at dele workflows mellem flere projekter, og endnu vigtigere: dele statuser mellem workflows. Undgå at oprette 10 forskellige statuser, der alle betyder “Klar til Gennemgang”. Hvis I kalder det det samme i virkeligheden, så kald det også det samme i Jira.
Afrunding
Uanset om du er ny i workflow-design eller har brug for at optimere et komplekst system, sidder vi hos Seibert Solutions Denmark klar.
Som Atlassian Solution Partner har vi stor erfaring med at designe og implementere workflows.
Har du spørgsmål eller brug for support? Så kontakt os gerne – vi er her for at hjælpe dig med Jira.