Was sind Tags?

Ein komplexes Diagramm, überall Formen, Farben, Verbindungen – und du fragst dich: Wo soll ich überhaupt zuerst hinschauen? Wenn die Informationsflut überhandnimmt, kommen Tags ins Spiel: kleine Helfer mit großer Wirkung, die dir Struktur, Filteroptionen und echte Übersicht verschaffen.

Tags in draw.io helfen dir dabei, Elemente in deinen Diagrammen zu organisieren und zu filtern. Wenn du Formen und Verbindungen mit Tags versiehst, kannst du sie schnell und einfach kategorisieren – sie funktionieren im Prinzip wie Schlagwörter. Tags sind dynamisch: Du kannst damit zusammengehörige Bereiche deines Diagramms gezielt auswählen, ausblenden oder einblenden. Daher sind sie ideal für komplexe oder mehrstufige Diagramme.

 

 

Tags ermöglichen es dir, eigene Kategorien zu erstellen, die zu deinem spezifischen Diagramm und deinen Anforderungen passen. Zum Beispiel könntest du folgende Kriterien festlegen:

• Teams: Weise Formen Tags wie „Vertrieb“, „Marketing“ oder „Entwicklung“ zu – und filtere anschließend nur die Elemente, die zum Beispiel „Marketing“ betreffen.
• Status: Markiere Aufgaben mit „Offen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ – und filtere gezielt alle Aufgaben, die gerade „In Bearbeitung“ sind.
• Priorität: Vergib Tags wie „Hoch“, „Mittel“ oder „Niedrig“ – und filtere z. B. alle Punkte mit hoher Priorität.
• Komponenten-Typ: Kennzeichne Elemente in einem Netzwerktopologie-Diagramm mit „Server“, „Router“ oder „Firewall“ – und filtere anschließend nur die „Server“.
  

So aktivierst du Tags

Öffne das Menü „Bearbeiten“ in der oberen Leiste und wähle dort „Tags“ aus.

Füge einen neuen Tag hinzu

Wichtig: Tags sind groß- und kleinschreibungssensitiv.

So fügst du einen neuen Tag hinzu:

1. Wähle die entsprechenden Formen und Verbindungen aus, denen du den Tag zuweisen möchtest.
2. Klicke im Tag-Dialog auf „Einfügen“ – alternativ kannst du die Tastenkombination Strg / Cmd + K verwenden.
3. Gib den Namen deines Tags ohne Leerzeichen ein (du kannst Unterstriche oder Bindestriche verwenden, um Wörter zu trennen) und klicke anschließend auf „Einfügen“.

Blende Tags ein oder aus

Verwende das Augensymbol links neben einem Tag, um diesen im Editor ein- oder auszublenden. Wenn du auf den Namen eines Tags klickst, wird nur dieser Tag angezeigt, alle anderen werden ausgeblendet.

Hinweis: Wenn du in Confluence Cloud in Echtzeit mit anderen an einem Diagramm arbeitest, betrifft das Ein- oder Ausblenden von Tags nur deine eigene Vorschau – andere sehen keine Änderungen in ihrer Ansicht.

Entferne einen Tag

Klicke zunächst auf eine freie Stelle in der Arbeitsfläche, damit keine Elemente ausgewählt sind.

Öffne anschließend den Tag-Dialog und klicke auf das Papierkorb-Symbol neben dem entsprechenden Tag, um ihn zu löschen.

Weise Tags zu

Hinweis: Du kannst einem einzelnen Element mehrere Tags gleichzeitig zuweisen.

Wenn du Formen oder Verbindungen einem bereits bestehenden Tag zuweisen möchtest:

1. Wähle die gewünschte(n) Form(en) oder Verbindung(en) aus. Verwende Strg/Cmd + Linksklick oder ziehe mit gedrückter linker Maustaste über die Arbeitsfläche, um mehrere Elemente gleichzeitig auszuwählen.
2. Öffne dann den Tag-Dialog und setze ein Häkchen bei dem Tag, den du den ausgewählten Elementen zuweisen möchtest.

Suche nach Tags

In draw.io kannst du gezielt nach bestimmten Tags suchen. Das ist besonders hilfreich, wenn du beispielsweise eine umfangreiche Serverinfrastruktur abbildest, in der zahlreiche Server unterschiedliche Anwendungen (wie Microsoft oder Mac OS) ausführen.

Indem du die Server nach Anwendungstyp taggst, kannst du schnell erkennen, welche Anwendungen auf welchen Servern laufen.

So suchst du nach Tags:

1. Öffne im oberen Menü Bearbeiten > Suchen/Ersetzen oder verwende die Tastenkombination Strg / Cmd + F.

2. Gib den Namen des Tags ein – dadurch wird der entsprechende Bereich im Diagramm hervorgehoben.

Tags vs. Ebenen: Was ist der Unterschied?

In draw.io helfen dir sowohl Ebenen als auch Tags, komplexe Diagramme besser zu strukturieren – sie funktionieren allerdings grundlegend unterschiedlich:

• Ebenen: Ihr Hauptzweck besteht darin, die Sichtbarkeit gruppierter Elemente zu steuern. Du kannst dir Ebenen wie transparente Folien vorstellen, auf denen du unterschiedliche Elementgruppen platzierst und deren Stapelreihenfolge festlegst. Ein Element kann immer nur auf einer einzigen Ebene liegen.
• Tags: Sie dienen vor allem der flexiblen Filterung und Auswahl von Elementen – unabhängig von ihrer Position oder Stapelreihenfolge im Diagramm. Tags funktionieren wie Schlagwörter, die du Formen und Verbindungen zuweist. Ein Element kann mehreren Tags gleichzeitig zugeordnet sein.

Kurz gesagt:
Ebenen strukturieren dein Diagramm räumlich – Tags strukturieren es inhaltlich und flexibel.

• Verwende Ebenen, wenn du dein Diagramm in klar getrennte visuelle Gruppen gliedern möchtest, die du als Einheit ein- oder ausblenden oder sperren willst.
• Verwende Tags, wenn du einzelne Elemente nach Eigenschaften oder Funktionen kategorisieren willst – so kannst du flexibel filtern und gezielt im gesamten Diagramm auswählen.

Weitere Informationen zu Ebenen findest du hier:

• draw.io Training: Create a diagram with layers and images
• How to add layers to your whiteboard in draw.io

Spare mit Tags Zeit

Tags sind ein enorm leistungsstarkes und effizientes Feature in draw.io. Sie helfen dir dabei, bestimmte Bereiche deines Diagramms gezielt zu kategorisieren und deren Sichtbarkeit zu steuern. Mit Tags kannst du Elemente anhand gemeinsamer Merkmale oder Rollen filtern, auswählen und bearbeiten – schnell, flexibel und übergreifend.

Unser Tipp: Probiere Tags einfach beim nächsten komplexeren Diagramm aus – und erlebe selbst, wie viel übersichtlicher alles wird.

Diese kleinen Helfer sorgen nicht nur für mehr Klarheit, sondern auch für spürbar weniger Sucherei im Diagramm-Alltag.

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Happy tagging and diagramming!

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