Du klickst dich gerade durch den Pausenhof-Raum, landest bei einem spontanen Match im virtuellen Schach und merkst plötzlich: Die Person am anderen Ende kämpft mit denselben Fragen wie du. Und zack: ein neues Projekt, eine neue Verbindung sind geschaffen! 

Genau solche Momente entstehen bei den Online BarCamps, die Sven Schuster und Thomas Pippig in ihrer Abteilung bei Vodafone ins Leben gerufen haben.

Auf der Tools4AgileTeams 2024 zeigen die beiden, wie aus einem simplen Format ein echter Impulsgeber für Austausch, Zusammenarbeit und Selbstorganisation wird – ganz ohne Anreise, Kaffee-Warteschlange oder große Bühnenshow. Stattdessen: Miro-Board, Teams-Räume, Open-Space-Regeln und jede Menge Engagement.

Warum Online BarCamps?

Wer schon mal eine klassische All-Hands-Veranstaltung mit starrer Agenda erlebt hat, weiß: Austausch findet da oft nur in den Kaffeepausen statt – oder gar nicht. Bei über 100 Mitarbeitenden wird’s schnell unübersichtlich: Themen sind nicht für alle relevant, die Kommunikation läuft meist nur in eine Richtung, und echte Beteiligung? Fehlanzeige.

Online BarCamps drehen das Konzept um. Die Agenda entsteht aus den Ideen der Teilnehmenden, live gepitcht oder vorab gesammelt. Die Sessions sind interaktiv, auf Augenhöhe und überraschend effektiv, selbst dann, wenn sie „nur“ im Browser stattfinden. Denn der Vorteil liegt auf der Hand: keine Reisezeiten, geringere Kosten, flexiblere Teilnahme und damit mehr Vielfalt.

So funktioniert's – ein Blick hinter die Kulissen

Organisiert wird jedes Online BarCamp von einem wechselnden Orga-Team, das sich freiwillig meldet und so entstehen immer neue Perspektiven und Ideen. Die Planung beginnt mit einem gemeinsamen Kick-off: Thema festlegen, Moderation suchen, Keynote einladen, Feedback vom letzten Mal einbeziehen.

Die technische Basis? Ganz pragmatisch: Teams für die Kommunikation, Miro für die Agenda. Das Miro-Board ist übersichtlich gestaltet mit Breakout-Räumen wie „Kunstraum“ oder „Pausenhof“, farblich markierten Zeitslots, Feedback-Bereich und direkten Links in die Sessions.

Gepitcht wird entweder im Vorfeld via SharePoint-Liste oder morgens spontan – je nach BarCamp und Feedbacklage. Themenvielfalt ist erwünscht: Von KI über psychologische Sicherheit bis zu achtsamer Führung war schon alles dabei. Auch „gemütlichere“ BarCamps wie das Weihnachts-XM-Format finden Platz, mit Bingo, Gartic Phone oder einfach einem lockeren Plausch an der virtuellen Kaffeebar.

Was macht den Erfolg aus?

Der Clou liegt nicht nur im Format, sondern im Mindset: Die Sessions leben von Freiwilligkeit, Offenheit und Eigenverantwortung. Wer moderiert, führt selbst durch die Session. Wer pitcht, bringt sich aktiv ein. Und wer nur zuhören möchte, ist ebenso willkommen – und er kann auch jederzeit den Raum wechseln /das Gesetz der zwei Füße gilt nämlich auch online). kann aber jederzeit den Raum wechseln (das Gesetz der zwei Füße gilt auch online).

Wichtig ist auch: Online BarCamps sind keine Konkurrenz zu klassischen Formaten wie Townhalls oder Führungskräfteupdates. Sie sind eine Ergänzung für echten Wissenstransfer, spontane Kollaboration und ein stärkeres Wir-Gefühl. Dass dabei neben fachlichen Impulsen auch Beziehungen entstehen, ist kein Nebeneffekt, sondern gewollt.

Praxisbewährte Hacks für erfolgreiche Online BarCamps

Sven und Thomas geben im Vortrag ihre bewährten Tipps mit:

• Vorträge im Voraus sammeln: Für ein solides Grundgerüst an Sessions. Spontane Pitches kommen dann on top.
• Orga-Team rotieren: Frische Impulse und mehr Beteiligung fördern kontinuierliche Verbesserung.
• Moderation bewusst wählen: Unterschiedliche Stile bringen unterschiedliche Stimmungen, und das ist gut so.
• Bekannte Tools nutzen: Weniger Hürden, mehr Beteiligung. Kein Tool-Overkill, sondern Vertrautes wie Teams & Miro.
• Feedback? Dauerbrenner! Nur wer Feedback ernst nimmt, kann das Format lebendig halten und weiterentwickeln.

Fazit: Mehr als nur ein Termin im Kalender

Online BarCamps sind keine Zauberformel, aber sie schaffen etwas, das vielen Formaten fehlt: Raum für echte Beteiligung. Raum für kollegialen Austausch, spontane Ideen, neue Kontakte. Oder eben: Raum für ein Schachspiel, das mehr bewegt als bloß Figuren auf dem virtuellen Brett.

Ob beim „Back-to-School-Barcamp“ oder der nächsten KI-Session – was zählt, ist nicht nur das Thema. Es ist das Gefühl, Teil eines Netzwerks zu sein, das gemeinsam lernen, lachen und wachsen will. Und genau dafür lohnt es sich, den Kalender freizuhalten!

Wenn du jetzt Lust bekommen hast, selbst ein Online BarCamp in deinem Unternehmen auszuprobieren oder noch tiefer einsteigen möchtest, schau dir das Video doch einfach an:

https://www.youtube-nocookie.com/embed/bp4SOvA30R8?&list=PLkh7gK_ls4sfUS5jyo0BBsl69PiYl3W4U&index=6

Magst du die T4AT mal ganz neu erleben?

Nach der Konferenz ist vor der Konferenz – und 2025 wird’s noch spontaner, noch interaktiver, noch mehr Community:

Die Tools4AgileTeams 2025 kommt als Barcamp-Edition!  Am 5. Dezember 2025 in Wiesbaden!

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Weiterführende Infos

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