Agilität im Großkonzern – geht das überhaupt? Bei der Tools4AgileTeams-Konferenz 2023 gaben Alexander Weinrauter von der KfW und Johannes Berneburg von der Seibert Group einen spannenden Einblick in die agile Transformation der KfW-Bank. Mit einem Fokus auf die Einführung von Jira Align berichteten sie offen über ihre Erfahrungen, Herausforderungen und Learnings. Und was sie erzählen, könnte auch für dich und dein Unternehmen wertvolle Impulse bieten.

Die Reise der KfW – vom Wasserfall zur agilen Organisation

Vielleicht kennst du das: Ein Unternehmen, das seit Jahrzehnten auf bewährte, aber schwerfällige Prozesse setzt, entscheidet sich plötzlich, auf agiles Arbeiten umzusteigen. Genau das hat die KfW gemacht. Mit über 150 agilen Teams ist die Bank inzwischen auf dem Weg, ihre Arbeit neu zu denken. Der Ausgangspunkt waren durch und durch klassische Methoden, wie das Wasserfallmodell – von dort aus ging es dann schrittweise zu agilen Frameworks wie SAFe^Ⓡ. Das Ziel? Mehr Flexibilität, mehr Transparenz – und letztlich ein besserer Service für ihre Kunden.

Doch wie führt man in einem so großen Umfeld ein komplexes Tool wie Jira Align ein, das die verschiedenen Ebenen, von Team über Programm bis hin zur Portfolioarbeit, verbindet? Johannes und Alexander nehmen dich im Video mit hinter die Kulissen und zeigen, wie sie vorgegangen sind.

Jira Align – ein mächtiges Tool, aber nichts für schwache Nerven

Jira Align klingt nach der perfekten Lösung für die Skalierung agiler Arbeitsweisen, oder? Doch, wie Alexander direkt eingangs in den Raum stellte: „Wenn ihr fünf Minuten in dem Tool seid, werdet ihr erschlagen sein.“ Die Vielzahl an Funktionen und Ansichten kann zu Beginn überwältigend wirken. Daher sei es wichtig, das Tool gezielt zu beschränken und nur die Features zu nutzen, die echten Mehrwert bringen, machten beide Experten klar.

Und hier liegt auch eine der größten Herausforderungen: Ein Tool allein macht noch keine agile Transformation. Die Einführung von Jira Align wurde bei der KfW durch regelmäßige Workshops, enge Abstimmung mit den Anwender*innen und stetiges Feedback begleitet. Die Zusammenarbeit mit den Release Train Engineers (RTEs) und ein klarer Fokus auf die tatsächlichen Use Cases der Nutzer*innen halfen, das Tool optimal auf die Bedürfnisse der Teams abzustimmen.

Learnings: Was lief gut – und was hätte besser laufen können?

Eines der wichtigsten Learnings, das Johannes und Alexander teilten, ist die Bedeutung von Mut und Offenheit für Veränderungen. Die Einführung von Jira Align erfolgte bei der KfW recht früh im Transformationsprozess, und nicht alles lief reibungslos. Besonders die Anpassung des Tools an die spezifischen Anforderungen der verschiedenen Programme und Teams war ein ständiger Lernprozess.

Ein weiterer Punkt: Die agile Transformation ist nicht nur eine technische, sondern vor allem eine kulturelle Herausforderung. Die Umstellung auf neue Arbeitsweisen erfordert Geduld und Engagement von allen Beteiligten. Die KfW setzte dabei auf ständige Rückkopplung und Verbesserungen – ein Ansatz, der dir ebenfalls helfen könnte, wenn du vor ähnlichen Veränderungen stehst.

Agile Transformation – kein einfacher, aber ein  lohnenswerter Weg

Die agile Transformation der KfW zeigt eindrucksvoll, dass Veränderung in großen Organisationen möglich ist, wenn man bereit ist, mutig voranzugehen und aus Fehlern zu lernen. Jira Align erwies sich dabei als wertvolles Tool, um die verschiedenen Ebenen der Arbeit zu verbinden und die Transparenz zu erhöhen. Doch ohne die richtigen Menschen, die das Tool mit Leben füllen, wäre der Erfolg ausgeblieben.

Wenn du neugierig bist, wie die Einführung von Jira Align in der Praxis aussieht und was du daraus für deine eigene agile Reise lernen kannst, dann wirf hier einen Blick in den gesamten Vortrag:

Agile Transformation in der KfW - Ein Erfahrungsbericht der Jira Align-Einführung - T4AT 23

Dein Ticket für die 13. Tools4AgileTeams

Wie du siehst, hatte diese 12. Tools4AgileTeams echte Highlights zu bieten – umso besser, dass nun die 13. T4AT vor der Tür steht! Vom 20.-22. November öffnet die große Konferenz rund um Agilität wieder ihre Pforten – höchste Zeit also, dein Ticket für dieses einzigartige Event zu ergattern. Noch gibt es einige Vor-Ort-Tickets: Nutze also die Chance, am 20. November mit der Agile Night in zwei Konferenztage zu starten, in denen du jede Menge wertvolle Impulse für deine tägliche Arbeit und für die Transformation deines Unternehmens mitnehmen kannst. Über 40 Sessions, zwei Keynotes, viele coole Leute und Gelegenheiten zum Netzwerken erwarten dich.  

Hier geht’s zu deiner Eintrittskarte für die 13. T4AT:

Wir freuen uns auf dich!

Weiterführende Infos 

Wind of Change: Aufbau einer Community of Practice (T4AT 2023)
Agile Transformation in der IT: Der dynamische Wandel bei der R+V Versicherung (T4AT 2023)
Die Tools4AgileTeams 2023 – der Rückblick auf das große Agile-Fest!
Call for Sessions: Wir suchen dich und deinen tollen Beitrag für die Tools4AgileTeams 2024!