Pivot-Tabellen bieten dir zahlreiche Möglichkeiten, umfangreiche Datensätze verständlich und übersichtlich zu präsentieren. Mit ihnen ermittelst du die relevanten Aspekte deines Projekts, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Der wichtigste Aspekt bei Pivot-Tabellen ist die Fähigkeit, Daten mühelos zu transformieren und mit ihnen quasi zu “spielen”, um nur die für die jeweilige Situation relevanten Informationen zu behalten. Dadurch kannst du diese so darstellen, dass der Erkenntnisgewinn am höchsten ist.

Möchtest du die Effizienz deines Teams bewerten oder historische Trends analysieren? Dafür sind Pivot-Tabellen das perfekte Werkzeug: Mit ihrer Hilfe kannst du deine Daten nicht nur gezielt durchleuchten, sondern parallel sogar neue Ansätze finden, um Probleme zu lösen.

Fühlst du dich manchmal von dem Thema “Pivot-Tabellen” überfordert? Keine Sorge – das ist völlig normal! Wenn du oft mit Jira arbeitest und feststellst, dass die Standardberichte dir nicht die Informationen liefern, die du benötigst, dann bist du hier genau richtig. Denn: Pivot-Tabellen können der Schlüssel sein, um deine Datenanalyse und Berichterstattung erheblich zu verbessern.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du mit Pivot-Tabellen nicht nur wertvolle Einblicke gewinnst, sondern auch die verschiedenen Funktionen im Report Builder für Jira Cloud optimal nutzt. Also: Lass uns gemeinsam erkunden, wie du mit Pivot-Tabellen deine Projektanalysen einfach und effektiv transformieren kannst!

Die Vorteile von Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen sind mehr als nur ein Werkzeug für Statistiken; sie geben dir die Möglichkeit, deine Daten auf kreative Weise zu analysieren. Jedes Mal, wenn du neue Informationen zu Aufgaben in Jira aufnimmst — seien es Statusänderungen, Zuweisungen, die Bearbeitungsdauer o. Ä. — kannst du diese Daten nutzen, um kluge Entscheidungen abzuleiten. Hier sind einige Vorteile, die dir Pivot-Tabellen bieten:

1. Datenkompression und Übersichtlichkeit: Pivot-Tabellen ermöglichen es dir, umfangreiche Datensätze in komprimierte Informationen umzuwandeln, die auf einen Blick verständlich sind. Anstatt durch Zeilen und Spalten zu scrollen, siehst du sofort die relevanten Kennzahlen, die dich interessieren.
2. Erkennung von Trends: Mit Pivot-Tabellen kannst du schnell Trends identifizieren, die aus deinen Originaldaten möglicherweise nicht sofort ersichtlich sind. Diese Trends helfen dir dabei, die Leistung deines Teams im Verlauf eines Projekts zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen.
3. Interaktive Analyse: Du kannst die Struktur der Pivot-Tabelle an deine Bedürfnisse anpassen: Durch einfaches Ziehen und Ablegen änderst du die Dimensionen und erstellst neue Ansichten. So kannst du die Daten aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten.

Praktische Anwendungen von Pivot-Tabellen

Die Praxis zeigt, dass Pivot-Tabellen in Jira vielfältig eingesetzt werden. Hier sind einige Beispiele, wie du sie als Scrum Master oder Projektmanager*in in deinem Alltag nutzen kannst:

• Leistungsanalysen: Du kannst die Leistung einzelner Teammitglieder oder des gesamten Teams in verschiedenen Sprints oder Projekten untersuchen. Dadurch erhältst du wertvolle Einblicke in Stärken und Schwächen, die du daraufhin gezielt angehen kannst.
• Aufgabenverteilung: Überprüfe, wie viele Aufgaben jedem Teammitglied zugewiesen sind, und identifiziere ungleich verteilte Arbeitslasten. Dies trägt dazu bei, die Effizienz zu maximieren und Burn-out zu vermeiden.
• Projektdokumentation: Erstelle regelmäßige Statusberichte, die die wichtigsten Leistungskennzahlen und Trends zusammenfassen. So erleichterst du die Kommunikation mit Stakeholdern und anderen Teammitgliedern.

Schritt für Schritt: So erstellst du Pivot-Tabellen mit dem Report Builder für Jira Cloud

Bist du bereit für etwas Datenakrobatik? Lass uns zusammen anschauen, wie du mit dem Report Builder für Jira Cloud überzeugende Pivot-Tabellen erstellt. Es mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, aber mit unserer kleinen Anleitung zu den richtigen Schritten wird es dir leicht fallen!

1. Starte im Report Builder: Melde dich in deiner Jira-Cloud-Instanz an, gehe zum Report Builder und erstelle einen neuen “Universal Report”. Hier beginnt dein Datenanalyse-Abenteuer.
2. Was in deinen Bericht einfließen soll: Wähle die Daten aus, die du für deine Pivot-Tabelle verwenden möchtest. Report Builder bietet dir hierfür eine Vielzahl von Optionen, aus denen du wählen kannst. So kannst du beispielsweise alle Tickets aus einem oder mehreren Projekten benutzen, Tickets eines spezifischen Epics, Tickets aus einem bereits bestehenden Filter, einzeln definierbare Tickets oder eine Auswahl über ein frei wählbares JQL-Statement erstellen.
   
3. Gestalte deine Pivot-Tabelle: Jetzt kommt die kreative Phase! Lege fest, welche Dimensionen du in den Zeilen und Spalten sehen möchtest. Außerdem kannst du bestimmen, wie du die Daten aggregieren willst, sei es durch Summen, Durchschnitte oder andere Statistiken.
4. Prüfe die Ergebnisse: Schaue dir die generierte Pivot-Tabelle an – bietet sie die Informationen, die du wirklich benötigst? Falls nicht, optimiere die Darstellung einfach mit ein paar Anpassungen für deine Bedürfnisse.
5. Exportiere die fertige Pivot-Tabelle: Eine klare Übersicht ist nur der Anfang! Report Builder hält einige Möglichkeiten vor, um deine Daten in Zahlen darzustellen. Und: Bald kommen mehr Optionen, die Daten visuell darzustellen. Du kannst die fertige Pivot-Tabelle auch als PDF oder im Excel-Format speichern, um sie beispielsweise in Meetings zu präsentieren oder mit deinem Team zu teilen.
   

Dein Weg zu datengetriebenen Entscheidungen

Pivot-Tabellen sind ein wertvolles Instrument für dich als Scrum Master oder Projektmanager*in, wenn es darum geht, Daten zu analysieren und sinnvoll zu präsentieren. Mit dem Report Builder für Jira Cloud erhältst du ein leistungsstarkes Tool, das dir hilft, aussagekräftige Pivot-Tabellen zu erstellen und dir so tiefere Einblicke in deine Projekte bietet. Mit diesen Erweiterungen werden Pivot-Tabellen zum echten Gamechanger in deinem Projektmanagement, indem sie dir ermöglichen, Daten schneller zu interpretieren und präzisere Entscheidungen zu treffen.

Bist du begeistert von den Chancen, die dir Pivot-Tabellen bieten? Dann bring deine Projektanalysen in Jira mit der App Report Builder: Jira Reports and Data Analysis auf ein völlig neues Level!

Du hast eine Idee, wie wir den Report Builder noch besser machen können? Lass es uns wissen! Wir freuen uns über Feedback und sind jederzeit offen für deine Vorschläge.

Und jetzt wünschen wir dir viel Erfolg und Spaß beim Erstellen deiner ersten Pivot-Tabelle mit dem Report Builder für Jira Cloud! 😊

Bonus: Cheat-Sheet

Du willst dein neues Pivot-Know-how direkt anwenden? Dafür haben wir ein praktisches Cheat-Sheet erstellt, auf dem alle wichtigen Schritte verständlich und übersichtlich dargestellt sind. Lade es dir einfach – natürlich kostenfrei – herunter:

Weiterführende Informationen

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