Sommer, Sonne, Software-Update! Linchpin hat kürzlich eine Reihe neuer Features veröffentlicht, die dir deinen Arbeitsalltag im Social Intranet noch leichter machen! Wirf einen Blick auf die spannenden Neuerungen, die wir für dich zusammengefasst haben und erfahre, wie du dein Arbeits-Ich neu organisieren kannst:

1. 🎉 Linchpin Intranet Suite 5.10 & Linchpin Essentials 2.10 jetzt verfügbar
2. 🏷️ Bringe dein Organisationstalent auf die nächste Stufe – mit Event-Labels
3. 📋 Anpassbarer CSV-Export für Events
4. ␥ Automatische Event-Bereinigung
5. 🗂️ User-definierte Kategorie-Sortierung für Nachrichten
6. 🗞️ Intranet-News außerhalb des Systems verfügbar machen
7. 📱 Benachrichtigungscenter für Linchpin Mobile
8. 👥 Sortierfunktion für People Search & List Makro
9. 🚀 Confluence 9.0
10. ⛅️ Mantra – the intranet sensation for cloud

🎉 Linchpin Intranet Suite 5.10 & Linchpin Essentials 2.10 jetzt verfügbar

Das Wichtigste zu Beginn: Du kannst ab sofort Linchpin Intranet Suite 5.10 und Linchpin Essentials 2.10 im Atlassian Marketplace herunterladen!

Unser Fokus bei der Entwicklung der neuen Funktionen lag darauf, dir mehr organisatorische Kontrolle in deinem Social Intranet zu ermöglichen, besonders was Events und Nachrichtenkategorien anbelangt. Außerdem haben wir auch dafür gesorgt, dass du nie wieder eine Confluence-Benachrichtigung in der Linchpin-Mobil-App verpasst!

🏷️ Bringe dein Organisationstalent auf die nächste Stufe – mit Event-Labels

Wir kennen das – du steckst mitten im Event Hub zwischen allen Ereignissen und brauchst einen Rettungsring, um dich nicht in der Flut der Events zu verlieren. Genau für solche Situationen gibt es nun die Event-Labels! Sie sorgen dafür, dass du im Event Hub organisiert bleibst.

Event-Labels sind eine Möglichkeit, deine Events noch genauer zu beschreiben, als es Kategorien alleine abbilden könnten. Sie sind das neue A und O des Event-Hubs, mit ihnen findest du alles, was du suchst, im Handumdrehen. Das bedeutet für dich: Kein endloses Scrollen mehr! Stattdessen kannst du einfach nach den Event-Labels filtern.

Event-Labels sind zudem auch als Suchkriterium im Event-Makro, Event-List-Makro und im Event-Calendar-Makro verfügbar.

📋 Anpassbarer CSV-Export für Events

Aber das ist noch nicht alles, was Events anbelangt: Du kannst seit Neuestem deinen CSV-Export individuell anpassen, dass du genau die Informationen erhältst, die du von deiner Veranstaltung benötigst.

Du entscheidest dabei, ob du ausführliche Informationen oder nur die grundlegenden Kontaktdaten exportieren möchtest. Ob du ganze Informationsbündel mit einem einzigen Klick auswählst oder einzelne Felder für eine genauere Kontrolle anklickst, ist auch ganz dir überlassen. Damit passt der Export genau zu deinen Anforderungen!

Das Beste: Deine Exportkonfigurationen werden automatisch gespeichert. Das bedeutet, dass du die ausgewählten Felder nicht jedes Mal neu auswählen musst. Eine echte Erleichterung im täglichen Arbeitsablauf.

␥ Automatische Event-Bereinigung

Gute Nachrichten! Admins können jetzt Events löschen, die älter als eine konfigurierbare Zeitspanne sind.

Alte Ereignisse manuell zu verwalten und zu löschen ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Eine große Anzahl alter Ereignisse kann das System stark verlangsamen, insbesondere beim Zugriff auf den Event Hub. Um das zu verhindern, kannst du alte Ereignisse, die nicht mehr benötigt werden, automatisch löschen.

Achtung: Einmal gelöschte Events können nicht wiederhergestellt werden. Wähle die Zeitspanne daher mit Bedacht!

🗂️ User-definierte Kategorie-Sortierung für Nachrichten

Möchtest du mehr Kontrolle über die Reihenfolge der Nachrichten haben? Dann haben wir noch mehr gute Nachrichten, denn: Ab jetzt kannst du die Nachrichtenkategorien nach deinen Vorstellungen sortieren!

Bisher wurden Nachrichtenkategorien automatisch nach Alphabet angeordnet, was eine einfache, aber nicht immer ideale Lösung ist. So konnte es vorkommen, dass kritische Mitteilungen oder wichtige Ankündigungen unter weniger wichtigen Kategorien verschwanden, nur aufgrund ihrer Benennung.

Mit der neuen Sortierungsfunktion können Admins, aber auch Autor*innen, den wichtigsten Kategorien Priorität geben und sicherstellen, dass die User die wichtigsten Nachrichten ganz oben sehen!

🗞️ Intranet-News außerhalb des Systems verfügbar machen

Du willst spezifische Linchpin-Nachrichten auch außerhalb der Plattform verfügbar machen? Nun hast du die Option dazu, indem du einen Atom-Feed (RSS) erstellst. Das ist der perfekte Weg, um Linchpin-News für alle zugänglich zu machen – egal, wo sie sich befinden.

Mit gezielter Filterung, der Einbettung von Bildern und flexiblen Zugangskontrollen sorgt diese neue Funktion dafür, dass deine Nachrichten ein größeres Publikum erreichen und dabei in einem ansprechenden und zugänglichen Format präsentiert werden.

Wer weiß – vielleicht gehen deine Linchpin-News damit sogar viral!

📱 Benachrichtigungscenter für Linchpin Mobile

Wir freuen uns, dass die Linchpin Mobile App jetzt über ein Benachrichtigungscenter verfügt, das dir Benachrichtigungen aus der Confluence-Benachrichtigungszentrale direkt anzeigt!

Mit diesem neuen Feature bist du immer und überall bestens informiert. Behalte auch unterwegs den Überblick und habe alle Confluence-Benachrichtigungen stets griffbereit!

👥 Sortierfunktion für People Search & List Makro

Eine weitere, erfreuliche Nachricht: Es gibt nun eine Sortierfunktion und konfigurierbare Paginierung für das Makro “People Search & List”! Damit wird die Verwaltung deiner Benutzer*innen einfacher und effizienter als je zuvor.

Die Sortierfunktion bietet dir die Möglichkeit, User so zu organisieren, wie es für deinen Arbeitsablauf am besten passt. Egal, ob du nach Name, Position, Geburtstag, Lieblingskuchen oder einem anderen Kriterium sortieren musst, diese Funktion macht es einfach, Benutzer*innen zu finden und zu verwalten.

Auch die flexible Paginierungsoptionen wird dir sicher gefallen! Ganz gleich, ob du eine kleine Anzahl von User für eine detaillierte Verwaltung oder eine größere Gruppe für einen Überblick bevorzugst – du wirst die Anpassungsoptionen, die du brauchst.

🚀 Confluence 9.0

Mit Confluence 9 hat Atlassian ein großes Plattform-Update für sein Wiki-Angebot veröffentlicht. Das bedeutet eine Menge Arbeit für App-Anbieter – auch für uns. Wusstest du beispielsweise, dass die Linchpin Suite aus 24 verschiedenen Apps besteht? Fast alle davon müssen überarbeitet werden, um Linchpin mit Confluence 9 kompatibel zu machen.

Das bedeutet, dass die Entwicklung neuer Features vorerst warten muss – aber keine Sorge, wir sind bald wieder mit neuen Ideen und Verbesserungen für dich da, sobald das geschafft ist!

⛅️ Mantra – the intranet sensation for cloud

Du liest begeistert diesen Blogartikel und freust dich über die neuen Features, möchtest aber eigentlich mittel- bis langfristig in die Cloud? Oder stehst du gerade vor der Entscheidung, welches Intranet zu dir passt?

Dann solltest du unbedingt Mantra kennenlernen – das Intranet für Confluence Cloud! Mantra wächst täglich, begeistert und bereichert bereits viele namenhafte Unternehmen, die alle auf eine starke interne Kommunikation setzen.

Linchpin entwickelt sich, wie die Neuerungen vermuten lassen, auch stetig weiter – allerdings ausschließlich im Data-Center-Umfeld. In die Cloud werden wir Linchpin leider nicht mitnehmen können – technisch ist das einfach nicht möglich. Wenn Cloud für dich also ein Thema ist, dann schau doch mal bei unseren Kolleginnen und Kollegen von AppAnvil vorbei. 🙂

Weiterführende Informationen

Linchpin Intranet Suite meets Viewtracker – erhellende Einblicke in die Nutzung deines Intranets
Dein Social Intranet mit Mantra – warum aktuelle Inhalte (und Archivierung) so wichtig sind
Appanvils Mantra-Blog