Use Case: Strukturiertes Bewerbungsmanagement in Jira

Strukturiertes Bewerbungsmanagement in Jira

Ein strukturiertes Bewerbungsmangement ist entscheidend für dein Unternehmen: Mit einem klaren Überblick über Bedarfe und einer toolgestützten Umsetzung in Jira und Confluence wird der gesamte Prozess transparenter und Entscheidungen sind nachvollziehbarer. Standardisierte und automatisierte Abläufe schaffen freie Ressourcen, die strategisch eingesetzt werden können, um das Bewerbungsmanagement gezielt voranzubringen.

Einführung

Warum braucht es einen strukturierten Bewerbungsprozess?

Im Recruitingprozess stehst du vor zahlreichen Herausforderungen: Die Vielzahl an Bewerbungen und manuelle Prozesse erschweren den Überblick und verlangsamen die Bearbeitung, wodurch du das Risiko eingehst, qualifizierte Bewerber*innen zu verlieren. Subjektive Beurteilungen durch uneinheitliche Fragen oder mögliche Vorurteile beeinträchtigen zudem die Vergleichbarkeit der Bewertungen.

Ein transparenter und einheitlicher Bewerbungsprozess ist entscheidend, um die besten Talente zu gewinnen und ihnen von Anfang an Wertschätzung und Klarheit zu vermitteln

Vor welchen Herausforderungen stehst du in deinem Bewerbungsprozess?

Fehlender Überblick und manuelle Prozesse

Subjektive Beurteilung

Kommunikation

Fehlende KPIs

Features & Vorteile

Welche Vorteile bringt dir ein strukturiertes Bewerbungsmanagement?

JSM als zentraler Hub für das Recruiting

Einfache, strukturierte Übersicht aktueller Bewerbungen und deren Status. Entsprechende Visualisierungen für die Teams und deren Bedarfe.

Standardisierte Prozesse

Klare Prozesse und Automatisierung, um Bewerbungen schnell und effizient zu bearbeiten. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es, vakante Positionen zügiger zu besetzen.

Strukturierte Kommunikation

Die Kommunikation mit Bewerber*innen sowie internen Teams und Entscheidern erfolgt über ein zentrales Ticketsystem. So bleibt der gesamte Prozess transparent und Entscheidungen sind für alle nachvollziehbar. Ein modernes Bewerbungsportal ermöglicht zusätzlich einen direkten und unkomplizierten Austausch.

Einfache Auswertungsmöglichkeiten

Einfache Auswertungsmöglichkeiten durch die Ermittlung von KPIs wie Time of Vacancy, Time to Fill und Herkunft der Bewerbungen ermöglichen es deinem Unternehmen, die Effizienz und Qualität deiner Rekrutierungsprozesse kontinuierlich zu verbessern und die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Zugriffssteuerung

Die Bewerbungsdaten können nur von den jeweiligen Beteiligten im konkreten Prozessschritt eingesehen werden.

Einfache Individualisierbarkeit

Prozesse lassen sich variable an die Gegebenheiten im Unternehmen anpassen. Möglichkeit zur Integration verschiedener Quellen für Bewerbungen.

Unsere Lösung

Mit diesem Setup optimierst du deinen Bewerbungsprozess

Ein strukturiertes Bewerbungsmanagement hilft dir, flexibel auf interne Anforderungen zu reagieren. Mit der Unterstützung durch Jira und Confluence wird der gesamte Prozess transparenter und Entscheidungen werden für alle nachvollziehbar. Durch standardisierte und automatisierte Abläufe sparst du Ressourcen, die du gezielt für strategische Verbesserungen im Bewerbungsmanagement einsetzen kannst.

Key Features

Von diesen Features profitierst du

Workflow-Management

Mit dem Feature „Workflow Management“ von Jira Service Management kannst du individuelle Workflows für jeden Schritt von Bewerbungsprüfung bis zu Feedbackschleifen erstellen und garantieren, dass alle Beteiligten stets einen Überblick über den Verlauf des Bewerbungsprozesses haben.

Confluence

Als Wissensdatenbank und Dokumentationsplattform wird Confluence für das Supplier-Management und die allgemeine Dokumentation aller ITSM-Prozesse eingesetzt. Es unterstützt die zentrale Ablage und den Austausch von Informationen, was die Transparenz und das Teamwissen fördert.

Backlog- und Roadmap-Management

Mit dem „Backlog- und Roadmap-Management“ von Jira Software, kannst du Personalbedarfe als „Tasks“ oder „Stories“ erfassen, priorisieren und in einer übersichtlichen Roadmap planen. Deine Teams können mit Hilfe dieses Features gemeinsam Personalplanungsschritte koordinieren und erhalten einen Überblick, wann und welche Stellen besetzt werden müssen.

Unser Service

So unterstützen wir dich bei deinem Bewerbungsmanagement

Die besten Software-Tools sind nur halb so viel Wert, wenn sie nicht zu deinen Prozessen und Strukturen passen. Wir unterstützen dich dabei, dein Bewerbungsmanagement mit einer passgenauen Lösung auf Atlassian-Basis zu optimieren.