Wünsche von Menschen in sozialen Einrichtungen wie beispielsweise Frauenhäusern oder SOS-Kinderdörfern werden digital mit Wunscherfüller*innen zusammengebracht. Ziel der Aktion ist es, diese Menschen zu ermutigen, wieder Wünsche zu äußern und gleichzeitig Beschenkte und Schenkende einander näherzubringen. Bisher konnten alle Wünsche im Rahmen der Wichtel Challenge erfüllt werden.
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Das wichtigste Projekt des Vereins „SELBSTundLOS – Wirkstatt zur Förderung von sozialem Engagement“ ist die Wichtel Challenge, die in der Vorweihnachtszeit startet. Im Mittelpunkt des traditionellen Wichtelns stehen sozial benachteiligte Menschen, die ihren – bisher ungehörten – Weihnachtswunsch erfüllt bekommen.
Mit dem Ziel, ungehörte Wünsche sichtbar zu machen, startete die Wichtel Challenge damit, Wünsche via Facebook an jene Menschen zu vermitteln, die sie erfüllten. Dabei mussten alle Daten manuell eingegeben und verwaltet werden, sodass sich sich schon bald die Frage stellte, ob und wie sich Prozesse und Workflows besser und mit weniger Zeitaufwand abbilden lassen.
Ein Zuordnungssystem mit Jira, das einen reibungslosen Ablauf der Wunschbearbeitung sicherstellt, musste her. Über eine Online-Plattform sollten nun die Weihnachtswünsche der Klientinnen und Klienten registrierter Sozialeinrichtungen eingetragen und effizient erfüllt werden.
Das Sozialprojekt "Wichtel Challenge" nutzt nun mit Jira die passenden IT-Lösung, um ihre wohltätige Weihnachtsaktion zu planen und effizient durchzuführen. Die ehrenamtlichen Unterstützer können die herangetragenen Wünsche systematisch koordinieren und die Erfüllung effizient unterstützen.
Kostengünstig, kreativ und exakt: Als Prototyp für die Wichtel Challenge entwickelte Collabri – heute Teil der Seibert Group – ein Zuordnungssystem mit Jira. Die Übersichtlichkeit im Projektmanagement förderte die Zusammenarbeit und Kommunikation des wachsenden Wichtel-Teams und stärkte die Evaluation der Charity-Aktion.
Vor dem Projekt mussten alle Daten manuell eingegeben und verwaltet werden. Immer drängender stellte sich im Verein die Frage, wie Prozesse und Workflows optimiert werden können, um Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Die Antwort: Jira.
Das Team des IT-Beratungsunternehmens fanden für uns eine ideale digitale Lösung, die nicht nur unsere Arbeit erleichtert, sondern sich auch für eine überregionale und zahlenmäßige Ausweitung unserer Weihnachtsaktion eignete.
Als einer der größten Atlassian-Partner weltweit bieten wir Spezialleistungen und Full-Service-Lösungen, um deine Teamproduktivität und Projekterfolg zu optimieren.
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