Christian Maiers Meisterbetrieb „Die Maierei“ wurde 2007 in Graz gegründet und bietet seitdem ein breites Spektrum an Leistungen für die Pflege und den Erhalt von Immobilien an. Hausverwaltungen und Privatkunden setzen auf das Unternehmen, wenn es um die Renovierungen von Wohnungen geht. Egal, ob Bad oder Küche saniert, Fenster und Türen repariert, Wände ausgebessert oder Böden geschliffen werden sollen – „Die Maierei“ sorgt für den kompetenten Sanierungs- und Innenausbau. Außerdem unterstützt sie bei der Abstimmung mit Fachleuten für Heizung und Elektrik.
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Mit einer steigenden Anzahl an Aufträgen wachsen die Anforderungen an die Planung und Organisation. So erging es auch Christian Maiers Betrieb „Die Maierei“. Durch Jira arbeitet das Team jetzt effizienter – dank strukturierter Planung und Zeitersparnis.
Von Anfragen der Hausverwaltungen per E-Mail über die Organisation von Besichtigungsterminen für Wohnungen bis zu Baustellen, die fotografisch dokumentiert werden – all diese Prozesse und Daten wurde zuvor in Excel abgebildet, was den Überblick über die Zeit- und Personalplanung zu einer großen Herausforderung machte.
Das Projekt für den Handwerksbetrieb "Die Maierei" wurde mit Jira umgesetzt. Dabei wurden Prozesse und Aufgaben durch Workflows genau definiert, von Anfang bis zum Ende digital abgebildet und mit dem Kalender synchronisiert.
Heute wird jeder Auftrag im System erfasst, alle Aufträge sind in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt und werden den einzelnen Mitarbeitern für die Erledigung zugewiesen. Anhänge wie Fotos und zusätzliche Informationen können einfach hinzugefügt werden – und gehen nicht mehr im Excel-Chaos unter.
„Die Maierei“ arbeitet mit großen Datenmengen, die es zu erfassen und zuzuordnen gilt, um die notwendigen Angebote anzulegen und Materialien zu bestellen. Zur Steigerung der Produktivität und Effizienz wurden in Jira Workflows für die Prozesse und Aufgaben des Unternehmens definiert.
Geschäftskritische Daten wurden bei „Die Maierei“ zuvor in Excel sortiert, doch das erschwerte den Überblick über die Zeit- und Personalplanung. So entstand eine unsystematisches Nebeneinander von Notizen, das die Aufgaben- und Projektverwaltung ineffizient, intransparent und aufwendig machte.
Kein Auftrag geht unter, die aktuellen Stände und alle Ressourcen sind auf einen Blick sichtbar. Ich kann jetzt viel strukturierter planen und spare mir dadurch Zeit und überflüssige Wege.
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