Case Study

Atlassian-Cloud-Migration für die SPIEGEL-Gruppe

Dank ausführlicher Cleanup-Phase, Testmigration und vertrauensvoller Zusammenarbeit konnten wir Bedenken gegenüber der Cloud ausräumen – so hat die SPIEGEL-Gruppe nun mehr Ressourcen für investigativen Journalismus zur Verfügung.

Über den Kunden

Wer ist die SPIEGEL-Gruppe?

Die SPIEGEL-Gruppe mit Sitz in Hamburg gehört zu den angesehensten Medienhäusern in Deutschland. Ihre Print-Magazine, digitalen Angebote und TV-Produktionen prägen die deutsche Medienlandschaft und stehen für hohe publizistische Qualität und unabhängige Berichterstattung.

Neben dem SPIEGEL, Deutschlands bedeutendstem und Europas größtem Nachrichtenmagazin, gehören auch das Wirtschaftsmagazin „Manager Magazin“ und der „Harvard Business Manager“ zur Gruppe. Unter der Marke SPIEGEL TV entstehen zahlreiche erfolgreiche Bewegtbildformate.

Im Jahr 2021 erzielte die SPIEGEL-Gruppe mit rund 1.300 Angestellten einen Umsatz von 274,9 Millionen Euro. In Deutschland verfügt die Gruppe über sieben Redaktionsvertretungen, weltweit ist sie an 20 Standorten präsent.

Branche

Medien

Hauptsitz

Hamburg

Standorte

Mitarbeitende

über 1.300

Das Projekt auf einen Blick

Projektüberblick

Vor dem Auslaufen der Atlassian-Server-Produkte im Februar 2024 stand die SPIEGEL-Gruppe vor der Herausforderung, ihre bestehenden Atlassian-Systeme in die Cloud zu migrieren.

Die Herausforderung

Mit dem Ende der Server-Produktreihe und dem zunehmenden Aufwand bei der Systembetreuung entscheid sich die SPIEGEL-Gruppe für eine nachhaltige Lösung mit der Atlassian-Cloud-Plattform.

Die Lösung

Gemeinsam mit der Actonic GmbH – die mittlerweile Teil von Seibert Solutions ist – wurden 500 Jira- und 800 Confluence-User erfolgreich in die Cloud migriert.

Das Ergebnis

Durch eine ausführliche Bereinigungsphase, einen Testumzug und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit konnten wir alle Bedenken gegenüber der Cloud ausräumen. Jetzt stehen der SPIEGEL-Gruppe wieder mehr Ressourcen für investigativen Journalismus zur Verfügung.

Atlassian-Tools & Apps

Das größere Gesamtpaket in der Atlassian Cloud

Vor allem die Entlastung im Systembetrieb war ein starkes Argument für die Migration in die Atlassian Cloud. Nach dem Umzug von Jira, Jira Service Management und Confluence in die Cloud können sich die Teams nun wieder voll auf ihre Kernaufgaben fokussieren und die redaktionellen Prozesse effektiv unterstützen.

Projektablauf

So lief die Atlassian Cloud Migration ab

Gemeinsam mit uns wurden 500 Jira-User und 800 Confluence-User erfolgreich in die Atlassian-Cloud umgezogen.

Bei einem umfassenden Überblickstraining Ende 2019 überzeugten wir die SPIEGEL-Gruppe mit unserer kompetenten und vertrauensvollen Kommunikation. Zu diesem Zeitpunkt prüfte die Gruppe die Optionen Data Center und Cloud und stand im Austausch mit verschiedenen Partnern. Letztlich haben wir mit unserer umfassenden Cloud-Expertise und einem maßgeschneiderten Migrationsplan das Vertrauen der Gruppe gewonnen.

Wir erstellten einen Plan für die Cloud-Migration, der eine detaillierte Analyse der zu migrierenden Apps beinhaltete. Jira, Jira Service Management und Confluence sollten in die Cloud umgezogen werden.

Vom Entschluss zur Migration bis zum Abschluss des Projekts verging etwa ein Jahr. Bevor die eigentliche Migration startete, führten wir einige Cloud-Admin-Trainings durch, damit sich das SPIEGEL-Team optimal auf die neue Cloud-Umgebung einstellen konnte. Da es zum Zeitpunkt der Migration noch nicht für alle Produkte standardisierte Migrationswege gab, entwickelten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die mit einer ausführlichen Bereinigungsphase begann. Denn: Je sauberer die Daten, desto schneller und reibungsärmer die Migration.

Seit September 2022 nutzt die SPIEGEL-Gruppe die Cloud erfolgreich. „Inzwischen bin ich ein Fan der Cloud“, berichtet IT-Projektmanager Thorben Petersen und bestätigt, dass auch seine Teammitglieder diese positive Erfahrung teilen. Natürlich brauchte es etwas Zeit, um sich an das moderne Design und die neuen Funktionen zu gewöhnen, doch die Vorteile wurden schnell deutlich. Das unerwartet niedrige Aufkommen von IT-Anfragen aus dem Kollegium zeigte, wie intuitiv die Atlassian Cloud angenommen wurde. Die anfänglichen Bedenken zum Datenschutz konnten wir durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit souverän ausräumen. „Wir vertrauen der Cloud und sind überzeugt, dass unsere Daten geschützt sind“, sagt Thorben Petersen. Dank der Cloud-Migration kann die SPIEGEL-Gruppe ihre IT-Ressourcen nun wieder verstärkt in interne Prozesse investieren.

Wir vertrauen der Cloud und sind überzeugt: Unsere Daten sind geschützt.

Thorben Petersen

IT-Projektmanager und Projektleiter

Unser Service

Unsere Unterstützung bei der Cloud-Migration

Seit über 15 Jahren unterstützen wir Atlassian-Kunden bei ihren Projekten – so auch die Uelzener Versicherungen. Dabei stehen wir bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz an deiner Seite.

Beratung & Planung

Unsere Atlassian Consultants beraten dich zu der Lösung, die sich am besten für deine Teams eignet - und planen dein Projekt mit dir von A bis Z.

Atlassian Cloud Migration

Ob Migration zum Festpreis oder individuelles Großprojekt: Gemeinsam bringen wir dich in die Atlassian Cloud.

Atlassian-Lizenzen

Als Atlassian Platinum Solution Partner kannst du alle benötigten Lizenzen direkt über uns beziehen - zu attraktiven Konditionen.

Cloud-Schulungen

Damit auch deine Mitarbeitenden gut in der Cloud ankommen, stellen wir dir ein individuelles Schulungspaket zusammen.

Transparenzhinweis

Ursprünglich wurde das Projekt von der Actonic GmbH durchgeführt, bevor sie sich mit der Seibert Solutions GmbH zusammengeschlossen hat. Wenn du mehr über die Fusion erfahren willst, findest du hier weitere Infos.

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