Klare Sicht statt vernebelter Blick
Arbeiten die richtigen Leute an den richtigen Dingen? Was sind ihre Ziele und inwiefern unterstützen sie die Top-Prioritäten unseres Unternehmens? Investieren wir genug in diese Prioritäten?
Das sind Fragen, die Führungskräfte umtreiben – und leider liegen die Antworten oftmals nicht auf der Hand, denn der Blick darauf, ob die Teams Fortschritte an den richtigen Themen und Zielen machen, ist aus diversen Gründen vernebelt:
- Update-Informationen gibt es überall und nirgends – in Tabellen, Folien, separaten BI-Tools und an vielen anderen Stellen, doch leider nicht zentralisiert und jederzeit zugänglich.
- Arbeiten und Investitionen sind nicht auf spezifische Prioritäten ausgerichtet.
- Es ist nicht möglich, Fortschritte durch diejenige Linse zu visualisieren, die gerade am dringendsten gebraucht wird.
- Die bestehenden Software-Lösungen für Strategie und Planung sind zu rigide oder erfordern ungeheuren Aufwand für die Anpassung an die spezifischen Strukturen und den operativen Rhythmus des Unternehmens.
Wenn Führungskräfte Entscheidungen treffen, ohne dass über das Unternehmen hinweg klare Sichtbarkeit besteht, hat das signifikante Auswirkungen. Gartner hat ermittelt, dass sich 70 Prozent aller Investitionen in den Digitalbereich nicht wie erwartet in den Geschäftsergebnissen widerspiegeln, weil es an einem strategischen Portfoliomanagement mangelt.
Die neue Enterprise-Strategie- und Planungslösung Atlassian Focus tritt an, dies zu ändern. Sie bietet – eingebettet in die bekannte Portfoliomanagement-Plattform Jira Align – ein Kontroll- und Schaltzentrum, um Ziele, Arbeiten, Teams und Finanzierungen zu planen, nachzuverfolgen und mit den strategischen Prioritäten der Organisation abzugleichen.
Den Fokus auf die wichtigen Dinge richten
Atlassian Focus ergänzt die Planungsmöglichkeiten von Jira Align, indem strategische Prioritäten mit strukturierten Zielen, der Gesamtheit der Arbeit, den unterstützenden Teams und den entsprechenden Finanzierungen verknüpft werden. Durch diesen verknüpften Ansatz will Atlassian Focus das Alignment der Teams stärken, Führungskräften zu besseren Entscheidungen verhelfen, die die Prioritäten wirklich unterstützen, und Organisationen befähigen, Strategien schnell anzupassen, falls das erforderlich ist.
Das sind die wichtigsten Möglichkeiten des neuen Produkts:
Ein zentraler Ort, der die Prioritäten in den Mittelpunkt rückt
Führungskräfte können Ziele, Arbeiten, Teams und Finanzierungen nachverfolgen und all diese Aspekte auf strategische Prioritäten ausrichten. Darüber hinaus bietet jeder dieser sogenannten Fokusbereiche qualitative Updates von Teammitgliedern. Sie stellen zusätzlichen Kontext bereit, um wirklich zu verstehen, wie der Fortschritt der Teams aussieht oder wo sie blockiert werden.
Visualisierung strategischer Prioritäten mit Fokusbereichs-Karten
Du erhältst einen Echtzeit-Blick aus der Vogelperspektive auf die Fortschritte, die über Ziele und Initiativen hinweg erzielt wurden. Bei Bedarf hast du jederzeit die Möglichkeit, schnell in Details wie Sub-Fokusbereiche oder Ziele zu zoomen. Das ist besonders wichtig, wenn Ziele in Gefahr sind.
Benachrichtigungen in MS Teams und Slack sowie KI-gestützte Zusammenfassungen und Updates
Du wirst benachrichtigt, sobald sich etwas ändert, das deiner Aufmerksamkeit bedarf. Dabei bist du stets nur einen Klick davon entfernt, eine Zusammenfassung für einen Fokusbereich zu erhalten – einschließlich des aktuellen Stands der laufenden Arbeiten, der Fortschritte hinsichtlich der Ziele, Vorschlägen für Schwerpunkte und Empfehlungen, um proaktiv zu handeln.
Tracking von OKR-Zielen über die Atlassian-Produkte hinweg
Atlassian Focus eröffnet einen flexiblen Ansatz, um das OKR-Framework zu adaptieren und sinnvoll zu nutzen, ob nun in bestimmten Abteilungen oder unternehmensweit. Du siehst, welche OKRs zu einem bestimmten Fokusbereich beitragen, und kannst den Fortschritt bewerten und detailliert analysieren, wenn zugesagte Ergebnisse gefährdet sind. Die Informationen sind in der Atlassian-Plattform zentralisiert, sodass du jederzeit identifizieren kannst, wo der Zielfortschritt beeinflusst wird. Aktualisierungen finden über die Atlassian-Produkte hinweg in Echtzeit statt.
Sichtbarkeit über die bestehenden Tools hinweg
Teams, die Jira und/oder Jira Align nutzen, um ihre Arbeiten zu planen und zu tracken, können diese Arbeiten jederzeit in Focus sichtbar machen.
Atlassian Focus ist zum ersten Quartalsende 2025 erhältlich
Atlassian Focus ist zum ersten Quartalsende 2025 für alle Kunden verfügbar. Möchtest du mehr über die neue Atlassian-Lösung für Planung und Strategie in Enterprise-Organisationen wissen? Gerne zeigen wir dir die Möglichkeiten von Jira Align und Focus in einer persönlichen Session: Unser Fachteam freut sich darauf, mit dir über deine Anforderungen an eine moderne Enterprise-Strategie-Plattform ins Gespräch zu kommen!
